Wie richte ich die Integration mit tapkey in meinem anny Account ein?

Mit dem tapkey Smart-lock kannst du deine Raumbuchung über anny noch einen Schritt weiter automatisieren.
Eine Übersicht weiterer Smart-lock Integrationen findest du hier.

Montage und Einrichtung tapkey

Vorteile tapkey

Zugang über tapkey App (über die Mailadresse)
schlichtes, hochwertiges Design
DIY Installation möglich

Für wen ist tapkey interessant?

Tapkey arbeitet mit Abo Modellen für Nutzer Berechtigungen, daher bietet sich die Lösung eher für kleiner Coworkings / Büros an.

Geräte

Hier findest du den tapkey Shop

Einrichtung im anny Account

Nachdem du das Schloss in deinem tapkey Adminbereich hinterlegt hast, kannst du nun deinen anny Account verbinden. Wähle in deinem anny Adminbereich unter Account Einstellungen den Reiter Integrationen aus.

Öffne die tapkey Integration und klicke auf autorisieren

autorisieren

Füge dein Besitzerkonto von tapkey hinzu
Konfiguriere die Regeln zu deinen Schlössern

Nun werden zu jeder Buchung entsprechend deiner Einstellung die Zugangsrechte vergeben.

Pro-Tipp: Es können auch mehrere Schlösser mit einer Ressource verbunden werden oder umgekehrt.

Konfiguration der Smart-lock Zugänge

Wenn der Authentifizierungsprozess abgeschlossen ist, kannst du die Zugänge einrichten, hier gibt es zwei Möglichkeiten:

Zugang durch Buchungen

Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen
Wähle die Ressource aus, die bei ihrer Buchung Zugang zum Schloss geben soll
Wähle das die zugehörigen Schlösser aus, zu dem Zugang gewährt wird, aus.
Bestimme die Zeit, in der der Kunde vor und nach der Buchung auf das Schloss Zugriff hat.
Falls ein Pin-Feld vorhanden ist, kann dies hier eingestellt werden.

Pro Tipp: Durch die drei Punkte rechts können bestehende Verbindungen bearbeitet oder gelöscht werden.

Zugang durch Communitys

Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen
Wähle die Community aus, deren Mitglieder Zugang zu einem oder mehreren Schlössern haben soll
Wähle das/die zugehörige/n Schloss/Schlösser, zu dem Zugang gewährt wird, aus.

Smart-lock Zugänge im anny Adminbereich einsehen

In der Buchungsdetailansicht können aktive sowie inaktive Zugänge durch eine Buchung angezeigt werden

Durch einen Klick auf den jeweiligen Zugang können sowohl:

der Status
der Zugriffszeitraum
das Türschloss
Erstellungsdatum
der Pin-Code

eines Zugangs eingesehen werden, als auch die Zugangs-URL kopiert werden.

Symbol:	Status:
	In Bearbeitung: Der Zugang wurde von anny in Auftrag gegeben, jedoch vom Schließsystem nicht vergeben.
	Erfolgreich erstellt: Der Zugang ist erfolgreich erstellt worden und der Kunde kann zum angezeigten Zeitpunkt das Schloss bedienen.
	Entfernt: Der Zugang wurde vom System oder einem Admin entfernt und der Kunde hat keinen Zugriff mehr auf das Schloss

Pro Tipp: Durch Klicken auf die drei Punkte kann man sich den Zugang im Adminbereich des Schließsystems anzeigen lassen und auch zu den Integrationseinstellungen in anny gelangen.

Buchungsprozess

Video zum Buchungsablauf dem 'tapkey Smart Lock' im anny HQ

In diesem Video zeige ich dir den Buchungsprozess mit dem Smartlock von tapkey.

Deine Kund:innen können nun wie gewohnt die Räume buchen und erhalten automatisch die entsprechenden Zugangsrechte per E-Mail.

Nach Erhalt der Bestätigungsmail können sich die Kund:innen mit ihrer E-Mail-Adresse in der tapkey App anmelden und das smart-lock entsprechend deiner Regeln öffnen.