Coworking im anny Kontext denken
In anny bildet jedes buchbare Objekt (Desk, Raum, Parkplatz) eine Ressource ab. Services legen fest, wie und zu welchem Preis gebucht wird. Communities steuern den Zugang, und Abo-Pläne automatisieren Mitgliedschaft und Abrechnung. Das zentrale Prinzip: Ressourcen zeigen, was buchbar ist. Communities bestimmen, wer buchen darf. Abo-Pläne verbinden beides mit automatischer Zahlung.- Essential-Plan oder höher für Abo-Pläne und automatisierte Rechnungsstellung
- Online-Zahlung muss vorab aktiviert werden, damit Abos und wiederkehrende Abbuchungen funktionieren
Schritt-für-Schritt Einrichtung
1
Ressourcen anlegen
Öffne im linken Menü Ressourcen und klicke auf +Neu. Lege jedes buchbare Objekt als eigene Ressource an: Arbeitsplätze, Büros, Meetingräume, Parkplätze, Equipment.Für mehrere Arbeitsplätze in einem Raum: Erstelle den Raum als Ressource und füge unter Verfügbarkeit die einzelnen Desks als Child-Ressourcen hinzu. Mehr zur Konfiguration findest du unter Ressource konfigurieren.
2
Services definieren
Wechsle in einer Ressource zum Reiter Service / Buchungsoption. Lege fest, wie lange oder kurz eine Buchung sein darf (flexibel oder feste Dauer) und definiere den Preis. Details dazu findest du unter Buchungsoption konfigurieren.
3
Communities einrichten
Öffne aus der Menüleiste die Communities und erstelle eine neue Community. Mitglieder kannst du manuell per E-Mail einladen oder automatisch über einen verknüpften Abo-Plan zuweisen lassen.Weise der Community exklusive Buchungsoptionen zu, damit nur Mitglieder bestimmte Services oder Konditionen sehen.
4
Abo-Pläne erstellen
Öffne Abo-Pläne in der linken Navigation und klicke auf +Neu. Konfiguriere unter Allgemeine Informationen Preis, Laufzeit, Kündigungsbedingungen und automatische Verlängerung.Verknüpfe den Plan mit einer Community: Abonnent:innen werden automatisch hinzugefügt und bei Ablauf wieder entfernt. Füge optional Benefits hinzu, um die Vorteile des Plans sichtbar zu machen.
5
Rechnungsstellung konfigurieren
Aktiviere unter Account Einstellungen > Online-Zahlung die automatisierte Zahlungsabwicklung. Danach verwaltet anny Rechnungen, Zahlungseingänge und wiederkehrende Abbuchungen automatisch. Mehr Details findest du unter Online-Zahlung & Gebühren.
6
Buchungsseite überprüfen
Öffne deine Buchungsseite im Browser und teste den gesamten Flow: Ressource finden, Service auswählen, buchen. Prüfe, dass Community-geschützte Bereiche nur nach Anmeldung sichtbar sind.
Typische Beispiele
Coworking-Space mit Flex-Desks, Meetingräumen und Monatsabo
Coworking-Space mit Flex-Desks, Meetingräumen und Monatsabo
1
Ressourcenstruktur
- Ressource Open Space mit 20 Child-Ressourcen (Desk 1 bis Desk 20)
- Ressource Meetingraum A (Einzelverfügbar)
- Ressource Meetingraum B (Einzelverfügbar)
2
Services
- Open Space: Tagespass (8h, 25 Euro) und Halbtagespass (4h, 15 Euro)
- Meetingräume: Stundenweise (ab 1h, 30 Euro/h)
3
Community und Abo-Plan
- Community Members mit exklusivem Service Meetingraum Members (20 Euro/h statt 30 Euro/h)
- Abo-Plan Flex Membership (89 Euro/Monat, monatlich kündbar, verknüpft mit Community Members)
4
Ergebnis
Mitglieder zahlen monatlich 89 Euro, erhalten automatisch Zugang zur Members-Community und buchen Meetingräume zum Vorzugspreis. Nicht-Mitglieder buchen Desks zum regulären Tagespreis.
Weitere Einstellungen & Optionen
Karten (interaktive Lagepläne)
Visualisiere Räume und Arbeitsplätze auf einem interaktiven Lageplan. Mitglieder wählen ihren Platz visuell aus und buchen direkt von der Karte.Erfahre hier mehr
Smart-Lock-Integrationen
Vergib automatisch digitale Zugangsberechtigungen für gebuchte Zeiträume, damit Kund:innen Zugang erhalten ohne Rezeption.Erfahre hier mehr
Abo-Management
Verwalte bestehende Abos zentral im Adminbereich: Anfragen bearbeiten, Benachrichtigungen steuern, Kündigungen und Verlängerungen im Blick behalten.Erfahre hier mehr
Kundensalden & Sammelrechnungen
Sammle Rechnungsentwürfe pro Kund:in oder Unternehmen auf einem offenen Saldo und konsolidiere sie am Periodenende zu einer Sammelrechnung. Erfahre hier mehr
FAQ
Welche Zahlungsmethoden stehen für Abos zur Verfügung?
Welche Zahlungsmethoden stehen für Abos zur Verfügung?
Für Abos können Kund:innen SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay nutzen. Apple Pay und Google Pay stehen nur auf Mobilgeräten zur Verfügung. Für Abos in CHF sind Kreditkarte und PayPal verfügbar (TWINT unterstützt keine wiederkehrenden Zahlungen).
Können Mitglieder ein Abo ohne Login abschließen?
Können Mitglieder ein Abo ohne Login abschließen?
Ja. Pro Abo-Plan kannst du konfigurieren, ob ein Login erforderlich ist. Ist der Gast-Abschluss aktiviert, geben Kund:innen ihre Daten direkt im Checkout an und können das Abo nachträglich durch eine Registrierung ihrem Account zuordnen.
Kann ein Abo zu einem späteren Zeitpunkt starten?
Kann ein Abo zu einem späteren Zeitpunkt starten?
Ja. Wenn du den zukünftigen Start für einen Plan aktivierst, können Kund:innen beim Abschluss ein Startdatum in der Zukunft wählen. Das Abo beginnt erst zum gewählten Zeitpunkt.
Was ist der Unterschied zwischen Coworking und Desk Sharing in anny?
Was ist der Unterschied zwischen Coworking und Desk Sharing in anny?
Coworking richtet sich an Anbieter:innen, die Plätze an externe Kund:innen vermieten (öffentliche Buchungsseite, Abos, Online-Zahlung). Desk Sharing richtet sich an Unternehmen, die interne Arbeitsplätze für eigene Mitarbeitende verwalten (geschlossene Community, SSO, keine Bezahlung).
Wie werden Mitglieder automatisch einer Community zugewiesen?
Wie werden Mitglieder automatisch einer Community zugewiesen?
Verknüpfe einen Abo-Plan mit einer Community. Sobald eine Person den Plan abschließt, wird sie automatisch der Community hinzugefügt. Bei Ablauf oder Kündigung des Abos wird sie automatisch wieder entfernt.