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Mit der Export-Funktion in anny kannst du deine Daten strukturiert exportieren: entweder als einmaligen Export auf Knopfdruck oder als automatischen Export-Zeitplan, der in festen Intervallen an ein definiertes Ziel gesendet wird. So stellst du Buchungsübersichten, Kundenlisten oder Rechnungsdaten regelmäßig für dein Team, deine Buchhaltung oder externe Partner:innen bereit.
Export-Zeitpläne sind planabhängig limitiert: Essential 1, Professional 3, Business 5, Enterprise 12. Einmalige Exporte sind in allen Plänen unbegrenzt verfügbar.

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Wie funktioniert das Export-System?

Das Export-System in anny unterscheidet zwei Modi:
  • Einmaliger Export: Du löst einen Export direkt aus. anny erstellt die Datei sofort und stellt sie zum Download bereit.
  • Export-Zeitplan: Du konfigurierst einen automatischen Export, der in einem definierten Intervall (täglich, wöchentlich oder monatlich) erstellt und an ein Ziel gesendet wird.
Beide Modi findest du über die Menüleiste links unter Exporte. Dort siehst du zwei Bereiche:
  • Exporte: Übersicht aller durchgeführten Exporte mit Status und Download-Option.
  • Export-Zeitpläne: Übersicht aller aktiven automatischen Export-Konfigurationen.
Über +Neu erstellst du in beiden Bereichen einen neuen einmaligen Export oder einen neuen Export-Zeitplan.

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Wann nutze ich das?

  • Du brauchst regelmäßig eine Buchungsübersicht für dein Team oder Management: Konfiguriere einen wöchentlichen oder monatlichen Export-Zeitplan mit den relevanten Filtern.
  • Du arbeitest mit externen Partner:innen (z. B. Catering, Reinigung) zusammen: Sende automatisch tägliche Exporte mit gefilterten Buchungsdaten per E-Mail.
  • Du benötigst Daten für die Buchhaltung: Exportiere Rechnungen, Bestellungen oder Kundenlisten in regelmäßigen Abständen.
  • Du brauchst schnell eine aktuelle Datei: Nutze den einmaligen Export für Ad-hoc-Auswertungen.
  • Nicht geeignet für: PDF-Rechnungsexport (dafür gibt es den separaten Rechnungsexport) oder Echtzeit-Datenanbindungen (dafür nutze Webhooks oder die API).

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Zusammenhang mit anderen Features

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Einstellungen & Optionen

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Exporttypen

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Exportformate

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Spaltenauswahl

Nutze “Konfigurierte Spalten”, um nur die relevanten Daten zu exportieren. Du kannst Custom Fields, Add-On-Gruppen und Kundenattribute als eigene Spalten hinzufügen.

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Filter (Buchungsexport)

Beim Buchungsexport kannst du die Ergebnisse vorab eingrenzen:

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Export-Zeitplan: Konfiguration

Ein automatischer Export-Zeitplan besteht aus vier Bereichen:

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Ziel-Typen

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Praxisbeispiele

Das Management möchte jeden Montagmorgen eine aktuelle Übersicht aller bestätigten Buchungen der kommenden Woche erhalten.
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Export-Zeitplan erstellen

Öffne Exporte in der Menüleiste links. Wechsle zu Export-Zeitpläne und klicke auf +Neu.
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Allgemeine Einstellungen

Vergib den Namen “Wöchentliche Buchungsübersicht” und aktiviere optional Benachrichtigen, um bei jedem Export eine Bestätigung zu erhalten.
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Intervall konfigurieren

Wähle Wöchentlich, aktiviere Montag als Wochentag und setze die Uhrzeit auf 07:00.
4

Inhalt festlegen

Wähle Exporttyp Buchungen und Exportformat CSV. Setze im Filter den Status auf Bestätigt und wähle die relevanten Ressourcen aus.
5

Ziel hinzufügen

Klicke unter Ziel des Exports auf + Erstellen. Vergib den Namen “Management”, wähle E-Mail als Art des Ziels und trage die E-Mail-Adresse ein. Klicke auf Speichern.
6

Export-Zeitplan speichern

Klicke auf Speichern. Der Export-Zeitplan erscheint in der Übersicht und wird ab sofort jeden Montag um 07:00 ausgeführt.
Der Catering-Partner soll jeden Morgen eine Liste der heutigen Buchungen mit gebuchten Catering-Zusatzoptionen erhalten.
1

Export-Zeitplan erstellen

Öffne Exporte > Export-Zeitpläne > +Neu.
2

Allgemeine Einstellungen

Vergib den Namen “Catering-Übersicht täglich”.
3

Intervall konfigurieren

Wähle Täglich und setze die Uhrzeit auf 06:00.
4

Inhalt festlegen

Wähle Exporttyp Buchungen und Exportformat CSV. Wähle unter Spalten Konfigurierte Spalten und füge nur Buchungsnummer, Zeitraum, Ressource und die Catering-Add-On-Gruppe hinzu.
5

Ziel hinzufügen

Erstelle ein E-Mail-Ziel mit der Adresse des Catering-Partners.
6

Speichern

Klicke auf Speichern. Der Partner erhält ab sofort täglich um 06:00 die relevante Übersicht.

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FAQ

Ja. Öffne Exporte > Export-Zeitpläne, klicke auf den gewünschten Zeitplan und passe Intervall, Inhalt oder Ziel an. Die Änderungen gelten ab dem nächsten geplanten Export.
Einmalige Exporte bleiben 3 Tage in der Export-Übersicht zum Download verfügbar. Danach wird die Datei gelöscht.
Ja. Du kannst unter Ziel des Exports mehrere Ziele hinzufügen. Der Export wird an alle konfigurierten Ziele gleichzeitig gesendet.
Neben den Standardspalten kannst du Custom Fields, Add-On-Gruppen und Kundenattribute als eigene Spalten hinzufügen. Wähle dafür unter Inhalt die Option Konfigurierte Spalten.
Nein. Nur aktive Export-Zeitpläne sind limitiert. Einmalige Exporte kannst du unbegrenzt durchführen.

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Troubleshooting

Prüfe die Filter im Export-Zeitplan. Häufig ist ein zu enger Zeitraumfilter oder ein Statusfilter gesetzt, der zum Exportzeitpunkt keine Treffer liefert. Passe die Filter an und löse testweise einen einmaligen Export mit denselben Einstellungen aus.
Prüfe die hinterlegte E-Mail-Adresse im Ziel. Schau außerdem im Spam-Ordner nach. Falls du eine externe Adresse nutzt, stelle sicher, dass der Mailserver E-Mails von anny nicht blockiert.
Custom Fields erscheinen nur, wenn du unter Spalten die Option Konfigurierte Spalten wählst und die gewünschten Felder explizit hinzufügst. Bei “Alle Spalten” werden nur die Standard-Datenfelder exportiert.