Skip to main content
Ein ICS-Kalender (iCal) ist ein standardisiertes Kalenderformat, das von nahezu allen Kalender-Anwendungen unterstützt wird. Mit der Integration kann anny externe Kalendertermine über einen ICS-Link importieren und als Blocker auf einer Ressource nutzen. Mit der ICS-Kalenderintegration kannst du in anny:
  • Externe Kalendertermine als Blocker auf einer Ressource anzeigen
  • Buchungen an bereits belegten Terminen automatisch verhindern
  • Jeden beliebigen Kalender-Anbieter anbinden (Google, Outlook, Apple, andere)
Besonders praktisch ist die Integration, wenn du einen Kalender-Anbieter nutzt, für den anny keine native 2-Wege-Integration anbietet, oder wenn du nur eine Einweg-Synchronisation (extern → anny) benötigst.

​
Typische Anwendungsfälle

​
Wie die ICS-Kalender-Verbindung funktioniert

Die Integration arbeitet als Einweg-Import (extern → anny): anny liest den ICS-Link in regelmäßigen Abständen aus und überträgt neue oder geänderte Termine als Blocker auf die Ressource. Sync-Intervalle:
Die Synchronisation läuft nur in eine Richtung (extern → anny). anny Buchungen werden nicht in den externen Kalender zurückgeschrieben. Für eine 2-Wege-Synchronisation nutze die native Google- oder Outlook-Integration.

​
ICS-Kalender verbinden

​
Voraussetzungen

Bevor du einen ICS-Kalender verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
  • Einen ICS-/iCal-Link aus deinem externen Kalender (als URL verfügbar)
  • Admin-Zugriff in deinem anny Account
  • Die Ressource, die synchronisiert werden soll, ist bereits angelegt

​
Verbindung einrichten

1

Ressource öffnen

Öffne die gewünschte Ressource und wechsle zum Reiter Integrationen.
2

ICS-Link hinterlegen

Unter Externe Kalender fügst du den ICS-Link in das Feld ICAL URL ein und speicherst.
Sobald der Link hinterlegt ist, beginnt anny mit der gestaffelten Synchronisation der Termine.
Falls dein ICS-Link ein @-Zeichen enthält, ersetze es durch %40. Sonst kann anny den Link nicht korrekt verarbeiten.

​
Einstellungen & Optionen

​
Einschränkungen

Die ICS-Kalenderintegration unterstützt nicht:
  • 2-Wege-Synchronisation (nur externer Kalender → anny, nicht umgekehrt)
  • Echtzeit-Synchronisation (gestaffelte Intervalle, siehe oben)
  • Änderungen an externen Terminen direkt in anny vornehmen (Blocker können nur in anny gelöscht werden)

​
Verbindung trennen

Beim Löschen des ICS-Links werden die importierten Blocker entfernt. Neue Termine aus dem externen Kalender werden nicht mehr synchronisiert.
Entferne den ICS-Link unter Ressource → Integrationen → Externe Kalender.

​
FAQ

Die ICS-Kalenderintegration ist ab dem Essential-Plan verfügbar.
Nicht über den ICS-Import. Für den Export kannst du den freigegebenen anny-Kalender-Link in deinem externen Kalender hinterlegen. Für eine vollständige 2-Wege-Synchronisation nutze die native Google- oder Outlook-Integration.
Abhängig vom Zeitraum: Termine am selben Tag werden alle 5 Minuten aktualisiert, Termine in der nächsten Woche alle 15 Minuten. Details in der Sync-Intervall-Tabelle oben.
Ja. Du kannst mehrere ICS-Links für eine Ressource hinterlegen. Alle werden als Blocker-Quelle genutzt.

​
Troubleshooting

Prüfe, ob der ICS-Link korrekt hinterlegt ist (kein @-Zeichen, sondern %40). Teste den Link im Browser: Er sollte eine .ics-Datei herunterladen. Beachte, dass die erste Synchronisation je nach Zeitraum bis zu einer Stunde dauern kann.
Der ICS-Link ist möglicherweise abgelaufen oder wurde vom Anbieter geändert. Generiere einen neuen Link und hinterlege ihn erneut.
Die Synchronisation deckt maximal 365 Tage ab. Termine außerhalb dieses Zeitraums werden ignoriert. Außerdem werden nur Termine mit dem Status “beschäftigt” als Blocker übernommen.