Mit der Integration von Zoom entfällt der Aufwand, mit jedem gebuchten Termin, die Online-Besprechung parallel zu verwalten. Auch Stornierungen werden synchronisiert, sodass du nie den Überblick verlierst.
Installation von Zoom
Um die Zoom Integration zu installieren, musst du zur Integrationsseite navigieren. Du findest diese hier oder mit folgender Anleitung:
Benutzer-Icon im Admin-Bereich
Einstellungen bearbeiten
Zoom Integration musst du auf "Aktivieren" klicken
Danach wirst du zu Zoom weitergeleitet
Dort loggst du dich ein & autorisierst die anny App
Anschließend wirst du zu anny weitergeleitet. Fertig!
Einstellungen in anny
Damit automatisch Meetings erstellt werden können, musst du einfache "Wenn X gebucht wird, erstelle ein Meeting für Y" Zuweisungen erstellen. Diese findest du unter
Benutzer-Icon
Einstellungen bearbeiten
Zoom Integration
Weiteren hinzufügen kannst du so eine Zuweisung erstellen.
Nun wählst du die Ressource und den Organisator des Meetings, für das ein Meeting erstellt werden soll
Optional: Wähle auch die gewünschte Buchungsoption aus
8. Als Letztes aktivierst du die Integration in den Einstellungen oben rechts
Pro-Tipp: Um die Einstellungen bearbeiten zu können, muss die Integration deaktiviert werden.
Löschen von Zuweisungen & der Integration
Solltest du eine bestimmte Zuweisung oder die gesamte Integration löschen wollen, folge den jeweiligen Schritten:
Zuweisung löschen
Eine Zuweisung kannst du sehr einfach über "Löschen" unter der Zuweisung löschen.
Integration löschen
Wenn du die Integration nicht mehr benötigst, kannst du anny von deinem Zoom Account wie folgt entfernen:
Logge dich in deinen Zoom Account ein
Gehe zum Zoom Marketplace
Klicke oben rechts auf "Manage" und dann links auf "Installed Apps"
Klicke bei anny auf "Uninstall"
Zugriff auf das Meeting
Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden und die Integration aktiv geschaltet wurde, werden automatisch Zoom Meetings erstellt. Es gibt mehrere Wege, um auf Meetings zuzugreifen.
Zugriff als Admin
Link in der E-Mail
Wenn ein Meeting erstellt wurde und du die Mitteilungen für die entsprechende Ressource eingeschaltet hast, bekommst du eine E-Mail mit dem Zoom Link. Du wirst außerdem 5 Minuten vor dem Meeting nochmal per E-Mail erinnert. Diese Erinnerungsmail beinhaltet den Zoom Link.
2. Link in der Buchungsansicht
Alternativ kannst du in der Buchungsansicht (Buchungen -> Die Buchung) direkt das Meeting über einen Link starten.
Zugriff als Endbenutzer
Link in der E-Mail
Als Endbenutzer (Person, die ein Meeting bucht) bekommst du den Zoom Link direkt in der Bestätigungsmail. Zudem wird 5 Minuten vor dem Meeting eine Erinnerungsmail mit dem Link versendet.
2. Link in der Buchungsansicht
Zudem ist möglich, direkt über die Buchungsansicht und Buchungsverwaltung auf das Zoom Meeting zuzugreifen.
