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Der Admin-Bereich ist dein Werkzeug für den anny Account. Hier verwaltest du Ressourcen, Buchungen, Kund:innen und die Einstellungen der Organisation. Die Buchungsseite ist das, was deine Kund:innen sehen und wo sie buchen. Nur Personen mit Admin-Rechten haben Zugang. Nach dem Login landest du auf Home.

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Home

Dein Tag im Überblick zeigt bis zu drei Widgets, umschaltbar zwischen Heute und Morgen. Über das Zahlenrad kannst du selbst entscheiden, welche Widgets sichtbar sein sollen. Darunter kannst du den anny AI Agent fragen: Wobei kann ich dir helfen? Die Vorschläge sind Was steht heute an?, Offene Anfragen prüfen und Freie Ressourcen finden. Weiter unten liegen Erste Schritte, Neue Benachrichtigungen und Meine Aufgaben. Daneben Neue Funktionen. Sind die ersten Schritte erledigt, kommt Hol mehr aus anny heraus dazu.

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Obere Leiste

In der Mitte der Leiste liegt Globale Suche. Ein Klick öffnet die Suche. Das Tastenkürzel steht am Button: auf dem Mac ⌘K, sonst Strg+K. In der Suche gibt es die Zeile anny KI-Agent fragen. Daneben steht Neu. Ein Klick öffnet das Fenster für eine neue Bestellung. Der Hinweis am Button lautet Bestellung erstellen, das Kürzel ist B. Rechts liegen die Benachrichtigungen und dein Avatar. Das Menü hat diese Punkte:
  • Profil & Benachrichtigungen
  • Account Einstellungen, wenn du die Organisation bearbeiten darfst. Mehr dazu im Artikel Account-Einstellungen.
  • Sprache, mit der aktuellen Sprache
  • Erscheinungsbild, mit Hell, Dunkel und System
  • Abmelden
Admin-Nutzer und das Abo erreichst du nicht mehr über den Avatar. Admin-Nutzer liegen in der Seitenleiste unter Account. Den Plan findest du unter Einstellungen im Reiter Abo, in der Seitenleiste auch unter Abrechnung.

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Seitenleiste

Die linke Leiste zeigt, was deine Rolle und die aktivierten Funktionen freigeben. Einträge blendest du mit Aus Seitenleiste ausblenden aus. Ausgeblendetes holst du unter Ausgeblendet mit In Seitenleiste anzeigen zurück. Unten in der Leiste liegen Support und Buchungsseite.

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Ansichten

Auf Listen wie Buchungen oder Ressourcen speicherst du Filter und Spalten als Ansicht. Ansicht hinzufügen legt eine an. Im Dialog Ansicht erstellen gibst du den Namen ein. Geteilte Ansicht macht sie für das Team sichtbar. Der Hinweis dazu lautet Sichtbar für alle Teammitglieder. Danach nimmst du Ansicht speichern, Als neue Ansicht speichern oder Änderungen verwerfen.

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Massenaktionen

Markierst du Zeilen in einer Liste, erscheint eine Leiste für Massenaktionen. Sie zeigt, wie viele Einträge ausgewählt sind, dazu Auswahl aufheben und Weitere Aktionen.

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Aktivität

An einem Datensatz heißt die Zeitleiste Aktivität. Dort siehst du Änderungen, E-Mails und Notizen. Den Zusammenhang beschreibt der Artikel Aktivitäts-Log. Änderungen des anny AI Agent stehen dort mit via KI-Agent.

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Einladung annehmen

Du wurdest per E-Mail (Absender: bookings@anny.co) zum Admin-Bereich eingeladen. So nimmst du die Einladung an:
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E-Mail öffnen

Suche in deinem Posteingang nach der Einladungs-E-Mail. Prüfe auch den Spam-Ordner.Einladungs-E-Mail zum Admin-BereichDie Einladung liegt im Posteingang oder im Spam-Ordner.
2

Team beitreten

Klicke auf Team beitreten. Melde dich mit deinem bestehenden anny Konto an oder erstelle ein neues.Team beitreten in der EinladungDu bist angemeldet und siehst die Einladung.
3

Einladung bestätigen

Klicke auf Einladung annehmen. Du wirst in den Admin-Bereich weitergeleitet und landest auf Home.

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Profil und Benachrichtigungen einstellen

1

Profil öffnen

Klicke oben rechts auf deinen Avatar und wähle Profil & Benachrichtigungen.Dein Profil ist offen.
2

Grundeinstellungen prüfen

Stelle Sprache, Zeitzone und E-Mail-Adresse ein.Die Angaben sind gespeichert.
3

Benachrichtigungen konfigurieren

Wähle unter den Kategorien, welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest. Unter Relevante Ressourcen schränkst du sie auf bestimmte Ressourcen ein. Zusätzlich kannst du einen Buchungszeitraum für Benachrichtigungen einstellen.Du bekommst nur die Benachrichtigungen, die du ausgewählt hast.
Als Super-Admin stellst du die Benachrichtigungen anderer Admins über die drei Punkte in der Nutzerverwaltung ein. Der Ablauf steht im Artikel Admin-Benachrichtigungen.

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Neue Teammitglieder einladen

1

Nutzerverwaltung öffnen

Öffne in der Seitenleiste Account und dann Admin-Nutzer.Die Nutzerverwaltung ist offen.
2

Einladung versenden

Klicke auf Einladen, gib Name und E-Mail-Adresse ein und weise eine Rolle zu.Die Einladung ist raus.
3

Berechtigungen anpassen

Klicke auf Berechtigungen verwalten, wenn die Rechte vor dem Versand enger sein sollen, zum Beispiel nur für bestimmte Ressourcen.Die Einladung gilt mit den Rechten, die du gesetzt hast.

Der Kalender in anny

Ein Überblick über alle Buchungen und Verfügbarkeiten deiner Ressourcen in einer Zeitansicht, sodass du Termine direkt einsehen und verwalten kannst.

Erfahre hier mehr

Buchungsverwaltung

Erstelle, bearbeite und storniere Buchungen zentral und behalte den Überblick über Status und Details wie Formulare, rechtliche Dokumente und Zugänge.

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Kunden verwalten

Verwalte Kundendaten und die Buchungshistorie an einem Ort. Sieh Pläne, Kontingente, Rechnungen und Unternehmen.

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Prüfe den Spam-Ordner. Die E-Mail kommt von bookings@anny.co. Taucht sie nicht auf, bitte die einladende Person, die Einladung erneut zu senden.
Mit Super-Admin oder Admin hast du Zugriff auf alle Bereiche. Für eingeschränkten Zugriff gibt es eigene Rollen. Mehr dazu im Artikel Admin-Nutzer und Rollen verwalten.
Ja. Unter Profil & Benachrichtigungen wählst du bei den Buchungsbenachrichtigungen unter Relevante Ressourcen aus, wofür du benachrichtigt wirst.
Im Admin-Bereich verwaltest du Ressourcen, Buchungen, Kund:innen und Einstellungen. Die Buchungsseite ist das, was deine Kund:innen sehen und wo sie buchen.