Parkplatzbuchung im anny Kontext denken
Das zentrale Prinzip: Die Fläche ist eine Ressource, jeder Stellplatz darin eine Child-Ressource. Die Buchungsoption legt fest, ob jemand einen Tag, ein paar Stunden oder einen festen Platz bucht.Entscheidungshilfen: Wann nutze ich was?
Pool oder fester Stellplatz?
Faustregel: Lege Besucherflächen und Mitarbeitendenflächen als zwei Ressourcen an. Sonst vergibt anny einen Mitarbeitendenplatz an einen Besuch.
Tag oder Stunden?
Schritt-für-Schritt Einrichtung
1
Fläche als Ressource anlegen
Öffne Katalog → Ressourcen und klicke auf Neu. Kategorie Parkplatz, Name nach der Fläche (z. B. “Tiefgarage”). Hinterlege Eigenschaften, nach denen gefiltert wird, etwa Höhenbegrenzung oder E-Laden.
2
Stellplätze als Child-Ressourcen anlegen
Öffne Verfügbarkeit und stelle die Ressource auf Mehrfach mit Zuweisung. Füge jeden Stellplatz als Child-Ressource hinzu und benenne ihn so, wie er vor Ort beschriftet ist (z. B. “P1-014”).Lass Kunde darf Optionen wählen aus, wenn jeder freie Platz gleich gut ist. Schalte es ein, wenn Größe, Lage oder ein Ladepunkt die Wahl bestimmen.
3
Zeitplan setzen
Lege unter Verfügbarkeit → Zeitpläne die Tage und Uhrzeiten an, zu denen die Fläche buchbar ist.
4
Buchungsoption anlegen
Öffne den Reiter Buchungsoptionen. Für Tagesparken: Zeitraum Feste Dauer, 1 Tag, Start- und Endzeit innerhalb der Öffnung. Für Stundenparken: Zeitraum Flexible Dauer, Min. und Max. in Stunden.Eine Tagesbuchung startet zur hinterlegten Startzeit. Mit Vorlaufzeit 0 ist der heutige Tag danach nicht mehr buchbar. Eine negative Vorlaufzeit, z. B. -8 Stunden, hält den heutigen Tag noch offen. Details: Buchungsoption.
5
Besuch und Mitarbeitende trennen
Lege die Besucherfläche als eigene Ressource an, nicht als Buchungsoption auf der Mitarbeitendenfläche. Beschränke die Mitarbeitenden-Buchungsoption über Zugang auf die Community der Mitarbeitenden.
6
Kennzeichen abfragen, wenn eine Schranke drankommt
Unter Buchungsoption → Formular legst du ein Pflichtfeld für das Kennzeichen an. Die Schranke selbst verbindest du danach in Comydo: Kennzeichenerkennung, optional Beim ersten Scan einchecken und Beim zweiten Scan auschecken.
Typische Beispiele
Besucherparkplatz neben dem Empfang
Besucherparkplatz neben dem Empfang
Ressource “Besucherparkplatz” mit 20 Child-Ressourcen. Buchungsoption “2 Stunden” mit flexibler Dauer, kostenlos, automatisch annehmen. Kunde darf Optionen wählen bleibt aus. Das Kennzeichen ist ein Pflichtfeld, Comydo öffnet die Schranke.
Tagesplätze für Mitarbeitende
Tagesplätze für Mitarbeitende
Ressource “Mitarbeitendenparkplatz” mit benannten Stellplätzen. Buchungsoption “Tagesparken”, feste Dauer 1 Tag, nur für die Community “Mitarbeitende”. Wer einen Ladepunkt braucht, wählt den Stellplatz selbst. Alle anderen bekommen den nächsten freien Platz.
FAQ
Sieht man jeden Stellplatz im Kalender?
Sieht man jeden Stellplatz im Kalender?
Im Kalender unter Buchungen → Kalender erscheint die Fläche als Summe. Die einzelnen Stellplätze siehst du, wenn du die Ressource aufklappst (Child-Ressourcen anzeigen) oder ihre Detailseite öffnest.
Wie vergebe ich einen Platz dauerhaft?
Wie vergebe ich einen Platz dauerhaft?
Nicht mit einem Blocker. Ein Blocker verschwindet aus der Auswertung, und die Person sieht keine eigene Buchung. Beschränke eine Buchungsoption auf die Community dieser Person, oder nutze ein Abo, wenn der Platz sich monatlich verlängern und abrechnen soll. Eine Buchung über zwölf Monate verlängert sich nicht von selbst.
Brauche ich für die Schranke ein Terminal?
Brauche ich für die Schranke ein Terminal?
Nein. Comydo prüft das Kennzeichen aus der Buchung und kann beim ersten Scan einchecken und beim zweiten auschecken. Ein Check-In Terminal brauchst du nur, wenn jemand ohne Kennzeichen am Schild eincheckt.