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Mit diesem Guide vermietest du Geräte in anny. Beamer, Screens und Kameras sind buchbar für die Dauer, die jemand braucht. Bei der Ausgabe wird eingecheckt, bei der Rückgabe ausgecheckt. Eine Beschädigung kommt als Anfrage herein, nicht als zweite Buchung.

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Equipmentvermietung im anny Kontext denken

Das zentrale Prinzip: Ein Gerätetyp ist eine Ressource. Die Buchungsoption mit flexibler Dauer legt fest, wie lange das Gerät draußen ist. Check-in und Check-out sind die Ausgabe und die Rückgabe.

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Entscheidungshilfen: Wann nutze ich was?

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Anzahl oder einzelnes Gerät?

Faustregel: Steht die Nummer auf dem Übergabeschein, ist es eine Child-Ressource. Sonst reicht die Anzahl.

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Schritt-für-Schritt Einrichtung

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Gerätetyp anlegen

Öffne Katalog → Ressourcen und klicke auf Neu. Für Beamer, Screens und Eventkameras nimm die Kategorie Eventausstattung. Für Bürogeräte nimm Büroausstattung. Benenne die Ressource nach dem Typ, z. B. “Beamer”.
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Bestand abbilden

Für gleiche Geräte stellst du unter Verfügbarkeit auf Mehrfach verfügbar und setzt die Anzahl, z. B. 5 Beamer.Für Geräte, die du einzeln verfolgst, stellst du auf Mehrfach mit Zuweisung und legst jedes Stück als Child-Ressource an, z. B. “Kamera 3”. Kunde darf Optionen wählen bleibt aus, wenn die Ausgabe das Stück zuweist. Schalte es ein, wenn die buchende Person ein bestimmtes Gerät wählen soll.
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Buchungsoption mit flexibler Dauer

Zeitraum Flexible Dauer. Für einen Beamer am selben Tag: Min. 1 Stunde, Max. 8 Stunden. Für eine Kamera über mehrere Tage: Einheit Tag, Min. 1 Tag, Max. so lang, wie du verleihst.Eine Ausleihe über geschlossene Tage braucht Zeitplan übergreifende Buchungen erlauben. Sonst endet die Buchung mit dem Zeitplan.Setze eine Nachbereitungszeit, z. B. 30 Minuten, für Kontrolle und Laden. Ohne sie kann dasselbe Stück in der Minute der Rückgabe neu gebucht werden.
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Check-in und Check-out

Aktiviere an der Ressource unter Check-In das QR-Code-Ticket. Ausgabe ist der Check-in, Rückgabe der Check-out. Ein Tablet an der Ausgabe richtest du in Check-In Terminal einrichten ein, Modus Check-In & Check-Out.
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Schadensmeldung als Anfrageformular

Öffne Katalog → Anfrageformulare und klicke auf Neu. Name z. B. “Schadensmeldung”. Hänge eine Fragengruppe an mit dem Gerät, dem Schaden (Text (lang)) und einem Foto (Datei-Upload). Eigene Nachricht lässt die meldende Person den Hergang frei beschreiben.Speichere, sobald eine Fragengruppe hängt. Das Formular erscheint nicht von selbst im Checkout oder beim Check-out. Teile den Formularlink aus Teilen & Einbetten, z. B. in der Übergabe oder auf der Buchungsseite. Jede Meldung landet unter Anfragen. Der Ablauf des Formulars steht in Anfragen & Anfrageformulare.
Eine Schadensmeldung blockt das Gerät nicht. Nimm das beschädigte Stück aus der Buchung, indem du die Child-Ressource für die Reparatur blockst oder die verfügbare Anzahl senkst, bis es wieder rausgeht.

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Typische Beispiele

Ressource “Beamer”, Kategorie Eventausstattung, Mehrfach verfügbar, Anzahl 5. Buchungsoption “Ausleihe”, flexible Dauer 1 bis 8 Stunden, kostenlos, Community “Mitarbeitende”. Nachbereitungszeit 30 Minuten. Check-out an der Ausgabe. Schadensmeldung über den Formularlink am Regal.
Ressource “Kamera”, drei Child-Ressourcen “Kamera 1” bis “Kamera 3”. Buchungsoption “Mehrtage”, flexible Dauer 1 bis 7 Tage, Zeitplan übergreifende Buchungen erlauben. Die buchende Person wählt die Kamera nicht selbst. Die Ausgabe weist das freie Stück zu und checkt ein.
Ressource “LED-Screen”, Anzahl 2, Buchungsoption “Tagesmiete” mit Preis und flexibler Dauer in Tagen. Rechtliche Nutzungsbedingungen liegen im Reiter Formular der Buchungsoption. Die Schadensmeldung bleibt das Anfrageformular, nicht ein Feld im Checkout.

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FAQ

Eine feste Dauer passt, wenn jede Ausleihe gleich lang ist. Für Beamer, Screens und Kameras wählt die buchende Person die Dauer. Dafür ist Flexible Dauer da.
Nein. Check-out schließt die Buchung ab. Die Schadensmeldung ist ein eigenes Anfrageformular. Die meldende Person öffnet den Formularlink. Die Anfrage liegt danach unter Anfragen, mit Foto und Beschreibung.
Nur wenn du keine Nachbereitungszeit gesetzt hast. Die Nachbereitungszeit blockt nach dem gebuchten Ende und wird nicht berechnet. Ein früher Check-out verkürzt die Buchung nicht.
Viel Erfolg bei der Einrichtung! 🥳