Wie kann ich mit einer Smart-Lock Integration meine Prozesse optimieren?
Du kannst deinen anny Account mit einem Smart-Lock verbinden, um deinen Kund:innen einen selbständigen, schlüssellosen Zugang zu ermöglichen.
Deine Kund:innen erhalten nach der Buchung den Zugang per Mail oder in der App des Schlossanbieters und werden für das gebuchte Zeitfenster und Raum/ Ressource freigeschaltet.
Dadurch erhältst du eine zuverlässige Übersicht der Zutrittsrechte und automatisierst den Ablauf vor Ort.
Welche Smart-Lock Anbieter unterstützen wir?
Kleverkey
Schlichtes und hochwertiges Design
Zugang per individuellen Link
Kein weiterer User Account bei Kleverkey notwendig
Endkunden freundlich
unbegrenzte Anzahl an Gastzutritten (kein zusätzliches Abo notwendig)
Hier findest du den Artikel zu KleverKey
Salto KS
Hochwertiges Schließsystem und Design
Zugang per Pin-Code möglich
Alternativ Zugang per Salto KS App
Berechtigungs-/ User Anzahl als Abo
Hier findest du den Artikel zu Salto KS
NUKI
kann auf bestehende Schlüsselsysteme montiert werden (mieterfreundlich)
Keypad für Zugang mit Buchungscode
Zugang über NUKI App (über die Mailadresse)
für anny Buchungen ist ein Schloss mit WiFi (Fernzugriff) notwendig
Hier findest du den Artikel zu NUKI.
Tapkey
komplettes Schließsystem
schlichtes Design
Zugang über tapkey App (über die Mailadresse)
Berechtigungs-/ User Anzahl als Abo
Hier findest du den Artikel zu tapkey.
Wie richte ich die Integration ein?
Richte dir zunächst deinen Admin Account bei deinem Smartlock Hersteller ein.
Im Anschluss kannst du in deinem anny Admin Bereich die Integration konfigurieren und aktivieren.
Du hast die Möglichkeit hier individuelle Buchungsregeln festzulegen und zu verwalten aus deinem anny Admin Bereich heraus.
Wie sieht der Buchungsprozess aus?
Deine Kund:innen erhalten nun mit der Buchung die Zugangsrechte für die benötigten Schlösser. Entsprechend deiner Einstellungen können sie z.B. 15 min vor / nach der Buchung bereits den Raum betreten.
Für den Buchungszeitraum haben deine Kund:innen die Möglichkeit, den Raum jederzeit wieder zu schließen / zu öffnen, um beispielsweise in die Pause zu gehen.
Wird eine Buchung über anny storniert, werden auch zeitgleich die Zutrittsrechte wieder entzogen.
Zugang über eine App
Hier wird die Berechtigung über die Kund:innen E-Mail Adresse freigegeben. Nach der Buchung mit anny, erhält der Kunde / die Kundin eine Buchungsbestätigung per Mail. Mit der gleichen E-Mail Adresse kann er/sie sich nun in der jeweiligen App anmelden. Dort werden die Schlösser angezeigt, auf welche er/sie Zugriff hat. Mit dem Handy kann nun über Bluetooth (tapkey) / Wifi (NUKI) das Schloss geöffnet werden.
Zugang mit einem Keypad
Deine Kund:innen erhalten in der Buchungsbestätigungsmail den 5-stelligen Zugangscode und können diesen über das Keypad vor Ort eingeben.
Hier ist keine Anmeldung über eine Hersteller App erforderlich.
Aktuell wird nur von NUKI ein Keypad angeboten.
Admin Übersicht
Als Account Admin siehst du in deiner Anbieter App (NUKI / tapkey) die aktuellen Zugangsrechte und auch die Aktivitäten. So kann überprüft werden, welche/r Kund:in zu welcher Zeit auf- und zugeschlossen hat.
Hier können auch Zugangsrechte in Echtzeit bearbeitet werden.