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Mit Zusatzoptionen erweiterst du den Buchungsprozess um drei Möglichkeiten: Add-Ons (optionale Extras wie Catering oder Equipment), Zusätzliche Ressourcen (Sub-Buchungen, die mit der Hauptbuchung synchronisiert werden) und Empfohlene Ressourcen (Vorschläge für separate Buchungen im Warenkorb). Alle drei Bereiche konfigurierst du im Tab Zusatzoptionen einer Buchungsoption.
Aktiviere das Feature vorab unter Avatar (oben rechts) → Account-Einstellungen → Features → Zusatzoptionen.

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Wie funktioniert Zusatzoptionen?

Der Tab Zusatzoptionen einer Buchungsoption gliedert sich in drei Sektionen:

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Add-Ons

Add-Ons sind optionale Extras, die Kund:innen aktiv im Buchungsprozess auswählen. Du erstellst sie global und weist sie per Drag & Drop einzelnen Buchungsoptionen zu. Die Verfügbarkeit ist unbeschränkt, und die Abrechnung erfolgt anhand der gewählten Anzahl und des hinterlegten Preises. Der Ablauf:
  1. Du erstellst ein Add-On mit Name, Bild, Preis und Einstellungen
  2. Du weist es einer oder mehreren Buchungsoptionen zu
  3. Kund:innen sehen das Add-On im Buchungsprozess und können es hinzufügen
  4. Die Abrechnung erfolgt automatisch basierend auf Anzahl und Preis

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Pricing-Typen

Optional kannst du einen Staffelpreis hinzufügen (zusätzlicher Preis ab einer bestimmten Menge) und den Preis ausblenden, z. B. wenn der finale Preis verbrauchsabhängig erst später feststeht.

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Gruppen

Add-Ons können in Gruppen organisiert werden (z. B. “Catering”, “Equipment”). Gruppen helfen bei der internen Übersicht und ermöglichen die gezielte Auswahl in Exporten.

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Zusätzliche Ressourcen

Zusätzliche Ressourcen sind Ressourcen, die zusammen mit der Hauptbuchung gebucht werden. Sie werden nach der Datumsauswahl als Optionen angezeigt und als Sub-Buchung an die Hauptbuchung angehängt. Die Sub-Buchung wird immer mit dem Zeitraum der Hauptbuchung synchronisiert. Der Ablauf:
  1. Du fügst eine zusätzliche Ressource im Tab Zusatzoptionen hinzu
  2. Kund:innen sehen die Option nach der Datumsauswahl
  3. Bei Auswahl wird eine Sub-Buchung erstellt, deren Zeitraum mit der Hauptbuchung synchronisiert bleibt

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Empfohlene Ressourcen

Empfohlene Ressourcen sind Vorschläge, die beim Checkout angezeigt werden. Kund:innen können sie als separate Buchungen zum Warenkorb hinzufügen. Du legst die empfohlene Buchungszeit relativ zur Hauptbuchung fest. Der Ablauf:
  1. Du fügst eine empfohlene Ressource hinzu und wählst die Ressource und den Service aus
  2. Du legst den Zeitraum relativ zur Hauptbuchung fest
  3. Kund:innen sehen die Empfehlung beim Checkout und können sie als separate Buchung zum Warenkorb hinzufügen

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Zeitraum-Optionen

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Wann nutze ich das?

  • Du bietest optionale Extras zu einer Buchung an (z. B. Getränke, Moderationskoffer, Bewirtungspauschale): Nutze Add-Ons.
  • Du willst eine zusätzliche Ressource fest an eine Buchung koppeln (z. B. einen zweiten Konferenzraum im selben Zeitraum): Nutze Zusätzliche Ressourcen.
  • Du willst ergänzende Angebote vorschlagen, die als eigenständige Buchung funktionieren (z. B. Parkplatz, Abendessen nach dem Meeting): Nutze Empfohlene Ressourcen.
  • Nicht geeignet für: Abhängige Ressourcen, die unsichtbar im Hintergrund blockiert werden sollen (z. B. ein Raum, der automatisch mitgebucht wird). Dafür nutze Smart Availability.

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Zusammenhang mit anderen Features

  • Smart Availability: Smart Availability blockiert Ressourcen im Hintergrund. Zusatzoptionen sind sichtbar und wählbar für Kund:innen.
  • Änderung von Buchungen: Wenn unter dem Reiter Änderung & Stornierung der Buchungsoption die nachträgliche Bearbeitung von Add-Ons aktiviert ist, können Kund:innen Add-Ons nach der Buchung selbst anpassen.
  • Dynamisches Pricing: Add-On-Preise sind unabhängig von dynamischen Preismodifikatoren der Buchungsoption.
  • Wiederkehrende Buchungen: Add-Ons werden bei Serien pro Termin übernommen und können pro Termin angepasst werden.

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Einstellungen & Optionen

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Add-Ons

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Pricing

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Einstellungen

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Zusätzliche Ressourcen

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Empfohlene Ressourcen

Alle jemals erstellten Add-Ons deines Accounts findest du auf der rechten Seite im Tab Zusatzoptionen. Ziehe sie per Drag & Drop nach links, um sie mit der aktuellen Buchungsoption zu verbinden.

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Praxisbeispiele

Ein Meetingraum-Anbieter möchte Getränke und Equipment als optionale Extras im Buchungsprozess anbieten.
1

Buchungsoption öffnen

Öffne Ressourcen, wähle den Meetingraum und öffne die gewünschte Buchungsoption. Wechsle zum Tab Zusatzoptionen.
2

Add-On Getränkepauschale erstellen

Klicke auf + Hinzufügen. Vergib den Namen “Getränkepauschale”, wähle die Gruppe “Catering”, setze den Preis auf 8 € pro Einheit und lade ein passendes Bild hoch.
3

Add-On Flipchart erstellen

Erstelle ein weiteres Add-On “Flipchart” mit Preis 0 € (kostenlos) und Gruppe “Equipment”.
4

Zuweisen

Ziehe beide Add-Ons per Drag & Drop von der rechten Seite nach links, um sie mit der Buchungsoption zu verbinden.
5

Testen

Öffne die Buchungsseite und prüfe, ob die Add-Ons im Buchungsprozess nach der Zeitauswahl angezeigt werden.
Ein Conference Center bietet einen zusätzlichen Besprechungsraum an, der im selben Zeitraum wie der Hauptraum gebucht wird.
1

Buchungsoption öffnen

Öffne Ressourcen, wähle den Hauptraum und öffne die gewünschte Buchungsoption. Wechsle zum Tab Zusatzoptionen in die Sektion Zusätzliche Ressourcen.
2

Zusätzliche Ressource hinzufügen

Klicke auf + Hinzufügen. Wähle den Besprechungsraum als Ressource und den passenden Service aus.
3

Testen

Erstelle eine Testbuchung. Nach der Datumsauswahl sollte der Besprechungsraum als zusätzliche Option erscheinen. Bei Auswahl wird eine Sub-Buchung erstellt, deren Zeitraum mit der Hauptbuchung synchronisiert ist.
Ein Coworking Space empfiehlt Parkplätze als separate Buchung für denselben Zeitraum.
1

Buchungsoption öffnen

Öffne Ressourcen, wähle den Coworking-Arbeitsplatz und öffne die gewünschte Buchungsoption. Wechsle zum Tab Zusatzoptionen in die Sektion Empfohlene Ressourcen.
2

Empfohlene Ressource hinzufügen

Klicke auf + Hinzufügen. Wähle die Parkplatz-Ressource und den passenden Service aus. Setze den Zeitraum auf Innerhalb des Zeitraums.
3

Testen

Erstelle eine Testbuchung. Beim Checkout sollte der Parkplatz als Empfehlung erscheinen. Kund:innen können ihn als separate Buchung zum Warenkorb hinzufügen.

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FAQ

Add-Ons sind optionale Extras ohne eigene Buchung (z. B. Catering). Zusätzliche Ressourcen erzeugen eine Sub-Buchung, die zeitlich mit der Hauptbuchung synchronisiert bleibt. Empfohlene Ressourcen werden beim Checkout vorgeschlagen und als eigenständige, separate Buchung zum Warenkorb hinzugefügt.
Zusatzoptionen sind sichtbar und wählbar für Kund:innen. Smart Availability blockiert Ressourcen unsichtbar im Hintergrund (z. B. einen abhängigen Raum). Beides sind unterschiedliche Konzepte.
Ja, wenn in den Einstellungen der Buchungsoption unter dem Reiter Änderung & Stornierung die nachträgliche Bearbeitung von Add-Ons aktiviert ist.
Ja. Aktiviere “Preis ausblenden”, wenn der finale Preis erst später feststeht (z. B. verbrauchsbasierte Abrechnung). Kund:innen sehen dann keinen Preis im Buchungsflow.
Ja. Die Sub-Buchung einer zusätzlichen Ressource wird immer mit dem Zeitraum der Hauptbuchung synchronisiert. Ändert sich die Hauptbuchung, passt sich die Sub-Buchung an.

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Troubleshooting

Prüfe, ob das Add-On per Drag & Drop der richtigen Buchungsoption zugewiesen ist (links im Tab Zusatzoptionen). Add-Ons auf der rechten Seite sind nur global erstellt, aber noch nicht zugewiesen.
Die Vorlaufzeit des Add-Ons ist möglicherweise nicht eingehalten. Prüfe die konfigurierte Vorlaufzeit: Ist die Buchung zu kurzfristig, wird das Add-On nicht angeboten.
Prüfe, ob die empfohlene Ressource korrekt konfiguriert ist (Ressource, Service und Zeitraum). Stelle sicher, dass die empfohlene Ressource im gewählten Zeitraum verfügbar ist.