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Mit anny bildest du deinen Bootsverleih digital ab. Du verwaltest Boote als Ressourcen, vermietest sie exklusiv an Gruppen und automatisierst Buchungen, Mitgliedschaften und Rechnungsstellung.

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Segelschulen im anny Kontext denken

In anny ist alles, was gebucht werden kann, eine Ressource. Für Segelschulen bedeutet das: Boote, Liegeplätze und Touren sind jeweils eigene Ressourcen. Jede Ressource erhält mindestens eine Buchungsoption, die festlegt, wie und zu welchem Preis gebucht wird. Das zentrale Prinzip beim Bootsverleih: Mehrere Boote eines Typs fasst du als Child-Ressourcen zusammen und aktivierst Exklusive Zeitfenster. So wird ein Boot nach der ersten Buchung für andere Bestellungen blockiert und nicht mit fremden Gruppen geteilt.
Folgende Features müssen in den Account-Einstellungen unter Features aktiviert werden:
  • Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung: um individuelle Boote als Child-Ressourcen anzulegen
  • Communities: um geschützte Buchungsbereiche für Mitglieder zu erstellen
  • Abos und Mitgliedschaften: um wiederkehrende Mitgliedschaften anzubieten
  • Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung: um Online-Zahlungen zu akzeptieren und Rechnungen automatisch zu erstellen

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Schritt-für-Schritt Einrichtung

1

Bootsressourcen anlegen

Öffne in der Menüleiste Ressourcen und klicke oben rechts auf +Neu. Lege pro Bootstyp eine Ressource an (z. B. “Kanu” oder “Segelboot 420er”).Navigiere dann zu Ressource → Verfügbarkeit → Child-Ressource und lege die einzelnen Boote an (z. B. “Kanu 1”, “Kanu 2”). Hinterlege pro Child-Ressource die Verfügbare Anzahl entsprechend der Personenkapazität (z. B. 4 Personen pro Kanu).Aktiviere auf der Ebene der Verfügbarkeit den Toggle Exklusive Zeitfenster. Damit wird ein Boot nach der ersten Buchung für andere Bestellungen als ausgebucht behandelt und die Gruppe bleibt unter sich.
2

Buchungsoptionen definieren

Gehe zum Reiter Buchungsoption innerhalb der Ressource. Definiere:
  • Dauer: Feste Dauer (z. B. 2 Stunden Bootsfahrt) oder flexibel (z. B. halber Tag).
  • Preis: Buchungspreis pro Zeiteinheit.
  • Buchungsart: Setze die Buchungsart auf Vollständig. Diese Einstellung ist Pflicht in Kombination mit Exklusiven Zeitfenstern.
  • Min. Buchungsanzahl: Lege fest, wie viele Plätze mindestens gebucht werden müssen (z. B. 1).
Deaktiviere “Kunde darf Option wählen” bei den Child-Ressourcen. Nur so funktioniert die Exklusive-Zeitfenster-Logik korrekt.
3

Communities einrichten

Erstelle unter Communities eine neue Community (z. B. “Mitglieder Segelclub”). Weise der Community die Ressourcen zu, die nur für Mitglieder sichtbar und buchbar sein sollen.Mitglieder können auf zwei Wegen hinzugefügt werden:
  • Manuell: Per E-Mail-Adresse einzeln einladen.
  • Automatisiert: Kund:innen werden beim Abschluss eines Abo-Plans automatisch der richtigen Community zugewiesen.
4

Abo-Pläne erstellen

Erstelle unter Abos einen neuen Abo-Plan (z. B. “Jahresmitgliedschaft” oder “Saisonkarte”). Definiere:
  • Laufzeit und Abrechnungsintervall
  • Preis
  • Zugehörige Community (damit Mitglieder automatisch Zugang erhalten)
Deine Kund:innen können Mitgliedschaften selbstständig anfragen, direkt abschließen oder eigenständig beenden.
5

Rechnungsstellung einrichten

Navigiere zu den Account-Einstellungen und richte unter Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung dein Stripe-Konto ein. Nach der Verifizierung können Kund:innen direkt online bezahlen und Rechnungen werden automatisch erstellt.

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Typische Beispiele

1

Ressource anlegen

Erstelle die Ressource “Kanu” mit Bild und Beschreibung.
2

Child-Ressourcen hinzufügen

Navigiere zu Ressource → Verfügbarkeit → Child-Ressource. Lege 4 Kanus an (Kanu 1 bis 4) mit jeweils einer Verfügbaren Anzahl von 4 (Personen pro Boot). Aktiviere Exklusive Zeitfenster und deaktiviere “Kunde darf Option wählen”.
3

Buchungsoption konfigurieren

Definiere die Buchungsoption “Miete” mit Preis pro Stunde, Buchungsart Vollständig und Min. Buchungsanzahl 1.
4

Ergebnis

Kund:innen buchen ein Kanu für ihre Gruppe. Nach der Buchung ist dieses Kanu im Zeitfenster für andere Bestellungen blockiert. Die Gruppe bleibt unter sich.
1

Liegeplatz-Ressource anlegen

Erstelle die Ressource “Liegeplätze A-Steg”. Navigiere zu Ressource → Verfügbarkeit → Child-Ressource und lege die einzelnen Plätze an (z. B. “A-01”, “A-02”).
2

Buchungsoption konfigurieren

Definiere eine Buchungsoption mit flexibler Dauer (z. B. Saison- oder Monatsbuchung) und Preis.
3

Mitgliedschaft einrichten

Erstelle den Abo-Plan “Jahresmitgliedschaft Hafen” mit monatlicher Abrechnung. Verknüpfe den Plan mit der Community “Hafenmitglieder”.
4

Sichtbarkeit steuern

Stelle die Liegeplatz-Ressourcen so ein, dass sie nur für Mitglieder der Community “Hafenmitglieder” sichtbar und buchbar sind.

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Weitere Einstellungen & Optionen

Exklusive Zeitfenster

Verhindere, dass Boote mit Mehrfachkapazität zwischen verschiedenen Gruppen geteilt werden. Ein Zeitfenster gehört exklusiv einer Bestellung.Erfahre hier mehr

Abos und Mitgliedschaften

Bilde feste Liegeplatz-Verträge oder Vereinsmitgliedschaften als wiederkehrende Abos ab und automatisiere die monatliche Abrechnung.Erfahre hier mehr

Buchungspakete

Biete Buchungskontingente an, zum Beispiel eine 10er-Karte für Bootsfahrten oder vergünstigte Mehrfachtickets für Vereinsmitglieder.Erfahre hier mehr

Rechnungsstellung

Automatisiere den gesamten Abrechnungsprozess von der Online-Zahlung über die Rechnungserstellung bis zur automatischen Erstattung bei Stornierung.Erfahre hier mehr

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FAQ

Aktiviere Exklusive Zeitfenster in der Ressourcenverfügbarkeit. Nach der ersten Buchung wird das Zeitfenster für andere Bestellungen als ausgebucht behandelt, auch wenn noch Plätze frei sind.
Lege pro Bootstyp eine Ressource an und füge die einzelnen Boote unter Ressource → Verfügbarkeit → Child-Ressource hinzu. Kund:innen buchen den Bootstyp und anny weist automatisch ein verfügbares Boot zu.
Ja. Kund:innen können über die Buchungsseite ihren Abo-Plan selbstständig anfragen, abschließen oder kündigen. Du definierst in den Abo-Einstellungen, welche Aktionen möglich sind.
Das ist erwartetes Verhalten bei aktivierten Exklusiven Zeitfenstern. Das Boot ist exklusiv für eine bestehende Bestellung reserviert. Im Admin-Bereich siehst du weiterhin die tatsächliche Belegung.
Viel Erfolg bei der Einrichtung! 🥳