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Der Admin-Bereich ist dein zentrales Werkzeug zur Verwaltung deines anny Accounts. Hier erstellst und verwaltest du Ressourcen, Buchungen, Kund:innen und alle organisationsweiten Einstellungen. Das Gegenstück ist die Buchungsseite, auf der deine Kund:innen, Mitarbeitenden oder Studierenden buchen. Nur Personen mit Admin-Rechten haben Zugang zum Admin-Bereich. Wenn du gerade eingeladen wurdest, hilft dir dieser Artikel beim Einstieg.

Einladung annehmen

Du wurdest per E-Mail (Absender: bookings@anny.co) zum Admin-Bereich eingeladen. So nimmst du die Einladung an:
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E-Mail öffnen

Suche in deinem Posteingang nach der Einladungs-E-Mail. Prüfe auch den Spam-Ordner. Image
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Team beitreten

Klicke auf Team beitreten. Melde dich mit deinem bestehenden anny Konto an oder erstelle ein neues. Image
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Einladung bestätigen

Klicke auf Einladung annehmen. Du wirst direkt in den Admin-Bereich weitergeleitet.

Profil und Benachrichtigungen einstellen

Als Admin erhältst du Benachrichtigungen über Buchungen, Stornierungen und Zahlungen. Passe dein Profil und die Benachrichtigungen direkt nach dem ersten Login an:
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Profil öffnen

Klicke oben rechts auf deinen Avatar und wähle Profil & Benachrichtigungen.
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Grundeinstellungen prüfen

Stelle Systemsprache, Zeitzone und E-Mail-Adresse ein.
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Benachrichtigungen konfigurieren

Wähle unter den Kategorien (Buchungen, Abos, Zahlungen, Integrationen), welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest. Unter Relevante Ressourcen kannst du die Benachrichtigungen auf bestimmte Ressourcen einschränken. Des Weiteren kann ein Buchungszeitraum für Benachrichtigungen eingestellt werden. 

Neue Teammitglieder in den Admin-Bereich einladen

Du möchtest weitere Kolleg:innen als Admins hinzufügen? So geht’s:
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Nutzerverwaltung öffnen

Klicke oben rechts auf deinen Avatar und wähle Admin-Nutzer verwalten.
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Einladung versenden

Klicke auf + Einladen, gib Name und E-Mail-Adresse ein und weise eine Rolle zu.
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Berechtigungen anpassen (optional)

Klicke auf Berechtigungen verwalten, um die Rechte vor dem Versand granular einzustellen, z. B. nur für bestimmte Ressourcen.

Überblick: Was findest du wo

Der Admin-Bereich ist über die linke Menüleiste in sieben Hauptbereiche organisiert: Über den Avatar oben rechts erreichst du zusätzlich:
  • Account-Einstellungen: Organisationsweite Konfiguration (Layout, Rechnungen, Features, Sicherheit). Mehr dazu im Artikel Account-Einstellungen.
  • Admin-Nutzer verwalten: Teammitglieder und Rollen
  • Profil & Benachrichtigungen: Dein persönliches Admin-Profil
  • Abo & Abrechnung: Deinen anny Plan verwalten

Der Kalender in anny

Ein Überblick über alle Buchungen und Verfügbarkeiten deiner Ressourcen übersichtlich in einer Zeitansicht, sodass du Termine direkt einsehen und verwalten kannst.

Erfahre hier mehr

Buchungsverwaltung

Erstelle, bearbeite und stornier Buchungen zentral und behalte dabei den Überblick über deren Status und Details wie Formulare, rechtliche Dokumente und Zugänge.

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Kunden verwalten

Verwalte gebündelt alle Kundendaten und deren Buchungshistorie an einem Ort. Sehe dazugehörige Pläne, Kontingente, Rechnungen und Unternehmen.

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Prüfe deinen Spam-Ordner. Die E-Mail kommt von bookings@anny.co. Falls sie nicht auftaucht, bitte den einladenden Admin, die Einladung erneut zu senden.
Mit der Rolle Super-Admin oder Admin hast du Zugriff auf alle Bereiche. Für eingeschränkten Zugriff gibt es benutzerdefinierte Rollen. Mehr dazu im Artikel Rechte- & Rollenverwaltung.
Ja. Unter Profil & Benachrichtigungen kannst du bei den Buchungsbenachrichtigungen unter Relevante Ressourcen genau auswählen, für welche Ressourcen du benachrichtigt werden möchtest.
Im Admin-Bereich verwaltest du alles: Ressourcen, Buchungen, Kund:innen, Einstellungen. Die Buchungsseite ist das, was deine Kund:innen sehen und wo sie buchen.