Wie du Termin-Kapazitäten automatisch an die Nachfrage anpasst
In den Termineinstellungen kannst du neben festen Ressourcen auch On-Demand Ressourcen hinterlegen. Diese stehen zunächst auf Abruf bereit und werden erst bei Bedarf automatisch eingesetzt. So funktioniert die dynamische Kapazitätsplanung im Hintergrund:1
Keine feste Zuteilung
On-Demand Ressourcen sind einem Termin zugeordnet, aber noch nicht blockiert.
2
Buchung löst Bereitstellung aus
Sobald eine Buchung Kapazität beansprucht, weist anny automatisch eine passende On-Demand Ressource zu.
3
Automatischer Kalender-Blocker
Mit der Zuweisung wird ein Blocker im Kalender der Ressource erstellt.
4
Schutz vor Doppelbelegung
Die Ressource ist im gleichen Zeitraum für andere Angebote nicht mehr als On-Demand verfügbar.
5
Echtzeit-Kapazitätsanpassung
Die Kapazität des Termins aktualisiert sich dynamisch, abhängig von: Buchungsstand, verfügbaren On-Demand Ressourcen und deren individueller Kapazität.
Voraussetzungen und Hinweise
Damit die Logik sauber greift, solltest du Folgendes beachten:- Verfügbarkeiten pflegen: On-Demand Ressourcen müssen korrekte Verfügbarkeiten haben, damit sie nur für passende Termine berücksichtigt werden.
- Saubere Zuordnung: Wenn Ressourcen nur bestimmte Angebote bedienen können, muss diese Einschränkung über die Verknüpfung korrekt abgebildet sein.
Praxisbeispiel: Tourismusagentur
Eine Agentur bietet 5 parallele Touren an. Guides sind On-Demand Ressourcen mit einer Kapazität von max. 10 Gästen pro Guide.
Beide Guides sind nun für andere Touren im selben Zeitraum nicht mehr verfügbar. Die Kapazität passt sich automatisch an, ohne manuelle Eingriffe.
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