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Wie verbinde ich externe Kalender?
Wie verbinde ich externe Kalender?

Hier erfährst du, wie du einen externen Kalender über einen ICS Link verbinden kannst.

Lucian Holtwiesche avatar
Verfasst von Lucian Holtwiesche
Vor über einer Woche aktualisiert

Du kannst einen externen Kalender in anny integrieren, um Buchungen an bestehenden Terminen zu verhindern.

  1. Gehe dazu zu Ressourcen.

  2. Wähle die gewünschte Ressource aus.

  3. Klicke oben den Reiter Kalender an.

  4. unter externe Kalender kannst du nun einen ICS Link hinterlegen.​

​Hier kannst du jeden beliebigen externen Kalender mit einem iCal/ ICS Link hinterlegen. Dieser wird automatisch mit der ausgewählten Ressource synchronisiert.

Was wird übertragen?

Feiertage als Blocker hinzufügen

ICS Link generieren


Was wird übertragen?

Die Synchronisation läuft gestaffelt:

  • Jede 5 Minuten - aktueller Tag

  • Jede 15 Minuten - nächsten 7 Tage

  • Jede Stunde - nächsten 30 Tage

  • Jeden Tag um 02:00 Uhr - nächsten 365 Tage

Bitte beachte, dass die Verbindung über einen ICS Link nur in eine Richtung verläuft, das heißt, Termine werden von deinem externen Kalender zu anny synchronisiert.

Wenn du möchtest, dass auch Termine von anny in deinem externen Kalender erscheinen, kannst du den freigegebenen Kalender als Link in deinem externen Kalender hinterlegen.
Für eine 2-Wege-Synchronisierung schaue dir gerne die Artikel zu Google und Outlook an.

Du hast auch die Option, Ereignisse aus dem Kalender zu anonymisieren.

Diese Funktion mit ICS Links eignet sich auch für die Übertragung von Blockern wie Feiertagen, Urlaub oder Ferien.


Feiertage als Blocker hinzufügen

  1. Suche/generiere dir einen Link zum Feiertags Kalender als ICS Link/ iCAL URL und füge diesen als externen Kalender hinzu.
    z.B. https://onlinekalender.info/feiertage/deutschland.ics


ICS Link in deinem Kalender generieren

Google Kalender

Um einen Google Kalender mit ICS Link zu verbinden, gehe wie folgt vor:

  1. Gehe auf Einstellungen

  2. Wähle in der Seitenleiste den Kalender aus, den du synchronisieren möchtest

  3. Gehe auf Kalendereinstellungen

  4. Klicke auf "Link zum Freigeben abrufen"

  5. Kopiere den Link und füge diesen bei anny im Feld ICAL URL hinzu

Outlook Kalender

Um einen Outlook Kalender mit ICS Link zu verbinden, gehe wie folgt vor:

  1. Gehe zu https://outlook.office.com/ und melde dich an

  2. Öffne Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen

  3. Wähle Kalender > Geteilte Kalender

  4. Im unteren Bereich kannst du nun einen Kalender auswählen und auf "Veröffentlichen" klicken

  5. Kopiere den ICS Kalender-Link und füge diesen bei anny im Feld ICAL URL ein

Apple Kalender

Um einen Apple Kalender mit ICS Link zu verbinden, gehe wie folgt vor:

  1. Klicke in der Seitenleiste beim Kalender auf das Symbol

  2. Wähle "Öffentlicher Kalender" aus und kopiere den Link

  3. Ersetze im Link das webcal:// durch https:// und füge den erstellen Link in anny im Feld ICAL URL ein

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