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Smart-Lock Integrationen

In diesem Artikel erfährst du alles über die Smart-Lock Integration mit anny

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Verfasst von Rabea
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich mit einer Smart-Lock Integration meine Prozesse optimieren?

Du kannst deinen anny Account mit einem Smart-Lock verbinden, um deinen Kund:innen einen selbständigen, schlüssellosen Zugang zu ermöglichen.

Deine Kund:innen erhalten nach der Buchung den Zugang per Mail oder in der App des Schlossanbieters und werden für das gebuchte Zeitfenster und Raum/ Ressource freigeschaltet.

Dadurch erhältst du eine zuverlässige Übersicht der Zutrittsrechte und automatisierst den Ablauf vor Ort.



Welche Smart-Lock Anbieter unterstützen wir?

Kleverkey

  • Schlichtes und hochwertiges Design

  • Zugang per individuellen Link

    • Kein weiterer User Account bei Kleverkey notwendig

  • Endkunden freundlich

  • unbegrenzte Anzahl an Gastzutritten (kein zusätzliches Abo notwendig)

Hier findest du den Artikel zu KleverKey

Salto KS

  • Hochwertiges Schließsystem und Design

  • Zugang per Pin-Code möglich

    • Alternativ Zugang per Salto KS App

  • Berechtigungs-/ User Anzahl als Abo

Hier findest du den Artikel zu Salto KS

NUKI

  • kann auf bestehende Schlüsselsysteme montiert werden (mieterfreundlich)

  • Keypad für Zugang mit Buchungscode

  • Zugang über NUKI App (über die Mailadresse)

  • für anny Buchungen ist ein Schloss mit WiFi (Fernzugriff) notwendig

Hier findest du den Artikel zu NUKI.

Tapkey

  • komplettes Schließsystem

  • schlichtes Design

  • Zugang über tapkey App (über die Mailadresse)

  • Berechtigungs-/ User Anzahl als Abo

Hier findest du den Artikel zu tapkey.


Wie richte ich die Integration ein?

Richte dir zunächst deinen Admin Account bei deinem Smartlock Hersteller ein.

Im Anschluss kannst du in deinem anny Admin Bereich die Integration konfigurieren und aktivieren.

Du hast die Möglichkeit hier individuelle Buchungsregeln festzulegen und zu verwalten aus deinem anny Admin Bereich heraus.


Wie sieht der Buchungsprozess aus?

Deine Kund:innen erhalten nun mit der Buchung die Zugangsrechte für die benötigten Schlösser. Entsprechend deiner Einstellungen können sie z.B. 15 min vor / nach der Buchung bereits den Raum betreten.
Für den Buchungszeitraum haben deine Kund:innen die Möglichkeit, den Raum jederzeit wieder zu schließen / zu öffnen, um beispielsweise in die Pause zu gehen.

Wird eine Buchung über anny storniert, werden auch zeitgleich die Zutrittsrechte wieder entzogen.

Zugang über eine App

Hier wird die Berechtigung über die Kund:innen E-Mail Adresse freigegeben. Nach der Buchung mit anny, erhält der Kunde / die Kundin eine Buchungsbestätigung per Mail. Mit der gleichen E-Mail Adresse kann er/sie sich nun in der jeweiligen App anmelden. Dort werden die Schlösser angezeigt, auf welche er/sie Zugriff hat. Mit dem Handy kann nun über Bluetooth (tapkey) / Wifi (NUKI) das Schloss geöffnet werden.

Zugang mit einem Keypad

Deine Kund:innen erhalten in der Buchungsbestätigungsmail den 5-stelligen Zugangscode und können diesen über das Keypad vor Ort eingeben.
Hier ist keine Anmeldung über eine Hersteller App erforderlich.

Aktuell wird nur von NUKI ein Keypad angeboten.

Admin Übersicht

Als Account Admin siehst du in deiner Anbieter App (NUKI / tapkey) die aktuellen Zugangsrechte und auch die Aktivitäten. So kann überprüft werden, welche/r Kund:in zu welcher Zeit auf- und zugeschlossen hat.

Hier können auch Zugangsrechte in Echtzeit bearbeitet werden.

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