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Mit diesem Guide verwaltest du Poolfahrzeuge in anny. Ein Fahrzeugtyp bündelt die einzelnen Wagen. Eine Buchung belegt genau dieses Fahrzeug, von der Abholung bis zur Rückgabe.

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Fuhrparkmanagement im anny Kontext denken

Das zentrale Prinzip: Der Fahrzeugtyp ist eine Ressource, jedes Fahrzeug eine Child-Ressource. Die Buchungsoption mit flexibler Dauer legt fest, wie lange der Wagen weg ist. Check-in und Check-out halten fest, wann er ausgegeben und zurückgenommen wurde. Parkplätze sind ein anderer Use Case. Ein Stellplatz ist ein Ort, ein Fahrzeug ist das Objekt, das den Ort verlässt. Dafür gibt es Parkplatzbuchung.

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Entscheidungshilfen: Wann nutze ich was?

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Ein Typ oder jedes Fahrzeug sichtbar?

Faustregel: Sobald das Kennzeichen auf der Buchung stehen muss, ist jedes Fahrzeug eine Child-Ressource.

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Schritt-für-Schritt Einrichtung

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Fahrzeugtyp anlegen

Öffne Katalog → Ressourcen und klicke auf Neu. Kategorie Auto. Benenne die Ressource nach dem Typ (z. B. “Kompaktwagen”), nicht nach einem einzelnen Kennzeichen.
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Jedes Fahrzeug als Child-Ressource anlegen

Stelle unter Verfügbarkeit auf Mehrfach mit Zuweisung und lege pro Wagen eine Child-Ressource an (z. B. “B-AN 1204”). Eine Buchung belegt diese Child-Ressource für den gewählten Zeitraum.Kunde darf Optionen wählen schaltest du ein, wenn die fahrende Person einen bestimmten Wagen braucht. Sonst vergibt anny den nächsten freien Wagen.
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Zeitplan und mehrtägige Fahrten

Lege den Zeitplan für die Tage an, an denen ausgegeben und zurückgenommen wird, z. B. Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr.Für eine Fahrt übers Wochenende aktivierst du an der Buchungsoption Zeitplan übergreifende Buchungen erlauben. Ohne diese Option endet jede Buchung am Ende des Zeitplans.
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Buchungsoption mit flexibler Dauer

Zeitraum Flexible Dauer, Einheit Tag. Setze Min. und Max., z. B. mindestens 1 Tag und höchstens 14 Tage. Hinterlege Start- und Endzeit für die Übergabe, z. B. Abholung 8:00 Uhr, Rückgabe 17:00 Uhr.Setze eine Nachbereitungszeit, z. B. 2 Stunden, damit der nächste Wagen nicht in der Minute der Rückgabe wieder vergeben wird. Die Zeit wird geblockt und nicht berechnet.
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Zugang begrenzen

Lege eine Community an, z. B. “Fuhrpark”, und beschränke Ressource und Buchungsoption über Zugang auf diese Community.
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Check-in und Check-out

Aktiviere an der Ressource unter Check-In das QR-Code-Ticket. Bei der Ausgabe wird eingecheckt, bei der Rückgabe ausgecheckt. Ein Tablet am Schlüsselbrett richtest du in Check-In Terminal einrichten ein, Modus Check-In & Check-Out.Kilometerstand und Fahrer:in fragst du als eigenes Formular an der Buchungsoption ab. Den Abfragezeitpunkt Später (beim Check-in) nutzt du, wenn die Angaben erst bei der Übergabe feststehen.

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Typische Beispiele

Ressource “Kombi” mit acht Child-Ressourcen. Buchungsoption “Dienstfahrt”, flexible Dauer 1 bis 5 Tage, kostenlos, nur Community “Außendienst”. Automatische Zuweisung. Nachbereitungszeit 1 Stunde. Check-in bei Schlüsselausgabe, Check-out bei Rückgabe.
Ressource “Transporter” mit drei Child-Ressourcen, die sich in der Ladefläche unterscheiden. Kunde darf Optionen wählen ist an. Buchungsoption “Tag”, flexible Dauer, mindestens 1 Tag. Das Formular fragt das Einsatzgebiet ab.

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FAQ

Nein. Jedes Fahrzeug ist eine Child-Ressource. Sobald es gebucht ist, ist es für diesen Zeitraum weg. Ein zweites Fahrzeug desselben Typs bleibt buchbar, solange es frei ist.
Der Parkplatz bleibt am Ort und wird als Stellplatz vergeben. Das Fahrzeug verlässt den Standort. Deshalb sind Check-in, Check-out und eine Dauer über mehrere Tage hier der Normalfall, nicht die Tagesfläche. Parkplätze richtest du unter Parkplatzbuchung ein.
Nein. Die Buchung endet zur gebuchten Zeit, die Nachbereitungszeit blockt nur die anschließende Pause. Eine verspätete Rückgabe löst keine Gebühr aus. Erinnere vor dem Ende und kläre die Rückgabe am Schlüsselbrett.
Viel Erfolg bei der Einrichtung! 🥳