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dormakaba Exos 9300 ist eine Zutrittskontrolllösung für Großunternehmen und komplexe Gebäude. Mit der Integration kann anny bei Buchungen und Community-Mitgliedschaften automatisch zeitlich begrenzte Zugänge zu Exos-Schlössern vergeben. Mit dormakaba Exos 9300 kannst du in anny:
  • Buchungsbasierte Zugänge mit Zeitpuffer vor und nach der Buchung automatisch erstellen
  • Community-Mitgliedern dauerhafte Zugänge zu bestimmten Schlössern zuweisen
  • Zugangsstatus und Pin-Codes direkt in der Buchungsdetailansicht einsehen
Die Integration eignet sich vor allem für Betreiber:innen großer Gebäude oder Campus-Umgebungen, die ihre Zutrittskontrolle über dormakaba Exos 9300 steuern und Buchungen über anny automatisieren möchten.
Verfügbar ab Professional-Plan.

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Typische Anwendungsfälle

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Wie die Exos 9300-Verbindung funktioniert

Die Integration nutzt die dormakaba Exos 9300 API. Du authentifizierst dich mit einer API-URL, einem Benutzernamen und einem Passwort, die du von deinem dormakaba Ansprechpartner erhältst. Damit autorisierst du anny, Zugänge (Zutrittsrechte mit Zeitfenster und Pin) für die Schlösser deiner Anlage zu erstellen und zu entfernen. Wenn die Zugangsdaten auf der dormakaba-Seite geändert oder widerrufen werden, verliert anny den Zugriff. Du musst die Integration in anny dann mit den neuen Credentials erneut authentifizieren.

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dormakaba Exos 9300 verbinden

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Voraussetzungen

Bevor du dormakaba Exos 9300 verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
  • API-URL, Benutzername und Passwort von deinem dormakaba Ansprechpartner oder Admin
  • Mindestens ein Schloss, das im dormakaba Adminbereich eingerichtet und online ist
  • anny Professional-Plan oder höher

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Verbindung einrichten

1

Autorisieren

Öffne aus der Menüleiste die Integrationen und gehe zu Exos 9300. Füge die API URL, den Benutzernamen und das Passwort ein. Klicke auf Authentifizierung überprüfen, um den Vorgang abzuschließen.
2

Konfigurieren

Erstelle Regeln für buchungsbasierte oder Community-basierte Zugänge:
  1. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen
  2. Wähle eine Ressource (für Buchungszugänge) oder eine Community (für Mitgliederzugänge)
  3. Wähle über Profile auswählen die zugehörigen Profile aus
  4. Lege bei Buchungszugängen Zugang vor der Buchung und Zugang nach der Buchung fest (jeweils in Minuten)
  5. Aktiviere optional Handynummer und E-Mail übermitteln, damit Kund:innen mobilen Zutritt per Smartphone statt per Pin erhalten
Sobald die Verbindung aktiv ist, werden Zugänge automatisch bei neuen Buchungen erstellt und bei Stornierungen entfernt.
Bestehende Regeln kannst du über die drei Punkte rechts neben der Regel bearbeiten oder löschen.

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Einstellungen & Optionen

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Aktivierungsverlauf

In den Integrationseinstellungen kannst du den Aktivierungsverlauf einsehen. Dort werden alle erstellten und entfernten Zugänge chronologisch aufgelistet.

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Buchungsprozess für Kund:innen

So erleben deine Kund:innen die Integration:
1

Raum buchen

Kund:innen buchen eine Ressource über anny.
2

Zugangslink erhalten

anny generiert automatisch einen individuellen Zugangslink plus Pin und versendet beides in der Buchungsbestätigung per E-Mail.
3

Schloss öffnen

Kund:innen öffnen den Link aus der E-Mail, geben den Pin ein und klicken auf Login. Dort werden die Zugänge angezeigt, die zur gebuchten Ressource gehören.

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Zugänge im Adminbereich einsehen

In der Buchungsdetailansicht werden aktive und inaktive Zugänge angezeigt. Klicke auf einen Zugang, um Details einzusehen:
Über die drei Punkte in der Zugangsdetailansicht kannst du zu den Integrationseinstellungen in anny navigieren.

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Einschränkungen

Die dormakaba Exos 9300-Integration unterstützt nicht:
  • Remote Open (Türöffnung per Knopfdruck aus anny heraus): Kund:innen nutzen stattdessen den Zugangslink plus Pin
  • Gebündelte Zugänge pro Bestellung: anny fasst mehrere Buchungen einer Bestellung nicht zu einem Zugang zusammen, sondern legt Zugänge je Buchung an
  • Selbstständige Credential-Generierung: API-Zugangsdaten müssen vom dormakaba-Ansprechpartner bereitgestellt werden

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Verbindung trennen

Wenn du die bestehenden Zugänge behalten möchtest, aber keine neuen Zugänge erstellt werden sollen, deaktiviere die Integration. Wenn alles zurückgesetzt und gelöscht werden soll, lösche die Integration.
Beides findest du unter Integrationen: Deaktivieren über den Toggle oben rechts, Löschen über die drei Punkte → Löschen.

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FAQ

Alle Informationen zur unterstützten Hardware findest du auf der dormakaba Webseite. anny kommuniziert über die Exos 9300 API, die Hardware-Kompatibilität wird von dormakaba bestimmt.
anny legt für jedes in der Regel ausgewählte Profil einen eigenen Zugang an. Buchen Kund:innen mehrere Räume in einer Bestellung, erhält jede Buchung ihre eigenen Zugänge. Eine ganze Bestellung wird nicht zu einem einzelnen Zugang zusammengefasst.
Bei Stornierung der Buchung wird der Zugang automatisch entfernt. Der Status wechselt auf “Entfernt” und Kund:innen können das Schloss nicht mehr bedienen.
Bei Serien- und weit im Voraus gebuchten Terminen wird der Zugang nicht sofort erstellt, sondern etwa 48 Stunden vor dem jeweiligen Termin. Bis dahin steht er auf Status “Geplant” und es liegt noch kein Pin vor. Einzelbuchungen erhalten ihren Zugang sofort.
Ja. Aktivierst du in der Regel den Schalter Handynummer und E-Mail übermitteln, sendet anny Handynummer und E-Mail der gebuchten Person an Exos 9300. Kund:innen erhalten dann mobilen Zutritt über die Kaba Exos App statt eines Pins.

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Troubleshooting

Das Schloss ist möglicherweise offline oder nicht erreichbar. Prüfe im dormakaba Adminbereich, ob das Schloss online ist und eine aktive Verbindung zur Exos-Infrastruktur hat.
Die API-Zugangsdaten sind ungültig. Wende dich an deinen dormakaba Ansprechpartner, um die korrekten Werte für API-URL, Benutzername und Passwort zu erhalten.
Prüfe, ob für die gebuchte Ressource eine aktive Regel existiert. Kontrolliere außerdem im Aktivierungsverlauf, ob ein Fehler protokolliert wurde.