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Jede Buchung erzeugt in anny automatisch einen Rechnungsentwurf. Solange die Rechnung im Entwurfsstatus ist, kannst du Positionen anpassen, ergänzen oder entfernen. Erst beim Fertigstellen wird die Rechnung festgeschrieben, erhält eine Rechnungsnummer und wird an den Kunden versendet.

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Rechnungsentwurf bearbeiten

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Bestellung öffnen

Navigiere in der Menüleiste zu Bestellungen. Wähle die passende Bestellung aus oder nutze die Suchleiste, um nach Bestellnummer oder Kundenname zu suchen.
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Entwurf bearbeiten

Klicke auf die Bestellung, um die Detailansicht zu öffnen. Klicke auf das Stift-Symbol neben dem Rechnungsentwurf, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.
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Positionen anpassen

Du kannst jetzt:
  • Neue Positionen ergänzen
  • Beträge ändern
  • Rabatte oder Gutscheine als negativen Betrag (-) eintragen
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Rechnung fertigstellen

Wenn der Entwurf vollständig ist, klicke auf Fertigstellen. Die Rechnung wird festgeschrieben, erhält automatisch eine Rechnungsnummer und wird an den Kunden versendet.
Über das Glocken-Symbol steuerst du, ob der Kunde bei Fertigstellung eine E-Mail-Benachrichtigung zur Rechnung erhält oder nicht.

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Neue Rechnung zu einer Bestellung hinzufügen

Du kannst zu einer bestehenden Bestellung auch manuell eine weitere Rechnung anlegen, zum Beispiel für Nachberechnungen oder zusätzliche Positionen.
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Bestellung öffnen

Gehe zu Bestellungen und wähle die betroffene Bestellung aus.
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Neue Rechnung erstellen

Klicke auf + Neue Rechnung. Es öffnet sich ein leerer Rechnungsentwurf.
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Positionen eintragen und fertigstellen

Trage die gewünschten Positionen ein. Speichere als Entwurf, um später weiterzuarbeiten, oder klicke auf Fertigstellen, um die Rechnung sofort zu versenden.

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Ergebnis prüfen

Nach dem Fertigstellen erkennst du den Erfolg daran, dass:
  • Die Rechnung in der Rechnungsübersicht (Menüpunkt Rechnungen) mit Status “Versendet” erscheint
  • Eine Rechnungsnummer automatisch vergeben wurde
  • Der Kunde die Rechnung per E-Mail erhalten hat (sofern Benachrichtigung aktiv)
In der Rechnungsübersicht kannst du nach Status filtern (Entwurf, Versendet, Bezahlt, Rückerstattet), um offene Entwürfe schnell zu finden.

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FAQ

Nein. Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, um eine nachvollziehbare Buchhaltung zu gewährleisten. Korrekturen erfolgen über eine Storno- oder Korrekturrechnung. Siehe dazu den Artikel Rechnungskorrektur & Stornierung.
Solange du die Rechnung nicht fertigstellst, bleibt sie als Entwurf gespeichert und bearbeitbar. Es gibt kein automatisches Zeitlimit. Bei aktiver automatischer Rechnungsgenerierung wird der Entwurf allerdings zum Buchungstag automatisch festgeschrieben.
Ja. Füge eine neue Position hinzu und trage den Rabattbetrag mit negativem Vorzeichen ein (z. B. -10,00 €). Die Position erscheint als Abzug auf der Rechnung.
Bei aktiven Kundensalden werden Rechnungsentwürfe dem offenen Saldo zugeordnet und erst bei der Konsolidierung am Periodenende zusammengefasst. Du kannst einzelne Entwürfe aber trotzdem jederzeit manuell vorzeitig fertigstellen.

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Troubleshooting

Die Rechnung wurde bereits festgeschrieben und ist nicht mehr bearbeitbar. Festgeschriebene Rechnungen können nur über eine Korrekturrechnung angepasst werden.
Die Einstellung “Rechnung automatisch generieren” in der Buchungsoption bewirkt, dass der Entwurf zum Buchungstag automatisch festgeschrieben wird. Deaktiviere diese Einstellung, wenn du Entwürfe vor dem Versand manuell prüfen möchtest.
Prüfe, ob das Glocken-Symbol beim Fertigstellen aktiv war. War es deaktiviert, wurde keine Benachrichtigung gesendet. Du kannst die Rechnung manuell erneut versenden oder dem Kunden das PDF aus der Bestellansicht weiterleiten.