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Google Kalender ist der Kalenderdienst von Google. Mit der Integration verbindest du eine Ressource in anny mit einem Kalender deines persönlichen Google-Kontos und hältst beide Seiten automatisch synchron (2-Wege-Synchronisation). Mit Google Kalender kannst du in anny:
  • Buchungen deiner Ressource automatisch als Termine in deinem Google Kalender anlegen
  • Termine aus deinem Google Kalender als Blocker oder Buchungen in anny übernehmen und Doppelbuchungen vermeiden
  • Auf Wunsch für Buchungen automatisch ein Google Meet erstellen und die Kund:in einladen
Besonders praktisch ist die Integration, wenn du oder deine Teammitglieder persönliche Kalender pflegen und die Verfügbarkeit einer Ressource beides berücksichtigen soll, z. B. bei Beratungsterminen, Coachings oder personengebundenen Räumen. Einen Vergleich aller Kalender-Integrationen findest du im Übersichtsartikel Kalenderintegrationen.
Die Kalendersynchronisation muss in deinem anny Plan enthalten sein, sonst bleibt der Button Google Kalender verbinden ausgegraut.

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Typische Anwendungsfälle

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Wie die Google Kalender-Verbindung funktioniert

Die Verbindung wird über den Login mit deinem Google-Konto hergestellt (Über Google anmelden). anny erhält dabei Zugriff auf deine Kalenderliste (nur lesen) und auf die Termine der Kalender (lesen und schreiben). Andere Google-Daten wie E-Mails oder Kontakte liest anny nicht. Widerrufst du den Zugriff in deinem Google-Konto, stoppt die Synchronisation: Die Integration zeigt ein Warnsymbol und bietet Erneut autorisieren an. Synchronisiert wird in beide Richtungen und in Echtzeit: anny synchronisiert dabei den Zeitraum von heute bis rund 13 Monate in die Zukunft; er verlängert sich automatisch jeden Monat. Wird eine Buchung in anny abgesagt oder abgelehnt, löscht anny den zugehörigen Termin. Wird umgekehrt ein Termin in Google gelöscht, entfernt anny den Blocker bzw. storniert die daraus entstandene Buchung. Jede Sync-Aktion wird im Aktivitätsprotokoll der Buchung dokumentiert, und in den Buchungsdetails zeigt der Abschnitt Kalender-Synchronisation Konto, Kalender und Herkunft der Verknüpfung.

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Google Kalender verbinden

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Voraussetzungen

Bevor du Google Kalender verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
  • Ein Google-Konto mit Zugriff auf den gewünschten Kalender (für fremde Kalender brauchst du Schreibzugriff, nur diese erscheinen in der Auswahl)
  • Bearbeitungsrechte für die Ressource in deinem anny Account
  • Einen anny Plan, der die Kalendersynchronisation enthält
  • Die Ressource ist nicht bereits über die Google Workspace-Integration verbunden

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Verbindung einrichten

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Einrichtung starten

Öffne aus der Menüleiste die Ressourcen, wähle deine Ressource und gehe zum Reiter Integrationen. Klicke im Abschnitt Persönliche Kalender-Integrationen auf Google Kalender verbinden.
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Autorisieren

Klicke auf Über Google anmelden, wähle dein Google-Konto und bestätige den Zugriff. Nach erfolgreichem Login zeigt anny „Erfolgreich authentifiziert”.
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Kalender wählen

Wähle im Feld Kalender den Kalender, der mit der Ressource synchronisiert werden soll. Dein Hauptkalender ist vorausgewählt. Du kannst auch einen eigenen Unterkalender in deinem Google-Konto für genau diese Integration anlegen.
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Einstellungen anpassen und starten

Passe die Einstellungen an (siehe unten) und klicke auf Sync starten.
Sobald die Integration aktiv ist, importiert anny zunächst alle zukünftigen Termine und Buchungen. Danach werden alle Änderungen in Echtzeit synchronisiert.
Lege für die Integration einen eigenen Unterkalender in deinem Google-Konto an. So bleiben synchronisierte Buchungen sauber von deinen privaten Terminen getrennt.

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Einstellungen & Optionen

Eine Verbindung auf einer übergeordneten Ressource gilt automatisch auch für Buchungen ihrer Unterressourcen. Du musst nicht jede Unterressource einzeln verbinden.

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Einschränkungen

Die Google Kalender-Integration unterstützt nicht:
  • Vergangene Termine: Synchronisiert wird nur ab dem heutigen Tag, bis rund 13 Monate in die Zukunft. Vergangene Einträge werden nie importiert.
  • Serien als Ganzes: Serientermine werden als einzelne Termine bzw. einzelne Buchungen synchronisiert, ohne Verknüpfung der Serie.
  • Einladungs-E-Mails durch Google: anny legt Termine ohne Google-Benachrichtigungen an. Gäste werden nur eingetragen, wenn Google Meet zum Termin hinzufügen aktiv ist.
  • Kalenderwechsel im Nachhinein: Der Kalender wird nur beim Einrichten gewählt. Für einen anderen Kalender löschst du die Verbindung und richtest sie neu ein.
  • Parallelbetrieb mit Google Workspace: Eine Ressource, die bereits über die Google Workspace-Integration verbunden ist, kann nicht zusätzlich mit einem persönlichen Google Kalender verbunden werden.
  • Fremde Termine bearbeiten: Bist du bei einem übernommenen Termin nur eingeladen (nicht Organisator:in), ist die entstandene Buchung in anny schreibgeschützt.

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Verbindung trennen

Wenn du die Integration deaktivierst, stoppt die Synchronisation sofort in beide Richtungen. Bereits synchronisierte Termine, Buchungen und Blocker bleiben bestehen. Beim Löschen entfernt anny dagegen die erstellten Synchronisierungen: Von anny erstellte Termine werden aus deinem Google Kalender gelöscht, aus Terminen entstandene Buchungen und Blocker aus anny entfernt. Du wählst dabei zwischen Nur zukünftige Synchronisierungen und Alle Synchronisierungen (einschließlich vergangene).
Beides findest du in den Einstellungen deiner Ressource unter Integrationen: Deaktivieren über den Toggle in der Integrationszeile, Löschen über die drei Punkte → Löschen.

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FAQ

Ja. Du kannst mehrere Verbindungen anlegen, z. B. die Kalender mehrerer Teammitglieder. Nur die exakt gleiche Kombination aus Konto und Kalender kann pro Ressource nicht doppelt verbunden werden.
Termine, die in Google als privat oder vertraulich markiert sind, übernimmt anny immer anonymisiert mit dem Titel „Nicht verfügbar”. Das gilt unabhängig von der Einstellung Titel der Buchungen in anny.
Nur wenn Google Meet zum Termin hinzufügen aktiv ist: Dann trägt anny die Kund:in und die Teilnehmer:innen der Buchung als Gäste ein. Google verschickt dabei keine Einladungs-E-Mails. Umgekehrt übernimmt anny Gäste eines Termins samt Zu- oder Absage als Teilnehmer:innen der Buchung, wenn Termine als Buchungen synchronisiert werden.
Ja. Schalte Termine als Blocker anlegen aus und wähle einen Standardservice für Buchungen. Neue Termine werden dann als bestätigte Buchungen angelegt, die Kund:in ermittelt anny aus dem Termin-Organisator. Bestehende Blocker wandelst du mit Bestehende Blocker in Buchungen umwandeln um.
In den Buchungsdetails zeigt der Abschnitt Kalender-Synchronisation das verbundene Konto, den Kalender und ob die Buchung aus einem Termin entstand oder der Termin aus der Buchung. Zusätzlich protokolliert das Aktivitätsprotokoll jede Erstellung, Änderung und Löschung durch die Integration.

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Troubleshooting

Häufigste Ursache: Der Termin hat in Google den Status „Verfügbar” und die Einstellung Alle Ereignisse synchronisieren ist aus. Prüfe außerdem, ob der Termin in der Zukunft und innerhalb der nächsten rund 13 Monate liegt, ob der richtige Kalender verbunden ist und ob die Integration aktiv ist (Toggle in der Integrationszeile).
Für diese Ressource existiert bereits eine Verbindung mit demselben Konto und Kalender, oder die Ressource ist über die Google Workspace-Integration verbunden. Entferne eine der beiden Verbindungen und aktiviere danach erneut.
Ursache ist meist ein widerrufener Google-Zugriff, ein nicht mehr erreichbarer Kalender oder fehlender Schreibzugriff. Klicke in der Integrationszeile auf Erneut autorisieren und melde dich neu an. Prüfe bei fremden Kalendern, ob dein Konto weiterhin Schreibzugriff hat, und aktiviere die Integration anschließend wieder. Beim Aktivieren gleicht anny alle Daten automatisch neu ab.
Die Buchung stammt aus einem Termin, bei dem das verbundene Konto nur eingeladen ist. Solche Buchungen sind in anny schreibgeschützt. Änderungen nimmt die Organisator:in im Google Kalender vor, anny übernimmt sie automatisch.