Mit dem KleverKey Smart-lock kannst du deine Raumbuchung über anny noch einen Schritt weiter automatisieren. Verbinde deine KleverKey Produkte mit deinen Ressourcen in anny und definiere Zutrittsregeln.

Einrichtung im anny Account

Buchungsprozess

Hardware von KleverKey

Einrichtung

Video zur KleverKey Einrichtung:

Nachdem du das Schloss in deinem KleverKey Adminbereich hinterlegt hast, führe die folgenden Schritte aus:

Aktiviere die Gastzutritte in deinem KleverKey Account.
Verbinde deinen anny Account. Gehe zu den Accounteinstellungen in deinem anny Adminbereich und wähle den Reiter Integrationen aus.
Aktiviere die Integration und füge den KleverKey API Token hinzu. Du findest den API-Token in deinem KleverKey Adminbereich. Falls notwendig, kannst du einen neuen Token durch Klicken auf das + Symbol unten rechts generieren.
Füge deine KleverKey Organisations-ID hinzu.
Konfiguriere die Regeln für deine Schlösser

Konfiguration der Smart-lock Zugänge

Wenn der Authentifizierungsprozess abgeschlossen ist, kannst du die Zugänge einrichten, hier gibt es zwei Möglichkeiten:

Zugang durch Buchungen

Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen
Wähle die Ressource aus, die bei ihrer Buchung Zugang zum Schloss geben soll
Wähle das die zugehörigen Schlösser aus, zu dem Zugang gewährt wird, aus.
Bestimme die Zeit, in der der Kunde vor und nach der Buchung auf das Schloss Zugriff hat.
Falls ein Pin-Feld vorhanden ist, kann dies hier eingestellt werden.

Pro Tipp: Durch die drei Punkte rechts können bestehende Verbindungen bearbeitet oder gelöscht werden.

Zugang durch Communitys

Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen
Wähle die Community aus, deren Mitglieder Zugang zu einem oder mehreren Schlössern haben soll
Wähle das/die zugehörige/n Schloss/Schlösser, zu dem Zugang gewährt wird, aus.

Smart-lock Zugänge im anny Adminbereich einsehen

In der Buchungsdetailansicht können aktive sowie inaktive Zugänge durch eine Buchung angezeigt werden

Durch einen Klick auf den jeweiligen Zugang können sowohl:

der Status
der Zugriffszeitraum
das Türschloss
Erstellungsdatum
der Pin-Code

eines Zugangs eingesehen werden, als auch die Zugangs-URL kopiert werden.

Symbol:	Status:
	In Bearbeitung: Der Zugang wurde von anny in Auftrag gegeben, jedoch vom Schließsystem nicht vergeben.
	Erfolgreich erstellt: Der Zugang ist erfolgreich erstellt worden und der Kunde kann zum angezeigten Zeitpunkt das Schloss bedienen.
	Entfernt: Der Zugang wurde vom System oder einem Admin entfernt und der Kunde hat keinen Zugriff mehr auf das Schloss

Pro Tipp: Durch Klicken auf die drei Punkte kann man sich den Zugang im Adminbereich des Schließsystems anzeigen lassen und auch zu den Integrationseinstellungen in anny gelangen.

Gastzutritte

KleverKey ermöglicht den Zugang über einen individuellen Gastzugangslink für jede Buchung. Deine Kund:innen können das Smart-Lock öffnen, ohne sich zusätzlich anmelden zu müssen. Jede Buchung generiert einen neuen Link mit eigenem Gastzugang. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Gastzugänge bei KleverKey.

Pro-Tipp: Es ist auch möglich, mehrere Schlösser mit einer Ressource zu verbinden oder umgekehrt.

Buchungsprozess

Wie funktioniert die Integration? Wie sieht der Buchungsprozess aus?

Du buchst einen Raum über anny.
KleverKey generiert einen digitalen Schlüssel für den gebuchten Raum und Zeitpunkt.
anny versendet eine Buchungsbestätigung mit dem digitalen Schlüssel.
Du klickst auf den digitalen Schlüssel in seiner E-Mail, für einen einfachen Zugang zum Raum.

Video zum Buchungsablauf mit dem KleverKey

In diesem Video zeige ich dir den Buchungsprozess mit dem Smart-lock von KleverKey.

Deine Kund:innen können nun wie gewohnt die Räume buchen und erhalten automatisch ihren individuellen Zugangslink per E-Mail.

Neben der Bestätigungsmail von anny kannst du auch eine E-Mail von KleverKey mit dem gleichen Link versenden. Dies gewährleistet, dass deine Kund:innen den Zugangslink erhalten, selbst wenn Benachrichtigungen deaktiviert sind. Eine separate Anmeldung bei einem zusätzlichen KleverKey Account ist nicht notwendig.