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Du bist Coach, Consultant oder Trainer und möchtest dich über anny buchbar machen? Erfahre welche Einstellungen du nutzen solltest.

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Verfasst von Christina
Vor über einer Woche aktualisiert

Du kannst mit anny alles anbieten, wie ein kurzes Kennenlern-Telefonat, individuelle Beratungsgespräche oder wiederkehrende Coaching-Termine.

Definiere welcher Service zu welchem Preis gebucht werden kann. Lege genau fest, wie lange oder kurz eine Buchung sein darf. Dabei kann die Buchungsdauer flexibel sein, eine feste Dauer haben oder du kannst auch Buchungsserien anbieten.

Deine Checkliste:


Ressourcen

Als Ressource kannst du z.B. dich oder deine Mitarbeitende unter dem Menüpunkt Ressourcen mit Neu+ anlegen.

In den allgemeinen Informationen einer Ressource kannst du sämtliche Details und Informationen hinterlegen, die dein Kunde auf einen Blick beim Buchen erhalten soll.

Pro-Tipp: Nutze die Möglichkeit der Eigenschaften. So kann dein Kunde schneller nach wichtigen Informationen auf der Buchungsseite filtern und sieht auf einen Blick, ob es eine 1:1 Betreuung gibt oder du als Coach Englisch sprichst.


Services

Services definieren, wie eine Ressource gebucht wird. Sie enthalten neben Angaben zur Buchungsdauer und zum Preis auch Regeln, wie die Vorlaufzeit.

Nutze die feste Dauer um einen Coaching-Termin mit einer bestimmten Dauer anzubieten. In den erweiterten Einstellungen der Service-Option können z.B. auch Vor- oder Nachbereitungszeiten hinterlegt werden.

Pro-Tipp: Wenn du z.B. das erste Kennenlern-Telefonat kostenlosen anbieten möchtest, entferne den Preis.

Wenn du ein regelmäßiges Seminar anbietest, nutze die Option Serie. Diese ermöglicht, dass mehrere zusammenhängende Buchungen ausschließlich zusammen gebucht werden können.

Verfügbarkeiten

Hier kannst du die Verfügbarkeit von dir als Coach bestimmen.

  • Einfach verfügbar: Du kannst nur einmal zu jeder Zeit gebucht werden (ideal für Einzel-Coachings).

  • Mehrfach verfügbar: Du kannst mehrfach (maximal nach der vorgegebenen Anzahl) gebucht werden (ideal für Fachseminare mit mehreren Teilnehmern)

Trage auf dieser Seite auch deine regelmäßige Verfügbarkeit ein. Einzelne Tage können mehrfach angelegt werden, um beispielsweise Mittagspausen darzustellen.

Kalender-Synchronisation

Es gibt bereits einen Kalender, der genutzt wird? Durch die Kalender-Synchronisationen vermeidest du Termin-Überschneidungen.

Pro Ressource hast du folgende Möglichkeiten

  1. Google Kalender (Zwei-Wege Synchronisation)

  2. Outlook (Zwei-Wege Synchronsiation)

  3. Freigegebene Kalender (Ein-Weg Synchronisation)

  4. Externe Kalender (Ein-Weg Synchronisation)

Auf Account-Ebene kannst du ebenfalls eine Kalender-Synchronisation hinterlegen.

Mit Microsoft 365 (Beta) schaffst du via E-Mail eine Zwei-Wege-Synchronisation mit einem Kalender und erhältst eine direkte Übersicht, aller M365-synchronisierter Ressourcen.

Pro-Tipp: Im Admin-Kalender erhältst du über sämtliche Termine den perfekten Überblick.


Rechnungsstellung

Automatisiere deine gesamte Rechnungsstellung für deine Terminbuchung. Nie wieder Rechnungen manuell schreiben oder Zahlungseingänge überprüfen.

Außerdem legst du fest wie deine Kunden zahlen (Offline-Zahlung, vorab online zahlen oder Pay-Later)

Hier sind weitere Informationen zu Rechnungsstellung & Pay-Later

Online-Zahlung

Mit anny kannst du Online-Zahlungen in Deinem Buchungsprozess inklusive automatischer Rechnungsstellung und Rückerstattungen.

anny ist Partner von Stripe, einer der größten Online-Bezahldienste weltweit. Für die Online-Zahlung richtest du dir über anny einen Stripe Connect Account ein.

Hier findest du weitere Informationen zu Online-Zahlung einrichten (Stripe Connect)


Widget-Einbettung

Das Script zu deinem Widget findest du für die Buchungsseite des gesamten Accounts oder für individuellen Ressourcen in deinem anny Admin Bereich unter dem Reiter Buchungsseite.

Wie du mit deinem Website-Builder deine anny Buchungsseite integrierst, findest du hier.


Integrationen

Du nutzt Teams oder Zoom? Unsere Integration ermöglicht dir Termineinladungen für deine Services automatisch zu versenden.

Hier weitere Informationen zu unserer Zoom-Integration


Good to know

Buchungsbereich vs. Adminbereich

Adminbereich: Hier findest du alle zentralen Einstellungen, kannst deine Buchungen verwalten und im Dashboard auswerten.

Pro Tipp: Optional kannst du auch administrative Nutzer zu deiner Organisation hinzufügen und deren Rechte verwalten, mehr Infos dazu findest du hier.

Buchungsbereich:
Deine Kunden können hier deine angebotenen Ressourcen entdecken, filtern und buchen. Die Buchungsseite ist öffentlich zugänglich.

Bei Frage schreibe uns gerne in unserem Support Chat.

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