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Google Workspace ist Googles Produktivitätsplattform für Unternehmen mit Gmail, Google Kalender und verwalteten Ressourcen wie Konferenzräumen. Die Integration verbindet die Ressourcen-Kalender deiner Workspace-Organisation mit Ressourcen in anny und hält beide Seiten in einer Zwei-Wege-Synchronisation aktuell. Mit Google Workspace kannst du in anny:
  • Buchungen automatisch als Termine in den Ressourcen-Kalendern deiner Räume anlegen
  • Termine aus Google Kalender als Blocker oder Buchungen in anny übernehmen und so Doppelbuchungen vermeiden
  • synchronisierten Terminen optional ein Google Meet anhängen
Besonders praktisch ist die Integration, wenn deine Räume sowohl über anny als auch direkt in Google Kalender gebucht werden, z. B. Meetingräume, die Mitarbeitende intern über Google und Externe über deine anny Buchungsseite reservieren. Sie wird einmal zentral von deiner IT bzw. deinem Workspace-Admin eingerichtet; einzelne Mitarbeitende müssen ihre Kalender nicht selbst verbinden. Für persönliche Kalender einzelner Nutzer:innen gibt es eigene Integrationen, ein Überblick steht im Artikel zu den Kalenderintegrationen.

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Typische Anwendungsfälle

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Wie die Google Workspace-Verbindung funktioniert

Die Verbindung läuft über ein Google-Dienstkonto mit domänenweiter Delegation. Du lädst den JSON-Schlüssel des Dienstkontos in anny hoch und legst einen Workspace-Nutzer fest, in dessen Namen die Integration handelt. anny greift damit ausschließlich auf zwei Dinge zu: die Liste deiner Workspace-Ressourcen (nur lesend) und die Termine der Ressourcen-Kalender, die du freigibst (lesend und schreibend). Auf persönliche Kalender, E-Mails oder andere Workspace-Daten hat anny keinen Zugriff. Anschließend koppelst du in anny jede gewünschte Ressource mit einem Ressourcen-Kalender. Pro Kalender meldet sich anny für Push-Benachrichtigungen an, Änderungen aus Google kommen dadurch nahezu in Echtzeit an. Synchronisiert wird der Zeitraum ab heute bis etwa 13 Monate in die Zukunft; anny verlängert ihn automatisch jeden Monat. Ist ein einzelner Kalender nicht erreichbar oder fehlen Schreibrechte, markiert anny nur diese Verbindung als fehlerhaft und benachrichtigt dich per E-Mail und in anny; die übrigen Kalender synchronisieren weiter. Sind alle Kalender unerreichbar, deaktiviert sich die Integration selbst und informiert dich ebenfalls.

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Google Workspace verbinden

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Voraussetzungen

Bevor du Google Workspace verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
  • Eine Google Workspace-Organisation mit Zugriff auf die Google Admin-Konsole und die Google Cloud Console
  • In Google Workspace angelegte Ressourcen der Kategorie Konferenzraum (nur diese erscheinen später in der Auswahl)
  • Admin-Rechte in deinem anny Account

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Verbindung einrichten

1

Projekt erstellen

Öffne aus der Menüleiste die Integrationen und gehe zu Google Workspace. Erstelle oder verwende ein bestehendes Google-Cloud-Projekt und aktiviere darin die Google Kalender-API und die Admin SDK API. Die Einrichtungsseite in anny verlinkt dich direkt zu den passenden Stellen der Google Cloud Console.
2

Dienstkonto erstellen

Erstelle im Projekt ein neues Dienstkonto und lade dessen Schlüssel als JSON-Datei herunter. Lade die Datei anschließend in anny hoch.
3

Domainweite Delegierung hinzufügen

Gewähre dem Dienstkonto in der Google Admin-Konsole die domänenweite Delegation. Kopiere dafür in anny die Client-ID (Button Client-ID kopieren) und die OAuth-Bereiche (Button OAuth-Bereiche kopieren) und trage beides bei Google ein.
4

Nutzer des Dienstkontos erstellen

Lege einen Workspace-Nutzer an, in dessen Namen die Integration handelt. anny schlägt eine E-Mail wie anny-workspace-integration@deine-domain vor (Button E-Mail kopieren); über Eine abweichende E-Mail verwenden kannst du auch einen bestehenden Nutzer eintragen.
5

Berechtigungen festlegen

Melde dich bei Google Kalender als dieser Workspace-Nutzer an. Navigiere in den Einstellungen unter „Kalender hinzufügen” zu „Ressourcen ansehen” und wähle jede Ressource aus, die anny synchronisieren soll.
6

Authentifizierung überprüfen

Klicke in anny auf Authentifizierung überprüfen. anny prüft sichtbar vier Punkte: die erforderlichen APIs sind aktiviert, Workspace-Ressourcen sind abrufbar (mit Anzahl), der Kalender einer Ressource kann gelesen und bearbeitet werden. Erst wenn alle Punkte grün sind, ist die Authentifizierung abgeschlossen.
7

Verbindungen anlegen

Lege unter Google Workspace Verbindungen über Hinzufügen fest, welche anny Ressource mit welcher Workspace Ressource gekoppelt wird. Wähle dazu die Google Workspace Ressource, die anny Ressource und die gewünschten Optionen (siehe Einstellungen unten). Jede Kombination aus Ressource und Workspace Ressource kann nur einmal verbunden werden.
8

Integration aktivieren

Aktiviere die Integration über den Toggle oben rechts. anny startet dann den vollständigen Erstabgleich in beide Richtungen.
Sobald die Integration aktiv ist, werden Buchungen und Termine automatisch in beide Richtungen synchronisiert.
Der Erstabgleich kann bei gut gefüllten Kalendern oder vielen Verbindungen einige Minuten dauern, weil anny die Anfragen an Google drosselt. Prüfe danach stichprobenartig, ob Termine und Blocker auf beiden Seiten erscheinen.

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Einstellungen & Optionen

Diese Optionen legst du pro Verbindung fest. Zum Bearbeiten muss die Integration deaktiviert sein.

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Einschränkungen

Die Google Workspace-Integration unterstützt nicht:
  • Andere Ressourcen-Kategorien: In der Auswahl erscheinen nur Workspace-Ressourcen der Kategorie Konferenzraum, keine Geräte oder sonstigen Ressourcen.
  • Persönliche Kalender: Kalender einzelner Nutzer:innen werden nicht synchronisiert; dafür gibt es die Integration Google Kalender.
  • Vergangenheit und ferne Zukunft: Synchronisiert wird nur der Zeitraum ab heute bis etwa 13 Monate im Voraus. Vergangene Termine werden nie übernommen.
  • Serien-Verknüpfung: Serientermine aus Google werden als einzelne, unabhängige Einträge übernommen.
  • Einladungs-E-Mails: Für Termine, die anny anlegt oder ändert, verschickt Google keine Einladungen an Gäste. Gäste werden zudem nur eingetragen, wenn Google Meet für die Verbindung aktiv ist.
  • Bearbeiten fremder Termine: Einträge aus Terminen, deren Organisator:in nicht der verbundene Ressourcen-Kalender ist, sind in anny schreibgeschützt.
  • Änderungen im laufenden Betrieb: Verbindungen und Dienstkonto lassen sich nur bei deaktivierter Integration bearbeiten. Eine zweite Integration mit identischer Einrichtung kann nicht parallel aktiv sein.

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Verbindung trennen

Wenn du die Integration deaktivierst, stoppt die Synchronisation sofort; bereits erstellte Termine, Blocker und Buchungen bleiben auf beiden Seiten bestehen. Beim Löschen entfernt anny die durch die Integration erstellten Synchronisierungen: Du wählst im Dialog, ob nur zukünftige oder alle (einschließlich vergangene) entfernt werden. Von anny erstellte Termine werden dann aus Google Kalender gelöscht, aus Terminen entstandene Blocker und Buchungen aus anny entfernt.
Beides findest du unter Integrationen: Deaktivieren über den Toggle oben rechts, Löschen über die drei Punkte → Löschen.

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FAQ

Ja. Jede Verbindung koppelt genau eine anny Ressource mit genau einer Workspace Ressource. Du kannst beliebig viele Verbindungen in einer Integration anlegen; dieselbe Kombination lässt sich nicht doppelt verbinden.
Es erscheinen nur Ressourcen der Kategorie Konferenzraum, die für den Workspace-Nutzer der Integration sichtbar sind. Prüfe die Kategorie in der Google Admin-Konsole und füge die Ressource dem Nutzer in Google Kalender unter „Ressourcen ansehen” hinzu.
Ja, sie blockieren die Ressource, ihr Titel wird in anny aber immer anonymisiert. Über die Einstellung Titel der Buchungen in anny kannst du zusätzlich alle übernommenen Termine anonymisieren.
Standardmäßig ignoriert anny sie, denn sie blockieren den Raum in Google ja ebenfalls nicht. Sollen sie trotzdem übernommen werden, aktiviere in der Verbindung Alle Ereignisse synchronisieren.
Ja. Deaktiviere in der Verbindung Termine als Blocker anlegen und wähle einen Standardservice für Buchungen. Bereits erstellte Blocker kannst du über Bestehende Blocker in Buchungen umwandeln nachträglich umwandeln.

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Troubleshooting

Meist fehlt einer der vier Prüfpunkte. Kontrolliere, ob im Cloud-Projekt die Google Kalender-API und die Admin SDK API aktiviert sind, ob die domänenweite Delegation exakt die kopierte Client-ID und beide OAuth-Bereiche enthält und ob der eingetragene Workspace-Nutzer existiert. Klicke danach erneut auf Authentifizierung überprüfen.
anny kann diesen Ressourcen-Kalender nicht erreichen oder darf ihn nicht bearbeiten; der Kalender wird aktuell nicht synchronisiert. Stelle sicher, dass die Ressource noch existiert und für den Workspace-Nutzer der Integration freigegeben ist, oder wähle einen anderen Kalender. Reaktiviere anschließend die Integration, damit anny die Verbindung neu abgleicht.
Das passiert, wenn kein einziger verbundener Kalender erreichbar ist oder die Push-Benachrichtigungen nicht eingerichtet werden konnten; du erhältst dazu eine Benachrichtigung. Prüfe Dienstkonto, Delegation und Kalender-Freigaben und aktiviere die Integration wieder über den Toggle. Beim Aktivieren startet automatisch ein vollständiger Abgleich.
Prüfe drei Dinge: Der Termin liegt im synchronisierten Zeitraum (ab heute bis ca. 13 Monate), er ist nicht als „verfügbar” markiert (oder Alle Ereignisse synchronisieren ist aktiv) und die Integration ist aktiviert. Direkt nach dem Aktivieren kann der Erstabgleich außerdem einige Minuten dauern.