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Mit dem Ressourcen-Status steuerst du in anny für jede Ressource einzeln, ob sie für Kund:innen sichtbar, buchbar oder nur intern verfügbar ist. So legst du Ressourcen wie Trainer oder Räume kostenlos zur Ansicht an, ohne dass sie deine Abrechnung beeinflussen.

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Wie funktioniert der Ressourcen-Status?

Jede Ressource hat ein Status-Dropdown mit fünf Optionen. Der Status bestimmt in Kombination mit der Einstellung Buchung aktivieren in den Service-Einstellungen, wie sich die Ressource verhält. Die bisherigen Bezeichnungen wurden umbenannt: “Aktiv” heißt jetzt Live, “Inaktiv” heißt jetzt Intern. Status-Dropdown einer Ressource mit den fünf Optionen Das Status-Dropdown zeigt die fünf verfügbaren Optionen. Der aktuell gesetzte Status bestimmt zusammen mit der Buchungseinstellung das Gesamtverhalten der Ressource.
Auch bei deaktivierter Buchung kannst du weiterhin Blocker manuell pflegen oder über den Kalender-Sync verwalten.

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Wann nutze ich das?

  • Du möchtest Trainer, Räume oder Equipment als Info-Ressourcen anzeigen, ohne dass sie buchbar sind: Setze den Status auf “Live zur Ansicht”. Die Ressource ist für Kund:innen sichtbar, aber nicht buchbar und kostenlos.
  • Du bereitest eine neue Ressource vor oder testest ein Setup: Nutze “Intern zur Verwaltung”. Nur Admins sehen die Ressource, sie ist kostenlos und wird nicht veröffentlicht.
  • Du brauchst eine Ressource, die nur intern (z. B. durch Admins) gebucht werden kann: Wähle “Intern zur Buchung”. Die Ressource ist nicht öffentlich sichtbar, aber intern buchbar und zählt zur Abrechnung.
  • Nicht geeignet für: Ressourcen, die du dauerhaft nicht mehr brauchst. In diesem Fall nutze den Status “Archiviert”, um die Ressource vollständig zu deaktivieren.

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Zusammenhang mit anderen Features

  • Communities: Wenn eine Ressource einer Community zugewiesen ist, gelten die Sichtbarkeitsregeln der Community zusätzlich zum Ressourcen-Status. Der Status steuert die Grundsichtbarkeit, die Community schränkt weiter ein.

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Einstellungen & Optionen

Einstellung Buchung aktivieren in den Service-Einstellungen der Ressource Die Einstellung “Buchung aktivieren” findest du in den Service-Einstellungen der Ressource. Sie steuert in Kombination mit dem Status, ob Buchungen auf dieser Ressource möglich sind.

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Praxisbeispiele

Du bietest Kurse an und möchtest Trainer und Raum als Zusatzinformation anzeigen, ohne dass sie separat buchbar sind oder in die Abrechnung zählen.
1

Kurs-Ressource auf Live zur Buchung setzen

Öffne die Kurs-Ressource und setze das Status-Dropdown auf Live zur Buchung. Stelle sicher, dass Buchung aktivieren in den Service-Einstellungen aktiv ist.
2

Trainer-Ressource auf Live zur Ansicht setzen

Öffne die Trainer-Ressource und setze das Status-Dropdown auf Live zur Ansicht. Die Buchung ist automatisch deaktiviert.
3

Raum-Ressource auf Live zur Ansicht setzen

Öffne die Raum-Ressource und setze das Status-Dropdown auf Live zur Ansicht.
4

Ergebnis prüfen

Kund:innen sehen Kurs, Trainer und Raum auf der Buchungsseite. Nur der Kurs ist buchbar und zählt zur Abrechnung. Trainer und Raum sind kostenlos.
Du möchtest eine neue Ressource vorbereiten und testen, bevor sie veröffentlicht wird.
1

Neue Ressource anlegen

Erstelle eine neue Ressource mit den gewünschten Einstellungen.
2

Status auf Intern zur Verwaltung setzen

Setze das Status-Dropdown auf Intern zur Verwaltung. Die Ressource ist nur für Admins sichtbar, nicht buchbar und kostenlos.
3

Setup und Test durchführen

Konfiguriere Zeitpläne, Services und weitere Einstellungen. Nur Admins können die Ressource im Admin-Bereich sehen und bearbeiten.
4

Bei Fertigstellung live schalten

Wenn das Setup abgeschlossen ist, ändere den Status auf Live zur Buchung, um die Ressource für Kund:innen freizugeben.

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FAQ

Ja. Die bisherigen Status wurden automatisch umbenannt: “Aktiv” heißt jetzt “Live” und “Inaktiv” heißt jetzt “Intern”. Deine bestehende Konfiguration bleibt dabei erhalten.
Nein. Nur Ressourcen mit aktivierter Buchung (Status “Live zur Buchung” oder “Intern zur Buchung”) zählen zur Abrechnung. Alle anderen Status sind kostenlos.
Ja. Auch wenn die Buchung deaktiviert ist, kannst du Blocker manuell erstellen oder über den Kalender-Sync verwalten.
Archivierte Ressourcen sind weder für Admins im Standard-View noch für Endnutzer:innen sichtbar. Sie sind nicht buchbar und zählen nicht zur Abrechnung.

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Troubleshooting

Die Ressource hat vermutlich den Status “Intern zur Verwaltung”, “Intern zur Buchung” oder “Archiviert”. Nur Ressourcen mit dem Präfix “Live” sind für Endnutzer:innen sichtbar. Öffne die Ressource und setze den Status auf “Live zur Buchung” oder “Live zur Ansicht”.
Der Status steht auf “Live zur Ansicht” oder die Einstellung “Buchung aktivieren” ist deaktiviert. Prüfe beides: Setze den Status auf “Live zur Buchung” und stelle sicher, dass “Buchung aktivieren” in den Service-Einstellungen aktiv ist.
Das sollte nicht vorkommen. Prüfe, ob der Status wirklich korrekt gespeichert wurde und nicht versehentlich “Intern zur Buchung” ausgewählt ist. Bei “Intern zur Buchung” zählt die Ressource zur Abrechnung, bei “Intern zur Verwaltung” nicht.