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SALTO KS ist ein cloudbasiertes Zutrittssystem für elektronische Türschlösser. Mit der Integration erstellt anny automatisch passende Zutrittsrechte für Buchungen und Community-Mitglieder. Mit SALTO KS kannst du in anny:
  • Zutritte automatisch anhand von Buchungen erstellen
  • Community-Mitgliedern Zugang zu ausgewählten Schlössern geben
  • zeitlich begrenzte Zugänge per SALTO-KS-App, PIN-Code oder Remote Open bereitstellen
Besonders praktisch ist die Integration für Räume, Arbeitsplätze und Coworking-Flächen, die ohne manuelle Schlüsselübergabe genutzt werden sollen.
Verfügbar ab dem Professional-Plan.

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Typische Anwendungsfälle

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Wie die SALTO-KS-Verbindung funktioniert

Du autorisierst anny mit einem SALTO-KS-Admin-Account. Danach kann anny die verfügbaren Schlösser laden und zeitlich begrenzte Zutrittsrechte anhand deiner Regeln erstellen. Bei einer Buchungsregel verknüpfst du eine anny Ressource mit einem oder mehreren Schlössern. anny erstellt den Zugang für das festgelegte Zeitfenster vor, während und nach der Buchung. Wird eine Buchung storniert, entzieht anny auch das zugehörige Zutrittsrecht. Bei Einzelbuchungen legt anny den Zugang sofort an. Bei Serienbuchungen bereitet anny jeden Zugang erst kurz vor dem Termin vor. Bis dahin trägt das Zutrittsrecht den Status Geplant. Bei einer Community-Regel erhalten die Mitglieder der ausgewählten Community Zugang zu den zugeordneten Schlössern. Wenn die Autorisierung widerrufen wird oder nicht mehr gültig ist, kann anny keine neuen Zutrittsrechte erstellen. Autorisiere die Integration dann erneut.

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SALTO KS verbinden

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Voraussetzungen

Bevor du SALTO KS verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
  • einen eingerichteten SALTO-KS-Admin-Account
  • mindestens ein in SALTO KS eingerichtetes und getestetes Schloss
  • den Professional-Plan oder höher in anny
  • eine eingerichtete Ressource oder Community, die du mit einem Schloss verknüpfen möchtest

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Verbindung einrichten

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Autorisieren

Öffne aus der Menüleiste die Integrationen und gehe zu SALTO KS. Klicke auf Autorisieren und melde dich mit deinem SALTO-KS-Admin-Account an.Die Ansicht zeigt, wo du die SALTO-KS-Integration öffnest und die Autorisierung startest:SALTO KS in den Integrationen öffnen und autorisieren
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Anlage wählen

Wähle nach der Autorisierung die Anlage aus, mit der die Integration arbeiten soll. Sie bestimmt, welche Schlösser in anny verfügbar sind. Du kannst nur eine Anlage je Integration nutzen.Wenn du die Anlage später wechselst, entfernt anny alle bestehenden Regeln.
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Konfigurieren

Lege anschließend die Regeln für deine Zutritte fest:
  1. Klicke bei Buchungen oder Communities auf Hinzufügen.
  2. Wähle die Ressource oder Community aus.
  3. Ordne ein oder mehrere SALTO-KS-Schlösser zu.
  4. Lege bei Buchungsregeln Zugang vor der Buchung und Zugang nach der Buchung fest.
  5. Aktiviere bei einem kompatiblen Keypad bei Bedarf Zugang über Keypad verwenden für den PIN-Zutritt.
  6. Aktiviere bei Bedarf Fernöffnung verwenden, damit Kund:innen das Schloss direkt aus anny öffnen können (setzt einen verbundenen IQ mit aktivem OTP voraus).
Diese Ansicht zeigt die Regel für buchungsbasierte Zutritte:Buchungsregel für SALTO KS konfigurierenDie Detailansicht zeigt die Auswahl von Ressource, Schloss und Zutrittszeitraum:Details einer buchungsbasierten SALTO-KS-RegelDiese Ansicht zeigt die Zuordnung einer Community zu SALTO-KS-Schlössern:Community-Regel für SALTO KS konfigurieren
Sobald die Verbindung aktiv ist, erstellt anny Zutrittsrechte automatisch nach deinen Regeln.
Über die drei Punkte neben einer Regel kannst du bestehende Zuordnungen bearbeiten oder löschen.

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Einstellungen & Optionen

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Remote Open

Mit Remote Open können Kund:innen Türschlösser per Knopfdruck über anny öffnen. Du aktivierst die Fernöffnung pro Buchungsregel über den Schalter Fernöffnung verwenden. Voraussetzung ist ein in anny verbundener IQ mit abgeschlossener OTP-Einrichtung; nur dann sind die zugehörigen Schlösser für die Fernöffnung verfügbar. Die Fernöffnung steht nur für Buchungsregeln zur Verfügung. Community-Regeln bieten Zugang per App oder PIN, aber keine Fernöffnung.

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Zutrittsrechte prüfen

Öffne eine Buchung und wähle das zugehörige Zutrittsrecht aus. Dort siehst du den Status, den Zutrittszeitraum, das Türschloss, das Erstellungsdatum und gegebenenfalls den PIN-Code. Du kannst außerdem die Zugangs-URL kopieren. Die Buchungsdetailansicht zeigt aktive und inaktive Zutrittsrechte: SALTO-KS-Zutrittsrechte in einer Buchung prüfen

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Einschränkungen

Die SALTO-KS-Integration unterstützt nicht:
  • PIN-Zutritt an Schlössern ohne kompatibles Keypad
  • die Erstellung neuer Zutrittsrechte, wenn die Integration deaktiviert oder nicht mehr autorisiert ist
  • die Nutzung von Smart-Lock-Integrationen in einem Plan unterhalb von Professional
Die Anzahl verfügbarer Zutrittsrechte kann zusätzlich von deinem SALTO-KS-Vertrag abhängen.

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Verbindung trennen

Wenn du die bestehenden Zugänge behalten möchtest, aber keine neuen Zugänge erstellt werden sollen, deaktiviere die Integration. Wenn alles zurückgesetzt und gelöscht werden soll, lösche die Integration.
Beides findest du unter Integrationen: Deaktivieren über den Toggle oben rechts, Löschen über die drei Punkte → Löschen.

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FAQ

Je nach Regel öffnen Kund:innen die Tür über die SALTO-KS-App, einen PIN-Code am Keypad oder Remote Open in anny.
Für den Zugang über die SALTO-KS-App melden sie sich mit derselben E-Mail-Adresse an, die sie für die Buchung verwendet haben. Für PIN-Zutritt ist kein SALTO-KS-Account nötig.
Das Zutrittsrecht gilt während der Buchung sowie für die in der Regel festgelegten Zeiträume vor und nach der Buchung.
Wenn eine Buchung in anny storniert wird, entfernt anny auch das zugehörige Zutrittsrecht.
Ja. Du kannst einer Ressource mehrere SALTO-KS-Schlösser zuordnen.

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Troubleshooting

Prüfe in der Buchungsdetailansicht, ob ein Zutrittsrecht vorhanden ist. Kontrolliere anschließend unter Integrationen → SALTO KS, ob die Integration aktiv und autorisiert ist und ob die Ressource einer Regel zugeordnet wurde. Bei Serienbuchungen steht der Zutritt zunächst auf Geplant und wird erst kurz vor dem Termin erstellt.
Prüfe zuerst, ob du unter Integrationen → SALTO KS eine Anlage ausgewählt hast, denn erst dann sind Schlösser verfügbar. Kontrolliere danach, ob die Schlösser im SALTO-KS-Adminbereich eingerichtet und funktionsfähig sind. Autorisiere die Integration bei Bedarf erneut, damit anny die verfügbaren Schlösser neu lädt.
Prüfe, ob das Schloss ein kompatibles Keypad besitzt und der Zutrittszeitraum bereits begonnen hat. Vergleiche anschließend den PIN-Code mit der Buchungsbestätigung und dem Zutrittsrecht in der Buchungsdetailansicht.
Fernöffnung setzt einen verbundenen IQ mit aktiver OTP-Einrichtung voraus. Prüfe in der Regel-Übersicht die Spalte Mögliche Fehler: Steht dort „OTP inaktiv”, richte den IQ und OTP unter Integrationen → SALTO KS ein und aktiviere in der Regel den Schalter Fernöffnung verwenden.