Für die Event-Einrichtung muss das Feature Mehrfachverfügbarkeit von Ressourcen unter Organisation > Features aktiviert sein.
Events im anny Kontext denken
In anny bildet eine Ressource dein Event ab (z. B. “Afterwork Meetup”). Der zugehörige Service bzw. die Buchungsoption definiert das buchbare Ticket (z. B. “Eventticket”). Statt regelmäßiger Öffnungszeiten arbeitest du bei Events mit verfügbaren Terminen: ein fester Zeitslot pro Veranstaltungsdatum. Das zentrale Prinzip: Pro verfügbarem Termin einer Ressource kannst du weitere Ressourcen als bereitgestellte Ressourcen verknüpfen (z. B. einen Veranstaltungsraum), die automatisch für diese Zeit geblockt werden.Entscheidungshilfen: Wann nutze ich was?
Events vs. Kurse
Faustregel: Steht ein einzelner Anlass im Vordergrund, nutze ein Event. Steht eine wiederkehrende Struktur mit mehreren Sessions im Vordergrund, nutze einen Kurs.
Schritt-für-Schritt Einrichtung
1
Ressourcenstruktur aufbauen
Lege dein Event als eigenständige Ressource an. Falls du einen Raum oder Equipment separat verwalten möchtest, lege diese ebenfalls als eigene Ressourcen an.Klicke dazu im linken Menü auf Ressourcen und oben rechts auf +Neu.
2
Service definieren
Öffne den Reiter Buchungsoption deiner Event-Ressource und erstelle eine Option (z. B. “Eventticket” oder “Teilnahme Workshop”) mit Dauer nach Zeitplan.
3
Verfügbarkeit einrichten
Öffne den Reiter Verfügbarkeiten der Event-Ressource.
- Stelle die Anzahl auf Mehrfach Verfügbar und definiere bei Verfügbare Anzahl die Anzahl der verfügbaren Tickets (z. B. 15).
- Scrolle zu Verfügbare Termine und klicke auf + Verfügbaren Termin hinzufügen.
- Lege unter dem Reiter Allgemein Datum und Uhrzeit deines Events fest.
4
Bereitgestellte Ressourcen verknüpfen (optional)
Öffne den Reiter Einstellungen des verfügbaren Termins. Unter Bereitgestellte Ressourcen verbindest du Räume, Equipment oder Personal, die für den Termin eingeplant und automatisch geblockt werden sollen.
5
Buchungsseite überprüfen
Schau dir die Darstellung auf deiner Buchungsseite an. Teste die Sichtbarkeit der verfügbaren Termine und den kompletten Buchungsvorgang.
Typische Beispiele
Networking-Event mit Raumblockierung
Networking-Event mit Raumblockierung
Ziel: Du möchtest einen Netzwerkabend mit 80 Plätzen anbieten und den Veranstaltungsraum automatisch blocken.
1
Ressourcen anlegen
Lege die Ressource Afterwork Meetup und die Ressource Eventfläche Nord an.
2
Service erstellen
Erstelle für die Ressource “Afterwork Meetup” den Service Eventticket.
3
Verfügbarkeit konfigurieren
Stelle die Verfügbarkeit auf Mehrfach Verfügbar mit einer verfügbaren Anzahl von 80. Füge einen verfügbaren Termin hinzu (z. B. Freitag, 18:00 bis 21:00 Uhr).
4
Raum verknüpfen
Öffne die Einstellungen des Termins und füge unter Bereitgestellte Ressourcen die Ressource “Eventfläche Nord” hinzu.
Webinar mit begrenzter Platzzahl und Mindestteilnehmerzahl
Webinar mit begrenzter Platzzahl und Mindestteilnehmerzahl
Ziel: Du möchtest ein Online-Event mit 50 Plätzen anbieten, das nur stattfindet, wenn sich mindestens 10 Personen anmelden.
1
Ressource anlegen
Lege die Ressource Webinar: Produktupdate Q3 an.
2
Service erstellen
Erstelle den Service Teilnahme Webinar.
3
Verfügbarkeit konfigurieren
Stelle auf Mehrfach Verfügbar mit einer verfügbaren Anzahl von 50. Füge den konkreten Webinar-Termin hinzu.
4
Mindestteilnehmerzahl setzen
Öffne die Einstellungen des Termins. Setze die Mindestteilnehmerzahl auf 10 und definiere eine Stornierungsfrist (z. B. 24 Stunden vor Beginn).
Weitere Einstellungen & Optionen
Warteliste
Lass Kund:innen sich automatisch benachrichtigen, sobald bei einem ausgebuchten Event-Termin wieder ein Platz frei wird.Erfahre hier mehr
Zeitpläne & Termine
Verstehe den Unterschied zwischen regelmäßigen Zeitplänen und einzelnen verfügbaren Terminen für die Verfügbarkeitssteuerung.Erfahre hier mehr
Check-In Terminal
Stelle QR-Code-Tickets für Event-Buchungen aus und ermögliche deinen Teilnehmenden einen unkomplizierten Check-in vor Ort am Terminal.Erfahre hier mehr
Personalisierung
Personalisiere das Ticket mit dem Namen der Person, die die Veranstaltung tatsächlich besucht. Erfahre hier mehr
FAQ
Können Events mehrere Termine haben?
Können Events mehrere Termine haben?
Ja. Du kannst mehrere konkrete Event-Termine in den Verfügbarkeiten hinterlegen. Entscheidend ist, dass das Angebot inhaltlich als Veranstaltung gedacht ist und nicht als fortlaufender Kurs mit wiederkehrender Session-Logik.
Was passiert, wenn mein Event ausgebucht ist?
Was passiert, wenn mein Event ausgebucht ist?
Sobald die verfügbare Anzahl erreicht ist, wird der Termin auf der Buchungsseite nicht mehr als buchbar angezeigt. Aktiviere die Warteliste, damit sich Kund:innen automatisch benachrichtigen lassen können, sobald ein Platz frei wird.
Kann ein Event automatisch abgesagt werden?
Kann ein Event automatisch abgesagt werden?
Ja. Wenn du eine Mindestteilnehmerzahl mit Stornierungsfrist hinterlegst, storniert anny den Termin automatisch, falls die Schwelle bis zur Frist nicht erreicht wird. Alle bereits angemeldeten Kund:innen werden benachrichtigt.
Warum wird mein Event auf der Buchungsseite nicht angezeigt?
Warum wird mein Event auf der Buchungsseite nicht angezeigt?
Prüfe, ob der Termin in den Verfügbarkeiten korrekt angelegt wurde und noch innerhalb der Buchungsregeln liegt. Auch eine erreichte Kapazitätsgrenze oder eine abgelaufene Buchungsfrist kann dazu führen, dass das Event nicht mehr sichtbar ist.
Sind einmalige Workshops eher Events oder Kurse?
Sind einmalige Workshops eher Events oder Kurse?
Wenn der Workshop ein einzelner Termin mit Event-Charakter ist, passt ein Event-Setup. Wenn mehrere Sessions, aufeinander aufbauende Inhalte oder eine wiederkehrende Struktur im Vordergrund stehen, ist ein Kurs-Setup besser geeignet.