Mit dem Exivo Smart-lock kannst du deine Raumbuchung über anny noch einen Schritt weiter automatisieren. Verbinde deine Exivo Produkte mit deinen Ressourcen und Communitys in anny und definiere Zutrittsregeln.

Einrichtung

Nachdem du das Schloss in deinem Dormakaba Adminbereich hinterlegt und eingerichtet hast, führe die folgenden Schritte aus:

Gehe in die Dormakaba API Einstellungen
Klicke auf Neue API-Credentials generieren
Gehe in anny in die Accounteinstellungen, auf die Integrationsseite und aktiviere die Exivo Integration:
Drücke auf Authentifizieren und füge dort die Anlagen/Standort-ID, den API-Schlüssel und den API-Geheimschlüssel aus dem Dormakaba Adminbereich ein:
Klicke auf Authentifizierung überprüfen, um den Vorgang abzuschließen.

Konfiguration der Smart-lock Zugänge

Wenn der Authentifizierungsprozess abgeschlossen ist, kannst du die Zugänge einrichten, hier gibt es zwei Möglichkeiten:

Zugang durch Buchungen

Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen
Wähle die Ressource aus, die bei ihrer Buchung Zugang zum Schloss geben soll
Wähle das die zugehörigen Schlösser aus, zu dem Zugang gewährt wird, aus.
Bestimme die Zeit, in der der Kunde vor und nach der Buchung auf das Schloss Zugriff hat.
Falls ein Pin-Feld vorhanden ist, kann dies hier eingestellt werden.

Pro Tipp: Durch die drei Punkte rechts können bestehende Verbindungen bearbeitet oder gelöscht werden.

Zugang durch Communitys

Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen
Wähle die Community aus, deren Mitglieder Zugang zu einem oder mehreren Schlössern haben soll
Wähle das/die zugehörige/n Schloss/Schlösser, zu dem Zugang gewährt wird, aus.

Smart-lock Zugänge im anny Adminbereich einsehen

In der Buchungsdetailansicht können aktive sowie inaktive Zugänge durch eine Buchung angezeigt werden

Durch einen Klick auf den jeweiligen Zugang können sowohl:

der Status
der Zugriffszeitraum
das Türschloss
Erstellungsdatum
der Pin-Code

eines Zugangs eingesehen werden, als auch die Zugangs-URL kopiert werden.

Symbol:	Status:
	In Bearbeitung: Der Zugang wurde von anny in Auftrag gegeben, jedoch vom Schließsystem nicht vergeben.
	Erfolgreich erstellt: Der Zugang ist erfolgreich erstellt worden und der Kunde kann zum angezeigten Zeitpunkt das Schloss bedienen.
	Entfernt: Der Zugang wurde vom System oder einem Admin entfernt und der Kunde hat keinen Zugriff mehr auf das Schloss

Pro Tipp: Durch Klicken auf die drei Punkte kann man sich den Zugang im Adminbereich des Schließsystems anzeigen lassen und auch zu den Integrationseinstellungen in anny gelangen.

Buchungsprozess

Wie funktioniert die Integration? Wie sieht der Buchungsprozess aus?

Du buchst einen Raum über anny.
Die Integration generiert einen Zugang, in Form eines Links plus Pin für den gebuchten Raum und Zeitpunkt.
anny versendet eine Buchungsbestätigung mit dem Zugang.
Du klickst auf den digitalen Schlüssel in seiner E-Mail, für einen einfachen Zugang zum Raum.

Deine Kund:innen können nun wie gewohnt die Räume buchen und erhalten automatisch ihren individuellen Zugangslink plus Pin per E-Mail.

Öffnen vom Schloss:

Öffne den Link aus der E-Mail mit der Buchungsbestätigung
Gebe den Pin aus der Buchungsbestätigung ein
Klicke auf LOGIN, hier öffnen sich die Zugänge, die zur gebuchten Ressource gehören