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Der Kalender ist die zentrale Übersicht für alle Buchungen in deinem anny Account. Du siehst auf einen Blick, welche Ressourcen wann belegt sind, kannst zwischen verschiedenen Ansichten wechseln und direkt neue Buchungen, Abos oder Buchungspakete anlegen.

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Wie funktioniert der Kalender?

Der Kalender zeigt alle Buchungen deiner Organisation in einer visuellen Übersicht. Du erreichst ihn über Kalender in der Menüleiste links. Oben im Kalender siehst du deine Ressourcen als farbige Chips. Über die Pfeile links neben dem Monatsnamen navigierst du zwischen Zeiträumen. Unten rechts wählst du die gewünschte Ansicht aus.

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Ansichten

Der Kalender bietet verschiedene Ansichten für unterschiedliche Perspektiven auf deine Buchungen:

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Filter

Über das Filter-Symbol oben rechts filterst du den Kalender nach Kategorien oder bestimmten Ressourcen. So blendest du irrelevante Buchungen aus und fokussierst dich auf das Wesentliche.

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Gespeicherte Ansichten

Jede Kombination aus Ansicht und Filtern lässt sich als gespeicherte Ansicht sichern. Standardmäßig existiert die Ansicht “Default”. Du kannst weitere Ansichten erstellen:
  1. Stelle die gewünschte Ansicht und Filter ein.
  2. Schließe die Filteransicht.
  3. Klicke unten rechts auf die aktuelle Ansicht.
  4. Wähle Speichern: entweder nur für dich selbst oder für die gesamte Organisation.

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Direktaktionen im Kalender

Klicke direkt in einen Zeitslot im Kalender, um ein Kontextmenü zu öffnen. Du hast drei Optionen:
  • Buchung anlegen: Startet den Buchungsflow (siehe unten).
  • Blocker erstellen: Sperrt den gewählten Zeitraum für die Ressource.
  • Termin erstellen: Erstellt einen verfügbaren Termin für die Ressource.

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Ressourcen-Reihenfolge anpassen

Die farbigen Ressourcen-Chips oben im Kalender lassen sich per Drag-and-Drop verschieben. So passt du die Reihenfolge an deine Arbeitsweise an.

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Neue Buchung anlegen

Über Neu+ oben in der Navigationsleiste legst du direkt aus dem Kalender heraus Folgendes an:
  • Buchungen
  • Abos
  • Buchungspakete
  • Produkt verkaufen

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Buchungsflow

Beim Anlegen einer neuen Buchung wählst du im ersten Schritt eine Ressource aus. Du hast zwei Optionen: Konkrete Ressource auswählen (Resource-first Flow):
1

Ressource und Buchungsoption wählen

Wähle die gewünschte Ressource aus der Übersicht. Wähle anschließend die passende Buchungsoption aus.
2

Verfügbarkeit oder freie Eingabe

Entscheide, ob du aus Verfügbar (Verfügbarkeit wird geprüft) oder Freie Eingabe (keine Prüfung) wählen möchtest. Wähle dann das gewünschte Datum und die Uhrzeit.
3

Details ergänzen

Füge optional einen Titel, Notizen, Zusätzliche Optionen und Zusätzliche Ressourcen hinzu.
4

Bestelldetails prüfen und speichern

Über Personalisieren wählst du die Kundin oder den Kunden aus. Optional fügst du über Rabatt hinzufügen einen prozentualen, code-basierten oder absoluten Rabatt hinzu. Klicke auf Speichern.
Beliebig (Service-first Flow):
1

Service auswählen

Wähle Beliebig aus der Ressourcen-Übersicht. Wähle anschließend den gewünschten Service aus.
2

Datum und Details

Wähle das gewünschte Datum und die Uhrzeit. Füge optional Titel, Notizen, Zusätzliche Optionen und Zusätzliche Ressourcen hinzu.
3

Bestelldetails prüfen und speichern

Über Personalisieren wählst du die Kundin oder den Kunden aus. Optional fügst du einen Rabatt hinzu. Klicke auf Speichern.
Beim Speichern bestimmt die Glocke, ob die Kundin oder der Kunde benachrichtigt wird. Glocke aktiviert: E-Mail wird verschickt. Glocke deaktiviert: keine Benachrichtigung.

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Wann nutze ich das?

  • Du willst einen schnellen Überblick über alle Buchungen deiner Organisation: Der Kalender zeigt dir auf einen Blick Auslastung und Verfügbarkeit.
  • Du verwaltest Buchungen für Kund:innen, die telefonisch oder vor Ort anfragen: Über Neu+ legst du Buchungen direkt an, ohne die Buchungsseite nutzen zu müssen.
  • Du arbeitest mit verschiedenen Ressourcentypen und brauchst unterschiedliche Perspektiven: Über Filter und gespeicherte Ansichten erstellst du spezialisierte Arbeitsansichten für dein Team.
  • Nicht geeignet für: Wenn du ausschließlich Bestelldaten oder Umsätze analysieren willst, nutze stattdessen die Bestellungsübersicht oder Exporte.

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Zusammenhang mit anderen Features

  • Buchungspakete: Buchungspakete lassen sich direkt über Neu+ im Kalender anlegen.
  • Abos und Mitgliedschaften: Abos lassen sich ebenfalls direkt über Neu+ anlegen.
  • Rabattcodes: Im Buchungsflow kannst du beim Speichern einen Rabattcode anwenden.

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Einstellungen & Optionen

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Praxisbeispiele

Ein Coworking-Space hat Meetingräume, Flex Desks und Phone Booths. Das Team an der Rezeption soll nur die Meetingräume sehen.
1

Kalender öffnen und Filter setzen

Öffne den Kalender und klicke oben rechts auf Filter. Wähle die Kategorie Meetingraum aus.
2

Filteransicht schließen

Schließe die Filteransicht. Unten rechts erscheint die aktuelle Ansicht.
3

Ansicht für die Organisation speichern

Klicke unten rechts auf die Ansicht und wähle Speichern. Vergib einen Namen (z.B. “Meetingräume”) und wähle Für Organisation speichern.
Eine Kundin ruft an und möchte einen Termin für eine Einzelstunde buchen. Die Rezeptionistin legt die Buchung direkt im Kalender an.
1

Neue Buchung starten

Klicke oben auf Neu+ und wähle Buchungen.
2

Ressource auswählen

Wähle die gewünschte Ressource (z.B. “Yoga Room 1”) aus der Übersicht.
3

Buchungsoption und Datum wählen

Wähle die Buchungsoption (z.B. “Einzelstunde 60 Min”). Wähle Verfügbar, um die Verfügbarkeit prüfen zu lassen. Wähle das gewünschte Datum und die Uhrzeit.
4

Kundin zuweisen und speichern

Klicke auf Personalisieren und wähle die Kundin aus. Klicke auf Speichern mit aktivierter Glocke, damit die Kundin eine Bestätigung erhält.

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FAQ

Bei Verfügbar prüft anny, ob die Ressource zum gewünschten Zeitpunkt tatsächlich frei ist. Bei Freie Eingabe wird keine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt und die Buchung wird unabhängig davon angelegt.
Ja. Passe die Filter an und speichere die Ansicht erneut unter demselben Namen.
Das hängt davon ab, wie du sie gespeichert hast. Eine persönliche Ansicht sieht nur du. Eine für die Organisation freigegebene Ansicht sehen alle Admin-Nutzer:innen.
Die Buchung wird erstellt, aber die Kundin oder der Kunde erhält keine E-Mail-Benachrichtigung darüber.

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Troubleshooting

Wahrscheinlich ist ein Filter aktiv, der Ressourcen oder Kategorien ausblendet. Klicke oben rechts auf Filter und prüfe, ob eine Einschränkung gesetzt ist. Setze den Filter zurück oder wähle die gewünschten Ressourcen aus.
Der Service-first Flow muss für mindestens einen Service aktiviert sein, damit Services unter “Beliebig” erscheinen. Prüfe in den Service-Einstellungen, ob der Service-first Flow aktiviert ist.
Gespeicherte Ansichten erscheinen unten rechts im Ansichten-Menü unter “Gespeicherte Ansichten”. Falls eine Ansicht dort nicht mehr auftaucht, wurde sie möglicherweise von einem anderen Admin-Nutzer gelöscht.