Mit dem Karten-Designer kannst du Ressourcen wie Arbeitsplätze, Räume oder ganze Gebäude auf einer interaktiven Karte darstellen und direkt buchbar machen. Deine Kund:innen sehen die Karte auf der Buchungsseite und können Ressourcen visuell auswählen.
Verfügbar ab Essential. Die 3D-Ansicht und Mehrfachkarten erfordern den Professional-Plan.
Aktiviere vorab Karten & Interaktive Lagepläne unter Account-Einstellungen → Features.
Öffne im Admin-Bereich links Ressourcen und klicke auf Karten. Klicke auf Neu, um eine neue Karte anzulegen. Benenne deine Karte und verbinde sie mit der richtigen Adresse. Falls die Adresse noch nicht existiert, kannst du über Standort hinzufügen eine neue Adresse anlegen.Nach dem Speichern wird die Karte automatisch im Karten-Designer geöffnet.
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Lageplan als Vorlage hochladen (optional)
Falls du einen bestehenden Grundriss hast, ziehe ihn per Drag-and-Drop in den Kartenbereich. Positioniere und skaliere den Lageplan über die Eckpunkte. Benenne ihn entsprechend der Etage und fixiere ihn über Rechtsklick → Sperren.Der Lageplan dient nur als Zeichenvorlage und wird auf der Buchungsseite nicht angezeigt. Akzeptierte Formate: .pdf, .jpg, .png.
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Gebäude und Wände zeichnen
Wähle aus der Symbolleiste das Werkzeug für Rechtecke, Polygone oder Kreise (B) und zeichne den Gebäudeumriss. Nutze das Wand-Tool (W), um Innenwände hinzuzufügen. Halte Shift gedrückt, um Wände im 90°-Winkel zu zeichnen.Platziere Türen (D) und Fenster (N) an den gewünschten Stellen.
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Möbel und Vorlagen platzieren
Öffne den Bereich Vorlagen auf der rechten Seite. Dort findest du Öffentliche Vorlagen (Standard-Möbel wie Tische, Stühle, Regale) und Private Vorlagen (eigene, account-weite Möbel). Ziehe Möbelstücke per Drag-and-Drop auf den Lageplan.Zum Skalieren halte die Alt-Taste und ziehe an den Eckpunkten.
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Ressourcen verknüpfen
Zeichne mit dem Ressourcen-Werkzeug (R) einen Bereich auf dem Lageplan ein (Polygon, Rechteck oder Kreis). Der Bereich wird orange eingefärbt.Öffne den Reiter Ressourcen, suche die gewünschte Ressource und klicke zum Verknüpfen auf den passenden Bereich in der Karte. Der Bereich wird grün, sobald die Verknüpfung erfolgreich ist.Für Child-Ressourcen (z. B. einzelne Arbeitsplätze): Klappe die Ressource auf, um alle untergeordneten Elemente anzuzeigen, und verbinde sie durch einfaches Anklicken. Drücke Escape, um die Maus zu leeren.
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Symbole und Text hinzufügen
Nutze Icons (I), um wichtige Bereiche wie Toiletten, Eingänge oder die Küche zu markieren. Über T kannst du Textelemente positionieren.
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3D-Ansicht aktivieren (optional)
Klicke im Designer auf den 3D-Button (V), um eine Vorschau zu sehen. Damit die Karte auf der Buchungsseite in 3D angezeigt wird, navigiere zu den Einstellungen (Zahnrad-Icon) und aktiviere dort die 3D-Ansicht.
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Karte speichern und aktivieren
Speichere deine Änderungen regelmäßig mit Ctrl/Cmd + S. Aktiviere die fertige Karte über das Einstellungsmenü (Zahnrad-Icon), damit sie auf der Buchungsseite sichtbar wird.
Du kannst jederzeit Änderungen vornehmen. Alle Elemente der Karte lassen sich als Admin nachträglich bearbeiten. Klicke unten rechts auf die Karte, um zur Satellitenansicht zu wechseln.
Eine neue Etage erstellst du über den Button Ebene hinzufügen. Um eine bestehende Etage zu kopieren, klicke per Rechtsklick in der Etagenübersicht auf Duplizieren.
Wenn deine Organisation andere Organisationen verwaltet (Menüpunkt Organisationen), kannst du Lagepläne mit ihnen teilen. Die verwalteten Organisationen sehen die Karte unter Ressourcen → Karten mit dem Badge Geteilt. Sie können dort nur ihre eigenen Ressourcen auf freie Plätze legen. Den Grundriss, Wände und Möbel ändern sie nicht.Neue Karten in der verwaltenden Organisation sind standardmäßig geteilt. Du kannst das Teilen jederzeit starten oder beenden.
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Karte in der verwaltenden Organisation anlegen
Zeichne Gebäude, Etagen und Ressourcenbereiche wie oben. Die Geometrie bleibt bei dir.
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Teilen starten
In der Kartenliste wählst du Mit verwalteten Organisationen teilen. Die Karte erscheint automatisch in den Karten der verwalteten Organisationen. Dort können sie freien Plätzen ihre eigenen Ressourcen zuweisen, ohne deine Karte zu verändern.
3
Ressourcen in der verwalteten Organisation zuweisen
Öffne die geteilte Karte unter Ressourcen → Karten. Du weist nur eigene Ressourcen auf vorhandene freie Plätze zu. Zeichnen, Verschieben und Löschen von Grundriss-Elementen ist dort nicht möglich.
4
Teilen beenden
Wähle Teilen beenden. Die Karte verschwindet bei den verwalteten Organisationen, und alle dort zugewiesenen Ressourcen werden entfernt.
Wird mein hochgeladener Lageplan auf der Buchungsseite angezeigt?
Nein. Der Lageplan dient ausschließlich als Zeichenvorlage im Designer und ist auf der Buchungsseite nicht sichtbar.
Welche Dateiformate kann ich als Lageplan hochladen?
Akzeptiert werden .pdf, .jpg und .png. Falls eine Datei nicht erkannt wird, ist sie möglicherweise zu groß. Komprimiere die Datei oder verwende einen Screenshot.
Kann ich nachträglich Änderungen an einer aktiven Karte vornehmen?
Ja. Als Admin kannst du alle Elemente der Karte jederzeit bearbeiten. Änderungen werden nach dem Speichern direkt auf der Buchungsseite sichtbar.
Wie verknüpfe ich einzelne Arbeitsplätze (Child-Ressourcen) mit der Karte?
Klappe im Ressourcen-Panel die übergeordnete Ressource auf, um die Child-Ressourcen anzuzeigen. Klicke dann auf die jeweilige Child-Ressource und anschließend auf den passenden Bereich in der Karte. Drücke Escape, um die Auswahl zu leeren.
Warum wird meine Karte auf der Buchungsseite nicht angezeigt?
Stelle sicher, dass du die Karte über das Einstellungsmenü (Zahnrad-Icon) aktiviert hast. Nur aktivierte Karten sind auf der Buchungsseite sichtbar.
Können verwaltete Organisationen den Lageplan ändern?
Nein. Sie weisen nur eigene Ressourcen auf vorhandene freie Plätze zu. Gebäude, Wände, Möbel und Karteneinstellungen bleiben bei der verwaltenden Organisation.