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Mit der Rechnungsstellung in anny erstellst du automatisch Rechnungen für Buchungen und Bestellungen. Du legst fest, wie deine Kund:innen zahlen, wann Rechnungen versendet werden und welche Informationen auf der Rechnung erscheinen.

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Wie funktioniert die Rechnungsstellung?

Sobald eine Buchung abgeschlossen wird, erstellt anny automatisch eine Bestellung mit zugehörigem Rechnungsentwurf. Je nach Konfiguration wird die Rechnung entweder sofort festgeschrieben und versendet oder zunächst als Entwurf gespeichert, bis du sie manuell fertigstellst. Die Rechnungsstellung gliedert sich in drei Ebenen:
  1. Globale Einstellungen: Fälligkeit, Zahlungserinnerungen, erlaubte Zahlungsarten und Bankverbindung für den gesamten Account.
  2. Zahlungsmethode pro Buchungsoption: Für jede Buchungsoption legst du individuell fest, ob offline, vorab online oder auf Rechnung (Pay-Later) gezahlt wird.
  3. Rechnungsfelder: Eigene Bestell- und Kundendaten, die im Checkout abgefragt und automatisch auf die Rechnung übernommen werden.
Rechnungsnummern werden automatisch aufsteigend vergeben. Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, Korrekturen erfolgen über Storno- oder Korrekturrechnungen.

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Zahlungsmethoden

Pro Buchungsoption wählst du eine von drei Zahlungsmethoden:
Vorab online zahlen setzt eine aktive Stripe-Connect-Verbindung voraus. Pay-Later setzt voraus, dass unter den globalen Einstellungen entweder Online-Zahlung oder Zahlung per Überweisung erlaubt ist.
Zusätzlich kannst du pro Buchungsoption die Option Zahlung vor Ort aktivieren: Kund:innen müssen dann keine Zahlungsdaten online hinterlegen.

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Wann nutze ich das?

  • Du möchtest Buchungen automatisch abrechnen und Rechnungen versenden: Aktiviere die automatische Rechnungsgenerierung pro Buchungsoption.
  • Du bietest kostenpflichtige Services an und möchtest Sofortzahlung: Wähle “Vorab online zahlen” und verbinde Stripe Connect.
  • Deine Kund:innen zahlen bevorzugt auf Rechnung oder per Überweisung: Nutze Pay-Later und aktiviere Zahlungserinnerungen.
  • Du arbeitest mit Firmenkund:innen, die Sammelrechnungen benötigen: Kombiniere Pay-Later oder Offline-Zahlung mit Kundensalden (ab Business Plan).
  • Nicht geeignet für: Rein kostenlose Buchungen ohne Abrechnung. Hier kannst du die Rechnungsstellung einfach deaktiviert lassen.

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Zusammenhang mit anderen Features

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Einstellungen & Optionen

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Globale Rechnungseinstellungen

Pfad: Avatar (oben rechts) → Account-Einstellungen → Rechnungsstellung
Das Logo auf dem Rechnungs-PDF kommt nicht aus diesem Reiter. Hinterlege es unter Avatar → Account-Einstellungen → Account. Anschließend erscheint es automatisch auf neuen Rechnungs-PDFs. Mehr dazu unter Account-Einstellungen.

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Zahlungsmethode pro Buchungsoption

Pfad: Ressource → Buchungsoption bearbeiten → Zahlungen

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Eigene Rechnungsfelder

Du kannst benutzerdefinierte Daten im Checkout abfragen und automatisch auf Rechnungen anzeigen lassen, zum Beispiel Kostenstelle, Auftragsnummer oder Umsatzsteuer-ID.
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Eigene Datenfelder anlegen

Öffne Avatar → Account-Einstellungen → Tab Einstellungen. Unter Eigene Bestelldaten oder Eigene Kundendaten erstellst du neue Felder. Aktiviere Im Checkout abfragen und optional Pflichtfeld.
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Felder mit der Rechnung verknüpfen

Wechsle zum Tab Rechnungsstellung → Rechnungsfelder → + Datenfeld hinzufügen. Wähle Name, Kategorie und das zuvor angelegte benutzerdefinierte Feld aus und speichere.
Die verknüpften Felder erscheinen anschließend auf dem Rechnungs-PDF und in elektronischen Rechnungen.

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FAQ

Nein. Die Rechnungsstellung funktioniert auch ohne Online-Zahlung. Du kannst Rechnungen über Offline-Zahlung oder Pay-Later (Überweisung) generieren und versenden, ohne Stripe Connect einzurichten.
Ja. Die Zahlungsmethode wird pro Buchungsoption einzeln eingestellt. Du kannst zum Beispiel Meetingräume mit Vorab-Online-Zahlung und Arbeitsplätze mit Pay-Later konfigurieren.
Wenn “Rechnung automatisch generieren” aktiv ist, wird die Rechnung zum Buchungszeitpunkt festgeschrieben und versendet. Bei Pay-Later wird sie am Tag der Buchung generiert und per E-Mail an den Kunden geschickt.
Ja. Unter den globalen Rechnungseinstellungen kannst du die Sprache pro Organisation festlegen. Rechnungen werden dann in der gewählten Sprache generiert.
Ja. Das Rechnungs-PDF zeigt das Logo, das du unter Avatar → Account-Einstellungen → Account hinterlegst. Im Reiter Rechnungsstellung gibt es keine eigene Logo-Option — das Organisationslogo wird automatisch übernommen.

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Troubleshooting

Stelle sicher, dass unter Avatar → Account-Einstellungen → Rechnungsstellung entweder “Online-Zahlung erlauben” oder “Zahlung per Überweisung erlauben” aktiviert ist. Ohne eine dieser beiden Optionen ist Pay-Later nicht verfügbar.
Das Feld muss zusätzlich unter Rechnungsstellung → Rechnungsfelder verknüpft werden. Allein das Anlegen unter Eigene Bestell- oder Kundendaten reicht nicht aus.
Bei Offline-Zahlung und Pay-Later per Überweisung musst du den Zahlungsstatus manuell auf “bezahlt” setzen. Nur bei aktiver Online-Zahlung über Stripe wird der Status automatisch aktualisiert.
Prüfe unter Avatar → Account-Einstellungen → Account, ob ein Logo hinterlegt ist. Nur neu erzeugte Rechnungs-PDFs übernehmen das Logo. Bereits festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert.