Kurse im anny Kontext denken
Das zentrale Prinzip: Jeder Kurs ist eine eigene Ressource mit verfügbaren Terminen. Pro Termin kannst du weitere Ressourcen (Raum, Trainer:in) als bereitgestellte Ressourcen verknüpfen, die automatisch für diese Zeit geblockt werden.Entscheidungshilfen: Wann nutze ich was?
Eigene Ressource oder Service?
Smart Availability oder bereitgestellte Ressourcen?
Schritt-für-Schritt Einrichtung
1
Ressourcenstruktur aufbauen
Lege dein Kursangebot (z. B. “Yoga”), die Räume (z. B. “Studio 1”) und Trainer:innen (z. B. “Lisa”) als eigenständige Ressourcen an.Klicke dazu im linken Menü auf Ressourcen und oben rechts auf + Neu.
2
Services definieren
Öffne die Kurs-Ressource und gehe zum Reiter Service / Buchungsoption.Definiere hier den passenden Service, z. B. “Tarif Erwachsene” oder “Drop-In Ticket”. Lege Preis, Dauer und Stornierungsbedingungen fest.
3
Verfügbare Termine planen
Öffne innerhalb der Kurs-Ressource den Reiter Verfügbarkeiten.
Der Bereich “Verfügbare Termine” innerhalb der Ressourcen-Verfügbarkeiten zeigt alle angelegten Zeitfenster für deinen Kurs.
- Stelle die Anzahl auf Mehrfach Verfügbar und definiere bei der verfügbaren Anzahl die Teilnehmer:innen-Anzahl (z. B. 15).
- Scrolle runter zu den Verfügbaren Terminen und klicke auf + Verfügbaren Termin hinzufügen.
- Lege unter dem Reiter Allgemein den Termin mit Titel, Datum und Zeit an.
- Für wiederkehrende Termine aktiviere Wiederkehrend und definiere den Rhythmus.
- Für eine Buchungsserie füge den Serientitel ein und lege die dazugehörigen Termine fest. Mehr dazu im Artikel Buchungsserien.
Der Bereich “Verfügbare Termine” innerhalb der Ressourcen-Verfügbarkeiten zeigt alle angelegten Zeitfenster für deinen Kurs.4
Mindestanzahl und Stornierungsdeadline festlegen (optional)
Öffne den Reiter Einstellungen innerhalb des verfügbaren Termins.
Unter den Termin-Einstellungen definierst du die Mindestanzahl und die Deadline für die automatische Stornierung.
- Definiere eine Mindestanzahl pro Termin (z. B. 7 Teilnehmende).
- Lege eine Stornierungsdeadline relativ zum Startzeitpunkt fest (z. B. 24 Stunden vorher).
Unter den Termin-Einstellungen definierst du die Mindestanzahl und die Deadline für die automatische Stornierung.5
Bereitgestellte Ressourcen zuweisen
Wechsle innerhalb des verfügbaren Termins zum Reiter Bereitgestellte Ressourcen.Füge hier Trainer:innen und den Raum hinzu. Diese Ressourcen werden automatisch für die Dauer des Termins blockiert und sind in diesem Zeitraum nicht anderweitig buchbar.
Hier siehst du, wie Trainer:in und Raum als bereitgestellte Ressourcen dem Termin zugewiesen werden.
Hier siehst du, wie Trainer:in und Raum als bereitgestellte Ressourcen dem Termin zugewiesen werden.6
Buchungsseite überprüfen
Schau dir die Darstellung in der Tages- oder Wochenansicht an. Teste die Sichtbarkeit der verfügbaren Termine und führe eine Testbuchung durch.
Typische Beispiele
Yoga-Studio mit Drop-In-Kursen
Yoga-Studio mit Drop-In-Kursen
1
Ressourcen anlegen
Erstelle drei Ressourcen: “Yoga Anfänger:innen” (Kurs), “Studio 1” (Raum) und “Trainerin Lisa” (Person).
2
Service konfigurieren
Lege auf der Ressource “Yoga Anfänger:innen” den Service “Drop-In Ticket” an mit einem Preis von 15 EUR und einer festen Dauer von 75 Minuten.
3
Verfügbare Termine erstellen
Stelle die verfügbare Anzahl auf 15. Erstelle einen wiederkehrenden Termin: Dienstag, 18:00 bis 19:15 Uhr.
4
Bereitgestellte Ressourcen zuweisen
Weise dem Termin “Trainerin Lisa” und “Studio 1” als bereitgestellte Ressourcen zu. Beide werden automatisch geblockt.
Pilates-Studio mit Mindestanzahl und mehreren Tarifen
Pilates-Studio mit Mindestanzahl und mehreren Tarifen
1
Ressourcen anlegen
Erstelle die Ressourcen: “Reformer Pilates” (Kurs), “Reformer Studio” (Raum) und “Coach Milla” (Person).
2
Services konfigurieren
Lege zwei Services auf “Reformer Pilates” an: “Mitglieder-Tarif” (0 EUR, Kontingent) und “Extern-Tarif” (25 EUR).
3
Verfügbare Termine mit Mindestanzahl
Stelle die verfügbare Anzahl auf 10. Erstelle einen wiederkehrenden Termin: Donnerstag, 09:00 bis 10:00 Uhr. Unter den Termin-Einstellungen definiere eine Mindestanzahl von 5 und eine Stornierungsdeadline von 24 Stunden.
4
Bereitgestellte Ressourcen zuweisen
Weise “Coach Milla” und “Reformer Studio” als bereitgestellte Ressourcen zu.
Weitere Einstellungen & Optionen
Dynamische Kapazitätsplanung
Passe Kurskapazitäten automatisch an die Nachfrage an, indem Ressourcen erst bei Buchung zugewiesen werden.Erfahre hier mehr
Smart Availability
Definiere komplexe Verfügbarkeitsregeln, damit Ressourcen dynamisch bei der Buchung geprüft und mitgebucht werden.Erfahre hier mehr
Buchungsserien
Biete zusammenhängende Terminsblöcke als ein buchbares Paket an und verwalte Serien zentral in der Verfügbarkeit.Erfahre hier mehr
Wiederkehrende Buchungen
Ermögliche Kund:innen, regelmässige Buchungen mit flexiblem Rhythmus als Serie anzulegen und selbst zu verwalten.Erfahre hier mehr
FAQ
Sehen Kund:innen die Mindestanzahl auf der Buchungsseite?
Sehen Kund:innen die Mindestanzahl auf der Buchungsseite?
Nein. Kund:innen sehen nicht, dass eine Mindestanzahl definiert wurde. Die automatische Stornierung erfolgt unsichtbar im Hintergrund.
Kann ich einen Termin trotzdem stattfinden lassen, wenn die Mindestanzahl nicht erreicht wird?
Kann ich einen Termin trotzdem stattfinden lassen, wenn die Mindestanzahl nicht erreicht wird?
Ja. Öffne den Termin vor Ablauf der Stornierungsdeadline und passe die Mindestanzahl nach unten an (z. B. von 10 auf 6). Speichere, und die automatische Stornierung wird verhindert.
Was passiert, wenn ich einen Termin verschiebe?
Was passiert, wenn ich einen Termin verschiebe?
Alle Buchungen, deren Start- und Endzeit exakt dem Termin entsprechen, werden automatisch mitverschoben. Buchende werden per E-Mail informiert. Buchungen, die nur überlappen, bleiben bewusst unverändert.
Kann ich beim Absagen eines Termins eine eigene Nachricht mitsenden?
Kann ich beim Absagen eines Termins eine eigene Nachricht mitsenden?
Ja. Beim Ändern des Buchungsstatus erscheint ein Pop-up, in dem du eine kurze, individuelle Nachricht ergänzen kannst. Diese wird in die automatische E-Mail an die Buchenden übernommen.
Brauche ich für jede neue Kursserie eine neue Ressource?
Brauche ich für jede neue Kursserie eine neue Ressource?
Nein. Du kannst innerhalb einer Ressource mehrere Serien anlegen. Kund:innen wählen beim Buchen die passende Serie aus einem Dropdown. Mehr dazu unter Buchungsserien.