Nutze die Integration, um Google Workspace Ressourcen und deren Kalender mit Ressourcen in anny zu verknüpfen. Die Integration kann nicht dazu verwendet werden, Sub-Kalender zu verbinden, um das zu tun und/oder persönliche Kalender mit Ressourcen zu verknüpfen, empfehlen wir die Google Kalender Integration. Die Nummer der Schritte in diesem Artikel sind analog zu den Schritten im anny Adminbereich.
Inhaltsverzeichnis:
Integration aktivieren
Gehe in die Integrationsübersicht deines Accounts, gehe zur Google Workspace Integration und klicke auf Einrichten oder Einstellungen
1. Projekt erstellen
Erstelle ein neues Projekt in Googles Ressourcenmanager
Aktiviere die Google Kalender-API für das neu erstellte Projekt
Aktiviere die Admin SDK API wie im vorherigen Schritt
2. Dienstkonto erstellen:
Wähle das erstellte Projekt aus
klicke auf +DIENSTKONTO ERSTELLEN
gehe im neu erstellen Dienstkonto aus den Reiter Schlüssel
Klicke auf SCHLÜSSEL HINZUFÜGEN und wähle Neuen Schlüssel erstellen aus
Erstelle den Schlüssel als JSON Datei
Lade den Schlüssel herunter
Lade die Datei in anny hoch
3. Domainweite Delegierung hinzufügen
Melde dich mit dem Adminpasswort an
klicke auf Neu hinzufügen
kopiere die Client-ID und die OAuth-Bereiche aus dem anny Adminbereich und füge sie hier ein
klicke auf AUTORISIEREN
4. Nutzer des Dienstkontos erstellen
Kopiere aus anny’s Adminbereich die vorgeschlagene E-Mail-Adresse
Klicke in der Nutzerübersicht auf Neuen Nutzer hinzufügen:
Füge die aus anny kopierte E-Mail-Adresse in die Daten des Nutzers ein.
Pro Tipp: Alternativ kann auch ein schon bestehender Nutzer zum Dienstkonto hinzugefügt werden, klicke hierfür in anny auf Eine abweichende E-Mail verwenden und hinterlege die E-Mail-Adresse dieses Nutzers
5. Berechtigungen festlegen:
Gehe in deine Kalendereinstellungen
Wähle in der Leiste am linken Bildschirmrand den Kalender aus,
der synchronisiert werden soll
Klicke auf + Personen und Gruppen hinzufügen
Trage die E-Mail-Adresse des Nutzers ein
Lege fest, dass der Nutzer die Termine ändern kann
Wiederhole Schritt 2–5 für jeden Kalender, der nachher synchronisiert werden soll
Einstellungen und Verbindungen festlegen
Wenn die Integration autorisiert wurde, können die Verbindungen festgelegt werden, wichtig ist, dass keine Verbindung doppelt eingestellt wird.
