Tauchschulen im anny Kontext denken
Bei einer Tauchschule bildet anny dein gesamtes Kursangebot digital ab. Das zentrale Prinzip: Jedes buchbare Angebot ist eine Ressource, die Buchungsbedingungen (Dauer, Preis, Teilnehmerzahl) definierst du über eine Buchungsoption.
Deine Kund:innen buchen über den Buchungsbereich (Buchungsseite, Entdecken-Seite). Du verwaltest alles im Adminbereich (Ressourcen, Buchungen, Rechnungen, Dashboard).
Entscheidungshilfen: Wann nutze ich was?
Wann Buchungsserie und wann Einzeltermine?
Faustregel: Besteht dein Angebot aus mehreren Terminen, die aufeinander aufbauen und zusammen gebucht werden sollen, nutze eine Buchungsserie. Für eigenständige Einzel-Events reichen normale Einzeltermine.
Aktiviere vorab folgende Features unter Einstellungen → Features, um alle Bausteine dieses Guides nutzen zu können:
- Aktiviere Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung, um Online-Zahlungen zu akzeptieren und Rechnungen automatisch zu erstellen.
- Aktiviere Communities, um geschützte Mitgliederbereiche mit eigener Buchungsseite einzurichten.
- Aktiviere Abos und Mitgliedschaften, um wiederkehrende Mitgliedschafts-Pläne anzubieten.
Schritt-für-Schritt Einrichtung
1
Ressourcen anlegen
Öffne aus der Menüleiste Ressourcen und klicke auf Neu+. Erstelle für jedes buchbare Angebot eine eigene Ressource, z.B.:
- “Open Water Diver Kurs”
- “Schnuppertauchen”
- “Pool-Training”
- “Advanced Open Water Kurs”
2
Buchungsoptionen konfigurieren
Öffne eine Ressource und wechsle zu Buchungsoptionen. Klicke auf Neu+ und lege fest:
- Dauer: Feste Dauer (z.B. 2 Stunden für Schnuppertauchen) oder flexibel
- Preis: Festpreis pro Buchung (z.B. 79 € für Schnuppertauchen)
- Kapazität: Maximale Teilnehmerzahl pro Termin (z.B. 6 Personen)
- Modus: Wähle “Serie” für mehrtägige Kurse oder “Standard” für Einzeltermine
3
Zeitpläne und Termine einrichten
Öffne die Ressource und wechsle zu Verfügbarkeit → Zeitpläne. Lege fest, wann deine Kurse und Tauchgänge stattfinden:
- Für regelmäßige Angebote (z.B. Pool-Training jeden Mittwoch): Erstelle einen wiederkehrenden Zeitplan.
- Für einzelne Kurstermine: Erstelle individuelle verfügbare Termine in der Verfügbarkeit.
- Für Serien: Erstelle die einzelnen Termine und weise sie einer Serie zu (z.B. “OWD Kurs August 2026”).
4
Zahlungsabwicklung einrichten
Öffne Einstellungen → Zahlungsabwicklung und verbinde dein Stripe-Konto über Stripe Connect. Nach der Verifizierung können deine Kund:innen direkt bei der Buchung online bezahlen. Du kannst pro Buchungsoption festlegen, ob Online-Zahlung, Zahlung vor Ort oder Zahlung auf Rechnung möglich ist.
5
Communities und Abo-Pläne einrichten (optional)
Wenn du Mitgliedschaften anbietest:
- Öffne Einstellungen → Features und aktiviere Communities und Abos und Mitgliedschaften.
- Erstelle eine Community (z.B. “Tauchclub-Mitglieder”) und weise ihr exklusive Ressourcen oder vergünstigte Buchungsoptionen zu.
- Erstelle einen Abo-Plan (z.B. “Silber-Mitgliedschaft: 29 €/Monat”) und verknüpfe ihn mit der Community. Kund:innen werden bei Abo-Abschluss automatisch der Community zugewiesen.
6
Buchungsseite veröffentlichen
Deine Buchungsseite ist automatisch unter deiner anny-URL erreichbar. Unter Einstellungen → Buchungsseite kannst du das Layout anpassen, dein Logo hochladen und Farben konfigurieren. Teile den Link mit deinen Kund:innen oder bette die Buchungsseite in deine Website ein.
Typische Beispiele
Tauchschule mit Kursangebot und Mitgliedschaft
Tauchschule mit Kursangebot und Mitgliedschaft
1
Ressourcen anlegen
Erstelle drei Ressourcen: “Open Water Diver Kurs”, “Schnuppertauchen” und “Pool-Training”. Ordne sie in die Kategorien “Kurse” und “Erlebnisse” ein.
2
Buchungsoptionen definieren
- OWD Kurs: Modus “Serie”, 4 Termine, 399 €, max. 6 Teilnehmer
- Schnuppertauchen: Modus “Standard”, feste Dauer 2h, 79 €, max. 4 Teilnehmer
- Pool-Training: Modus “Standard”, feste Dauer 1,5h, 25 € (15 € für Mitglieder)
3
Termine anlegen
- OWD Kurs: Erstelle 4 Termine (Sa + So, zwei Wochenenden) und weise sie der Serie “OWD August 2026” zu.
- Schnuppertauchen: Wiederkehrender Zeitplan jeden Samstag 10:00 bis 12:00 Uhr.
- Pool-Training: Wiederkehrender Zeitplan jeden Mittwoch 18:00 bis 19:30 Uhr.
4
Mitgliederbereich einrichten
Erstelle die Community “Tauchclub” und den Abo-Plan “Tauchclub-Mitgliedschaft” (29 €/Monat). Verknüpfe den Abo-Plan mit der Community. Erstelle eine separate Buchungsoption für Pool-Training mit 15 € und beschränke sie auf die Community “Tauchclub”.
5
Zahlung und Veröffentlichung
Verbinde Stripe Connect. Aktiviere Online-Zahlung für alle Buchungsoptionen. Veröffentliche die Buchungsseite und teile den Link.
Schnuppertauchen mit dynamischer Kapazität (Trainer:innen)
Schnuppertauchen mit dynamischer Kapazität (Trainer:innen)
1
Ressource erstellen
Erstelle die Ressource “Schnuppertauchen” mit einer Buchungsoption: feste Dauer 2,5h, 89 €, max. 4 Teilnehmer pro Trainer.
2
Zweiten Trainer als On-Demand Ressource anlegen
Erstelle eine zweite Ressource für deinen zusätzlichen Trainer (z.B. “Trainer:in 2”). Aktiviere das Feature Dynamische Kapazitätsplanung und verknüpfe den zweiten Trainer als On-Demand Ressource mit “Schnuppertauchen”.
3
Zeitplan einrichten
Richte einen wiederkehrenden Zeitplan ein (z.B. jeden Samstag und Sonntag um 9:00 Uhr). Sobald die 4 Plätze beim ersten Trainer belegt sind, stellt anny automatisch 4 weitere Plätze über den zweiten Trainer bereit.
4
Zahlung aktivieren
Verbinde Stripe Connect und aktiviere Online-Zahlung für die Buchungsoption. Kund:innen zahlen direkt bei der Buchung.
Weitere Einstellungen & Optionen
Buchungspakete
Biete vergünstigte Mehrfachtickets wie eine 10er-Karte an. Kund:innen kaufen ein Kontingent und lösen es bei jeder Buchung als Guthaben ein.Erfahre hier mehr
Dynamische Kapazitätsplanung
Passe die Kapazität deiner Termine automatisch an die Nachfrage an. Bei hoher Auslastung stellt anny zusätzliche Ressourcen bereit.Erfahre hier mehr
Zertifikate
Erstelle automatisch Zertifikate nach bestandenem Kurs. Der Tauchschein wird inklusive Teilnehmerdaten direkt per E-Mail versendet.Erfahre hier mehr
Buchungsseite einbetten
Bette deine anny-Buchungsseite direkt in deine eigene Website ein. Kund:innen buchen Kurse und Tauchgänge, ohne deine Seite zu verlassen.Erfahre hier mehr
FAQ
Kann ich unterschiedliche Preise für Mitglieder und Nicht-Mitglieder anbieten?
Kann ich unterschiedliche Preise für Mitglieder und Nicht-Mitglieder anbieten?
Ja. Erstelle eine Community für deine Mitglieder und lege pro Ressource eine separate Buchungsoption mit dem vergünstigten Mitgliederpreis an. Beschränke diese Buchungsoption auf die Community. Nicht-Mitglieder sehen nur den regulären Preis.
Wie bilde ich einen mehrtägigen Tauchkurs ab?
Wie bilde ich einen mehrtägigen Tauchkurs ab?
Nutze den Modus “Serie” in der Buchungsoption. Erstelle die einzelnen Kurstermine in der Ressourcen-Verfügbarkeit und weise sie einer Serie zu. Kund:innen buchen dann alle Termine als Gesamtpaket.
Können Kund:innen einzelne Restplätze in einem laufenden Kurs buchen?
Können Kund:innen einzelne Restplätze in einem laufenden Kurs buchen?
Grundsätzlich werden Serien als Gesamtpaket gebucht. Wenn du einzelne Restplätze anbieten möchtest, erstelle zusätzliche Einzeltermine als separate Ressource oder Buchungsoption neben der Serie.
Wie funktionieren die Abo-Pläne für meine Mitgliedschaften?
Wie funktionieren die Abo-Pläne für meine Mitgliedschaften?
Erstelle einen Abo-Plan mit dem gewünschten Preis und Intervall (monatlich, jährlich etc.) und verknüpfe ihn mit einer Community. Kund:innen können das Abo auf deiner Buchungsseite selbst abschließen und erhalten automatisch Zugang zur Community mit allen Mitglieder-Vorteilen.
Brauche ich Online-Zahlung oder kann ich auch auf Rechnung arbeiten?
Brauche ich Online-Zahlung oder kann ich auch auf Rechnung arbeiten?
Beides ist möglich. Du kannst pro Buchungsoption festlegen, ob Online-Zahlung (Stripe), Zahlung auf Rechnung oder Zahlung vor Ort akzeptiert wird. Für Mitgliedschaften mit automatischer Abrechnung empfiehlt sich Online-Zahlung.