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Mit Communities erstellst du interne Buchungsseiten, auf denen ausgewählte Ressourcen nur für bestimmte Personengruppen zugänglich sind. So trennst du interne von externen Buchungen und steuerst gezielt, wer welche Inhalte sieht und buchen kann.
  • Verfügbar ab Essential (2 Communities). Höhere Pläne bieten mehr: Professional 5, Business 20, Enterprise unbegrenzt.
  • Aktiviere vorab Communities unter Account-Einstellungen > Features, um den Menüpunkt in der Navigation freizuschalten.

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Wie funktioniert eine Community?

Eine Community ist ein geschlossener Bereich innerhalb deines anny Accounts. Du verknüpfst Ressourcen und Buchungsoptionen mit einer Community und legst fest, welche Personen als Mitglieder Zugang erhalten. Nur Mitglieder sehen und buchen die zugewiesenen Ressourcen auf der Community-Startseite. Das Grundprinzip:
  1. Du erstellst eine Community und gibst ihr einen Namen.
  2. Du verknüpfst Ressourcen (einzeln, als Gruppe oder die gesamte Organisation).
  3. Du fügst Mitglieder hinzu (manuell, per Auto-Join oder über ein Abo).
  4. Mitglieder sehen auf ihrer Community-Startseite nur die verknüpften Ressourcen und können dort buchen.
Jedes Mitglied benötigt einen anny Account, um einer Community beizutreten.

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Wann nutze ich das?

  • Unternehmen mit internem Desk Sharing oder Raumbuchung: Mitarbeitende sollen Arbeitsplätze und Räume buchen, ohne dass Externe diese sehen.
  • Coworking-Spaces mit Mitglieder-Konditionen: Mitglieder erhalten über ihre Community Zugang zu exklusiven Ressourcen und Preisen.
  • Universitäten und Hochschulen: Studierende und Mitarbeitende buchen Lernplätze oder Labore, die nur für die eigene Fakultät sichtbar sind.
  • Vereine und Verbände: Vereinsmitglieder buchen Plätze und Kurse, die Nicht-Mitgliedern verborgen bleiben.
Nicht geeignet für: Rein öffentliche Buchungsseiten ohne Zugangsbeschränkung. Dort reicht die Standard-Buchungsseite ohne Community.

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Zusammenhang mit anderen Features

  • Buchungskontingente: Verknüpfe Kontingente mit einer Community, um Mitgliedern ein begrenztes Buchungsbudget (Menge, Dauer oder Betrag) zuzuweisen.
  • Abos & Mitgliedschaften: Weise in den Abo-Einstellungen eine Community zu. Mitglieder werden bei Abo-Abschluss automatisch der Community hinzugefügt.
  • Attribute Mapping (SSO): Synchronisiere Benutzergruppen aus deinem Identity Provider automatisch mit Communities.

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Einstellungen & Optionen

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Ressourcen zuweisen

Standardmässig ist alle Services auswählen aktiv. Deaktiviere diese Option, um nur bestimmte Buchungsoptionen zuzuweisen.

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Sichtbarkeit der Ressourcen

Sowohl Betrachter:in als auch buchende Person müssen Teil derselben Community sein, damit Buchungen anderer Mitglieder sichtbar sind.

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Mitglieder hinzufügen

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Mitglieder-Rollen

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Inkognito-Modus

Community-Admins können pro Community bis zu drei externe Links hinterlegen. Jeder Link besteht aus einem Namen, einer URL und einem Icon. Die Links werden auf der Community-Startseite im Web für Mitglieder angezeigt.
Externe Links sind aktuell nur im Web verfügbar, nicht in der App.

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Mitglieder entfernen

Entfernte Mitglieder erhalten keine Benachrichtigung und können später wieder eingeladen werden.

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Praxisbeispiele

1

Community erstellen

Öffne in der Menüleiste Communities und klicke oben rechts auf Neu+. Vergib einen Namen, z. B. Büro Frankfurt.
2

Ressourcen verknüpfen

Füge über Ressourcengruppe hinzufügen die Gruppe Büro Frankfurt hinzu, die alle Arbeitsplätze und Räume enthält.
3

Sichtbarkeit einstellen

Setze die Sichtbarkeit der verknüpften Ressourcen auf sichtbar und buchbar nur für Mitglieder.
4

Auto-Join per Domain aktivieren

Wechsle zum Reiter Auto-Join, klicke auf + Eigene Domain und gib deine Unternehmens-Domain ein (z. B. firma.de). Neue Registrierungen mit dieser Domain werden automatisch Mitglied.

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FAQ

Ja. Ein:e Nutzer:in kann Mitglied beliebig vieler Communities sein und hat in jeder Community Zugang zu den dort verknüpften Ressourcen.
Mitglieder sehen die Ressource nicht mehr auf ihrer Community-Startseite und können sie dort nicht mehr buchen. Bestehende Buchungen bleiben bestehen.
Nur wenn beide Personen Teil derselben Community sind und die gebuchte Ressource in dieser Community liegt. Der Inkognito-Modus steuert zusätzlich, ob Mitglieder füreinander sichtbar sind.
Nein. Die Rolle Gast erlaubt ausschliesslich das Buchen. Personenbezogene Daten anderer Mitglieder bleiben geschützt.

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Troubleshooting

Die Ressource ist nicht mit der Community verknüpft oder die Sichtbarkeitseinstellung schliesst das Mitglied aus. Prüfe unter der Community, ob die Ressource zugewiesen ist, und kontrolliere die Sichtbarkeitseinstellung der Ressource innerhalb der Community.
Die E-Mail-Domain des Mitglieds stimmt nicht mit der hinterlegten Domain überein. Prüfe unter Auto-Join, ob die Domain korrekt eingetragen ist (z. B. firma.de statt www.firma.de). Bei SSO: Prüfe, ob das Attribute Mapping korrekt konfiguriert ist.