Skip to main content
Mit Unternehmensprofilen werden Firmen in anny als eigenständige Datensätze geführt, statt nur als Freitext an einzelnen Kundenprofilen. Du verwaltest Mitglieder, Domain, Rechnungsadresse und USt.-ID zentral an einem Ort und schaffst eine konsistente Grundlage für gemeinsame Firmendaten, Auswertungen und spätere Abrechnungsprozesse.

​
Wie funktioniert Unternehmensprofile?

Ein Unternehmen wird als eigener Datensatz angelegt und kann mit mehreren Kund:innen verknüpft werden. Firmendaten wie Domain, Rechnungsadresse und USt.-ID werden am Unternehmen gepflegt, nicht verteilt über einzelne Kundenprofile.

​
Rollen im Unternehmensprofil

​
Zuordnung von Mitgliedern

Mitglieder können einem Unternehmen auf zwei Wegen zugeordnet werden:
  • Manuell: Du weist Kund:innen über ihr Kundenprofil dem Unternehmen zu.
  • Automatisch: Über Unternehmensname und geschäftliche E-Mail-Domain werden neue Kund:innen automatisch dem passenden Unternehmen zugeordnet.

​
Abweichende Geschäftsadresse im Checkout

Optional kannst du in den Formular-Einstellungen von Abo-Plänen, Services oder Buchungspaketen eine abweichende Geschäftsadresse im Checkout abfragen lassen. Diese Einstellung ist unabhängig vom Unternehmensprofil und ergänzt es lediglich.
Die automatische Zuordnung spart Arbeit, funktioniert aber nur zuverlässig, wenn Unternehmensnamen konsistent gepflegt sind und die E-Mail-Domain eindeutig zum richtigen Unternehmen passt.

​
Wann nutze ich das?

  • Mehrere Mitarbeitende eines Unternehmens nutzen anny gemeinsam: Bündle alle Personen unter einem Unternehmensprofil, statt Firmendaten mehrfach zu pflegen.
  • Du willst Rechnungsadresse, USt.-ID und Domain zentral verwalten: Pflege diese Daten einmal am Unternehmen statt pro Person.
  • Du brauchst saubere Auswertungen nach Unternehmen: Mit eigenen Datensätzen sind Firmenkund:innen in Listen und Exporten klar trennbar.
  • Du bereitest Sammelrechnungen oder unternehmensbezogene Abrechnungen vor: Unternehmensprofile schaffen die strukturelle Grundlage dafür.
  • Nicht geeignet für: Reine Privatkund:innen ohne gemeinsamen Unternehmenskontext. Dort reicht das normale Kundenprofil.

​
Zusammenhang mit anderen Features

  • Kunden verwalten: Kundenprofile bleiben eigenständig bestehen. Unternehmensprofile ergänzen die Personenebene um eine gemeinsame Firmenebene.
  • Kundensalden & Sammelrechnungen: Unternehmensprofile bilden die Basis für unternehmensbezogene Rechnungsprozesse.
  • Communities: Communities steuern Buchungszugang, Unternehmensprofile bündeln Firmendaten. Beide können kombiniert werden (z. B. Community pro Firmenkunde).

​
Einstellungen & Optionen

Owner und Admins sehen die Salden des Firmenkontos direkt auf dem Homescreen des Unternehmensprofils.

​
Praxisbeispiele

Ein Coworking-Space betreut die Muster GmbH. Zwölf Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze und Meetingräume. Alle sollen unter einem gemeinsamen Unternehmensprofil gebündelt werden.
1

Unternehmensprofil anlegen

Öffne Kunden → Unternehmen und erstelle ein neues Unternehmensprofil für “Muster GmbH”.
2

Firmendaten hinterlegen

Trage die Domain muster.de, die Rechnungsadresse und die USt.-ID ein.
3

Automatische Zuordnung prüfen

Prüfe bei neu registrierten Mitarbeitenden, ob E-Mail-Adressen wie name@muster.de automatisch dem Unternehmensprofil zugeordnet werden.
4

Fehlende Personen ergänzen

Ergänze Personen manuell, die mit einer abweichenden E-Mail-Adresse buchen oder bereits vor Einführung der Funktion im System waren.
5

Ergebnis prüfen

Öffne das Unternehmensprofil und kontrolliere, ob alle relevanten Mitglieder sichtbar sind und die Firmendaten korrekt hinterlegt sind.
Ein Weiterbildungsanbieter arbeitet mit wenigen Firmenkund:innen. Die Zuordnung soll bewusst manuell erfolgen.
1

Unternehmensprofil anlegen

Öffne Kunden → Unternehmen und erstelle ein Profil für “Stadtwerke Nord”.
2

Firmendaten hinterlegen

Trage Rechnungsadresse und USt.-ID ein.
3

Kund:innen manuell zuweisen

Öffne die bestehenden Kundenprofile (z. B. Laura Jensen, Tim Becker) und weise sie dem Unternehmensprofil “Stadtwerke Nord” zu.
4

Ergebnis prüfen

Prüfe im Unternehmensprofil, ob beide Personen als Mitglieder erscheinen. Ergänze bei Bedarf weitere Kontakte.

​
FAQ

Nicht zwingend. Die Zuordnung kann manuell erfolgen oder automatisch über Unternehmensname und E-Mail-Domain. Bestehende Daten solltest du nach Einführung einmal gezielt prüfen.
Ja. Ein Kundenprofil bleibt eigenständig. Unternehmensprofile ergänzen die Personenebene, ohne sie zu ersetzen.
Nein. Du aktivierst sie nur, wenn du in Formularen für Abo-Pläne, Services oder Buchungspakete eine andere Geschäftsadresse abfragen möchtest.
Ja. Sie schaffen die strukturelle Grundlage, um Unternehmensdaten und zugehörige Personen konsistent zu führen. Dadurch werden spätere unternehmensbezogene Rechnungsprozesse einfacher.
Ja. Unternehmen sind über die Globale Suche im Adminbereich findbar.

​
Troubleshooting

Prüfe, ob Unternehmensname und E-Mail-Domain konsistent gepflegt sind. Schon kleine Abweichungen können die automatische Zuordnung verhindern.
Das ist meist ein Datenqualitätsproblem. Prüfe, ob ähnliche Unternehmensnamen parallel angelegt wurden und nutze die Domain als Kriterium für die Bereinigung.
Das ist erwartetes Verhalten, wenn die Option im Formular des Abo-Plans, Services oder Buchungspakets nicht aktiviert wurde. Die Checkout-Erweiterung ist optional.