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Glutz eAccess ist ein Zutrittssystem, das Türen über digitale Schließkomponenten und PIN-Codes steuert. anny verbindet sich dabei mit deinem lokalen Glutz eAccess Server. Mit der Integration erstellt anny pro Buchung automatisch einen zeitlich begrenzten Zugang mit individuellem PIN-Code für die passende Tür. Mit Glutz eAccess kannst du in anny:
  • Pro Buchung automatisch einen zeitlich begrenzten Zugang mit individuellem PIN-Code erstellen
  • anny-Ressourcen über Regeln mit einem oder mehreren Glutz-Zugangspunkten verknüpfen
  • Zugänge bei Buchungsänderungen automatisch anpassen und bei Stornierungen wieder entfernen
  • Türen per Remote Open direkt aus der anny Buchungsansicht oder Homepage öffnen
Besonders praktisch ist die Integration, wenn du Räume oder Ressourcen mit einem Glutz-Schließsystem vermietest und deinen Kund:innen automatisierten, zeitlich begrenzten Zutritt ohne manuelle Schlüsselübergabe bieten möchtest.
Verfügbar ab dem Professional-Plan.

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Typische Anwendungsfälle

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Wie die Glutz eAccess-Verbindung funktioniert

Die Verbindung wird über Zugangsdaten hergestellt, nicht über OAuth. Du hinterlegst die API-Basis-URL (die Server-Adresse deiner Glutz-Instanz) sowie Benutzername und Passwort eines Glutz-Benutzers. Damit authentifiziert sich anny bei deinem laufenden Glutz eAccess Server und darf dort Zugänge anlegen, aktualisieren und entfernen. Sobald eine Ressource mit passender Regel gebucht wird, legt anny in Glutz einen separaten Zugang für genau diese Buchung an und vergibt einen individuellen PIN-Code. In Glutz werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert, sondern nur die Buchungsnummer als Referenz. Bei Einzelbuchungen erstellt anny den Zugang sofort. Bei Serienbuchungen bereitet anny jeden Termin einzeln kurz vor Zugangsbeginn vor: Der Zugang steht bis dahin auf Geplant und wird rund zwei Tage vor dem Termin erzeugt. Wenn du das hinterlegte Passwort änderst oder den Glutz-Benutzer deaktivierst, verliert anny den Zugriff und kann keine neuen Zugänge erstellen. Aktualisiere in diesem Fall die Zugangsdaten in der Integration.

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Glutz eAccess verbinden

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Voraussetzungen

Bevor du Glutz eAccess verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
  • Admin-Rechte mit Zugriff auf die Integrationen in anny
  • Einen laufenden Glutz eAccess Server
  • Die API-Basis-URL (Server-Adresse) deiner Glutz-Instanz
  • Benutzername und Passwort eines Glutz-Benutzers mit ausreichenden Rechten
  • In Glutz eingerichtete Zugangspunkte (Türen)
  • Die in Glutz festgelegte Codelänge, die du in anny übernimmst

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Verbindung einrichten

1

Integration öffnen

Öffne aus der Menüleiste die Integrationen und wähle Glutz eAccess.
2

Authentifizieren

Trage die API-Basis-URL (deine Glutz-Server-Adresse), Benutzername und Passwort ein und klicke auf Authentifizierung überprüfen. anny verbindet sich damit mit deinem laufenden Glutz eAccess Server.
3

Regeln anlegen

Verknüpfe über eine Regel eine anny-Ressource mit einem oder mehreren Glutz-Zugangspunkten. Lege pro Regel Zugang vor der Buchung und Zugang nach der Buchung fest und aktiviere optional Fernöffnung verwenden.
4

Codelänge festlegen

Trage unter PIN-Codes die Codelänge (Stellen) ein, die du in Glutz konfiguriert hast. Erlaubt sind 4 bis 8 Stellen (Standard 6). Der Wert in anny muss mit der Einstellung in Glutz übereinstimmen.
5

Verbindung prüfen

Prüfe in den Integrationen, ob Glutz eAccess als aktiv angezeigt wird.
Sobald die Verbindung aktiv ist und eine Regel greift, erstellt anny bei jeder passenden Buchung automatisch einen zeitlich begrenzten Zugang mit PIN.
Plane bei Zugang vor der Buchung und Zugang nach der Buchung genügend Puffer ein, damit Kund:innen kurz vor Buchungsbeginn eintreten und den Raum kurz nach Buchungsende verlassen können.

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Einstellungen & Optionen

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Remote Open

Mit der Remote-Open-Funktion können Kund:innen Türschlösser per Knopfdruck öffnen: direkt über die anny Homepage oder die Buchungsansicht. So ist ein Zutritt auch ohne PIN-Eingabe am Zugangspunkt möglich. Aktiviere Fernöffnung verwenden pro Regel, damit der Button für die verknüpften Zugangspunkte erscheint. Der Button lässt sich nur innerhalb des Zugangsfensters (Buchungszeit plus Vor- und Nachlaufzeit) nutzen.

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Einschränkungen

Die Glutz eAccess-Integration unterstützt nicht:
  • Zugänge zu Türen, die nicht als Zugangspunkt in Glutz eingerichtet sind.
  • Automatische Zugänge ohne passende Regel: Ohne Zuordnung von Ressource zu Zugangspunkt wird kein Zugang erstellt.
  • Speicherung personenbezogener Daten in Glutz: Zur Zuordnung wird ausschließlich eine Buchungsreferenz übergeben.

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Verbindung trennen

Wenn du die bestehenden Zugänge behalten möchtest, aber keine neuen Zugänge erstellt werden sollen, deaktiviere die Integration. Wenn alles zurückgesetzt und gelöscht werden soll, lösche die Integration.
Beides findest du unter Integrationen: Deaktivieren über den Toggle oben rechts, Löschen über die drei Punkte → Löschen.

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FAQ

Die Codelänge (Stellen) ist konfigurierbar (4 bis 8 Stellen, Standard 6). Du legst in Glutz fest, wie lang der Code sein darf, und trägst denselben Wert in anny ein. Beide Einstellungen müssen übereinstimmen.
Ja. Sobald eine passende Buchung erstellt wird, generiert anny automatisch einen individuellen PIN für die zugehörige Tür und das gebuchte Zeitfenster. Bei Serienbuchungen wird der PIN pro Termin erst kurz vorher erzeugt, rund zwei Tage vor Zugangsbeginn.
Bei einer Zeitänderung passt anny das Zugangsfenster automatisch an. Bei Stornierung oder Löschung entfernt anny den Zugang samt PIN wieder aus Glutz.
Ja. Pro Regel kannst du eine Ressource mit einem oder mehreren Glutz-Zugangspunkten verknüpfen.
anny übergibt keine personenbezogenen Daten an Glutz. Zur Zuordnung wird ausschließlich eine Buchungsreferenz verwendet.

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Troubleshooting

Prüfe die Einstellung Zugang vor der Buchung und den Buchungsbeginn. Der Zugang ist erst ab Buchungsbeginn minus dieser Vorlaufzeit aktiv. Kontrolliere außerdem, ob die Ressource in einer Regel korrekt einem Zugangspunkt zugeordnet ist. Bei Serienbuchungen wird der Zugang zudem erst rund zwei Tage vor dem Termin erstellt.
Prüfe, ob die Buchung tatsächlich aktualisiert wurde und die Änderung in Glutz durchgelaufen ist. anny passt das Zugangsfenster nur an, wenn die Buchungszeit erfolgreich geändert wurde.
Prüfe das Regelmapping. Kontrolliere, ob die Ressource dem richtigen Glutz-Zugangspunkt zugeordnet ist.
Prüfe, ob die Buchung korrekt storniert oder gelöscht wurde und ob die Verbindung zu Glutz aktiv ist. Nur bei aktiver Verbindung kann anny den Zugang entfernen.