So findest du die Seite
Solange die Organisation keine Master-Organisation ist, öffnest du Account → Einstellungen → Organisationen. Dafür musst du die Organisation bearbeiten dürfen. Sobald sie eine Master-Organisation ist, liegt Organisationen oben in der Seitenleiste und nicht mehr unter Einstellungen.Einrichtung
1
Zur Master-Organisation machen
Auf der leeren Seite steht Mehrere Standorte an einem Ort verwalten. Klicke Zur Master-Organisation machen.
2
Organisation hinzufügen
Klicke Organisation hinzufügen. In der Liste stehen deine Organisationen. Der Hinweis darüber lautet: „Wähle eine deiner Organisationen. Ihre Buchungsseite erscheint dann als Standort auf deiner.“Ausgegraut bleiben Diese Organisation, eine Organisation mit dem Hinweis Verwaltet von und eine Master-Organisation. Wähle eine freie Organisation und bestätige mit Organisation hinzufügen.Du kannst nur Organisationen hinzufügen, die du selbst bearbeiten darfst.
3
Standorte auf der Buchungsseite
Der Reiter Standorte erscheint, sobald mindestens eine hinzugefügte Organisation Live ist. Unter Account → Einstellungen → Allgemein, in der Gruppe Buchungsseite, schaltest du ihn mit Standorte auf Buchungsseite anzeigen. Der Schalter ist vorausgewählt. Speichere mit Speichern.Unter Standard Reiter auf Buchungsseite kannst du Standorte als ersten Reiter setzen.
Die Liste
Solange noch keine Organisation hinzugefügt ist, steht dort Noch keine Organisationen.
Ein Klick auf die Zeile öffnet den Admin dieser Organisation in einem neuen Tab. Buchungen, Kunden und Rechnungen des Standorts führst du dort.
In der Zeile findest du:
- Buchungsseite öffnet die Buchungsseite der Organisation.
- Aus Master-Organisation entfernen löst nur die Verbindung. Die Organisation bleibt bestehen und verschwindet von den Standorten deiner Buchungsseite.
Was Kund:innen sehen
Auf der Buchungsseite der Master-Organisation heißt der Reiter Standorte. Darüber steht Wähle deinen Standort. Jeder Eintrag führt auf die Buchungsseite dieser Organisation. Organisationen mit dem Status Inaktiv fehlen dort. Hat ein Standort Koordinaten, erscheint auf dem Desktop zusätzlich eine Karte. Öffentliche Ressourcen der Sub-Organisationen können zusätzlich im Reiter Ressourcen der Master-Buchungsseite stehen. Abo-Pläne, Buchungspakete, Rabattcodes und Buchungscodes der Master-Organisation gelten auch auf der Buchungsseite der Sub-Organisation. Der Code darf in der Gruppe nur einmal vorkommen.Wenn deine Organisation verwaltet wird
Die Seite zeigt dann Verwaltet von und den Namen der Master-Organisation. Zur Master-Organisation machen gibt es dort nicht. Gehörst du zur Master-Organisation, öffnest du ihren Admin. Der Button nennt sie und endet auf öffnen. Sonst siehst du Buchungsseite ansehen, wenn ihre Buchungsseite live ist. Einen gemeinsamen Lageplan richtest du getrennt ein. Das steht unter Karten & Interaktive Lagepläne.Was in welcher Organisation liegt
Nein. Heute zeigen die Listen nur die direkten Einträge der Organisation, in der du gerade bist. Das gilt für Buchungen genauso wie für Kunden, Rechnungen und die übrigen Listen. Eine Spalte, die die Organisation nennt, gibt es noch nicht. Die Einträge der Sub-Organisation öffnest du über ihre Zeile unter Organisationen. Geplant ist, diese Listen auf die Sub-Organisationen zu erweitern. Dazu kommt eine Spalte für die Organisation, damit du filtern und die Einträge auseinanderhalten kannst.
Admins gehören zu der Organisation, in die du sie einlädst. Unter Account → Admin-Nutzer lädst du sie ein. Eine Person mit der Rolle Super Admin in der Master-Organisation verwaltet eine Sub-Organisation mit, sobald du sie dort ebenfalls einlädst. Wer nur in der Sub-Organisation Admin ist, hat keinen Zugriff auf die Master-Organisation und sieht sie nicht im Organisationswechsel.
FAQ
Kann eine Master-Organisation unter einer anderen liegen?
Kann eine Master-Organisation unter einer anderen liegen?
Nein. Die Kette hat eine Ebene. Eine Master-Organisation lässt sich nicht hinzufügen, und eine verwaltete Organisation lässt sich nicht selbst zur Master-Organisation machen.
Warum lässt sich eine Organisation nicht hinzufügen?
Warum lässt sich eine Organisation nicht hinzufügen?
In der Liste ist sie ausgegraut, wenn sie diese Organisation ist, schon verwaltet wird oder selbst eine Master-Organisation ist. anny lehnt das Hinzufügen außerdem ab, wenn ein Gutschein- oder Pass-Code in beiden Organisationen vorkommt. Der Code muss in der Gruppe eindeutig sein.
Löscht Entfernen die Organisation?
Löscht Entfernen die Organisation?
Nein. Sie wird nicht mehr von dieser Master-Organisation verwaltet und verschwindet von den Standorten der Buchungsseite.
Sieht die Master-Organisation alle Buchungen, Kunden und Rechnungen?
Sieht die Master-Organisation alle Buchungen, Kunden und Rechnungen?
Nein. Heute zeigen alle diese Listen nur die direkten Einträge der Organisation, in der du gerade bist. Für die Sub-Organisation öffnest du ihren Admin über Organisationen. Geplant ist, die Listen zu erweitern und eine Spalte für die Organisation zu ergänzen, damit du filtern und die Einträge unterscheiden kannst.
Warum fehlt ein Standort auf der Buchungsseite?
Warum fehlt ein Standort auf der Buchungsseite?
Der Reiter Standorte zeigt nur Organisationen mit dem Status Live. Prüfe außerdem Standorte auf Buchungsseite anzeigen unter Allgemein → Buchungsseite und speichere mit Speichern.