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dormakaba exivo ist ein cloudbasiertes Zutrittskontrollsystem für kleine und mittlere Objekte. Mit der Integration kann anny bei Buchungen und Community-Mitgliedschaften automatisch zeitlich begrenzte Zugänge zu exivo-Komponenten vergeben. Mit dormakaba exivo kannst du in anny:
  • Buchungsbasierte Zugänge mit Vorlauf- und Nachlaufzeit automatisch erstellen
  • Community-Mitgliedern dauerhafte Zugänge zu bestimmten Schlössern zuweisen
  • Zugangsstatus und Pin-Codes direkt in der Buchungsdetailansicht einsehen
Besonders praktisch ist die Integration, wenn du Räume oder Coworking-Flächen mit dormakaba exivo absicherst und den Zugang vollständig automatisieren möchtest.
Verfügbar ab Professional-Plan.

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Typische Anwendungsfälle

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Wie die Exivo-Verbindung funktioniert

Die Integration nutzt die dormakaba exivo REST-API. Du authentifizierst dich mit der ID der Anlage, einem API Schlüssel und einem API Geheimnis, die du in deiner exivo-App findest. Damit autorisierst du anny, Zugänge (Zutrittsrechte mit Zeitfenster und Pin) für die Komponenten deiner Anlage zu erstellen und zu entfernen. Den Pin erzeugt anny dabei automatisch. Wenn die Zugangsdaten in der exivo-App widerrufen oder neu erzeugt werden, verliert anny den Zugriff. Du musst die Integration in anny dann mit den neuen Zugangsdaten erneut authentifizieren.

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dormakaba Exivo verbinden

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Voraussetzungen

Bevor du dormakaba exivo verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
  • Einen aktiven dormakaba exivo Account mit Adminrechten
  • Deine Zugangsdaten aus der exivo-App: ID der Anlage, API Schlüssel und API Geheimnis
  • Mindestens eine Komponente, die im dormakaba Adminbereich eingerichtet und online ist
  • anny Professional-Plan oder höher

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Verbindung einrichten

1

Autorisieren

Öffne aus der Menüleiste die Integrationen und gehe zu exivo. Trage die ID der Anlage, den API Schlüssel und das API Geheimnis aus deiner exivo-App ein. Klicke auf Authentifizierung überprüfen.
2

Konfigurieren

Erstelle Regeln für buchungsbasierte (Zugang durch Buchungen) oder Community-basierte Zugänge (Zugang durch Communities):
  1. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen
  2. Wähle eine Ressource (für Buchungszugänge) oder eine Community (für Mitgliederzugänge)
  3. Wähle unter Komponenten auswählen eine oder mehrere Komponenten aus
  4. Lege bei Buchungszugängen Zugang vor der Buchung und Zugang nach der Buchung fest (jeweils in Minuten)
  5. Aktiviere optional Zugang über Keypad verwenden, wenn Kund:innen den Pin direkt an der Tastatur des Schlosses eingeben sollen
Sobald die Verbindung aktiv ist, werden Zugänge automatisch bei neuen Buchungen erstellt und bei Stornierungen entfernt.
Bestehende Regeln kannst du über die drei Punkte rechts neben der Regel bearbeiten oder löschen.

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Einstellungen & Optionen

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Buchungsprozess für Kund:innen

So erleben deine Kund:innen die Integration:
1

Raum buchen

Kund:innen buchen eine Ressource über anny.
2

Zugangslink erhalten

anny generiert automatisch einen individuellen Zugangslink plus Pin und versendet beides in der Buchungsbestätigung per E-Mail.
3

Schloss öffnen

Kund:innen öffnen den Link aus der E-Mail, geben den Pin ein und klicken auf Login. Dort werden die Zugänge angezeigt, die zur gebuchten Ressource gehören. Ist für die Regel Zugang über Keypad verwenden aktiv, geben Kund:innen den Pin stattdessen direkt an der Tastatur des Schlosses ein.

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Zugänge im Adminbereich einsehen

In der Buchungsdetailansicht werden aktive und inaktive Zugänge angezeigt. Klicke auf einen Zugang, um Details einzusehen:
Über die drei Punkte in der Zugangsdetailansicht kannst du den Zugang über Zugang beim Anbieter anzeigen im exivo-Besucherportal öffnen, die Integrationseinstellungen aufrufen oder mit Zugänge neu erstellen einen fehlgeschlagenen Zugang erneut anlegen.

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Einschränkungen

Die dormakaba exivo-Integration unterstützt nicht:
  • Remote Open (Türöffnung per Knopfdruck aus anny heraus): Kund:innen nutzen stattdessen den Zugangslink plus Pin oder den Tastatur-Pin am Schloss
  • Mehrere Anlagen pro Integration: Pro Integration kann nur eine exivo-Anlage verbunden werden
  • Automatische Erneuerung der Zugangsdaten: Bei neuen Zugangsdaten muss die Integration manuell neu authentifiziert werden

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Verbindung trennen

Wenn du die bestehenden Zugänge behalten möchtest, aber keine neuen Zugänge erstellt werden sollen, deaktiviere die Integration. Wenn alles zurückgesetzt und gelöscht werden soll, lösche die Integration.
Beides findest du unter Integrationen: Deaktivieren über den Toggle oben rechts, Löschen über die drei Punkte → Löschen.

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FAQ

Alle Informationen zur unterstützten Hardware findest du auf der dormakaba exivo Webseite. anny kommuniziert über die exivo Cloud-API, die Hardware-Kompatibilität wird von dormakaba bestimmt.
Ja. Du kannst pro Regel mehrere Komponenten zuweisen. Alle zugewiesenen Komponenten erscheinen nach dem Login auf der Zugangsseite.
Bei Stornierung der Buchung wird der Zugang automatisch entfernt. Der Status wechselt auf “Entfernt” und Kund:innen können das Schloss nicht mehr bedienen.
Die Zeiten Zugang vor der Buchung und Zugang nach der Buchung gelten pro Regel. Pro Ressource ist nur eine Regel möglich. Brauchst du für dieselben Komponenten unterschiedliche Zeiten, verknüpfe sie über getrennte Ressourcen mit eigenen Regeln.

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Troubleshooting

Die Komponente ist möglicherweise offline oder nicht erreichbar. Prüfe im dormakaba Adminbereich, ob die Komponente online ist und eine aktive Verbindung zur exivo Cloud hat.
Die Zugangsdaten sind ungültig oder abgelaufen. Prüfe ID der Anlage, API Schlüssel und API Geheimnis in deiner exivo-App und trage sie erneut in anny ein.
Stelle sicher, dass die Komponenten im dormakaba Adminbereich der korrekten Anlage zugeordnet und eingerichtet sind. Nur Komponenten der authentifizierten Anlage werden in anny angezeigt. Drahtlose Gateways erscheinen bewusst nicht in der Auswahl.