Authentifizierung
Um HRWorks mit anny zu verbinden, logge dich in HRWorks ein und navigiere zur folgenden Seite:
Grundlagen > Integrationen > HRworks-API > Reiter Schlüsselpaare
Klicke auf "Neues Schlüsselpaar".
Wähle im Dropdown-Menü die Vorlage "Default" aus.
Nach der Erstellung erscheint ein Pop-Up, das den Download der Textdatei mit Access Key und Secret Access Key anbietet. Lade dieses herunter.
Gebe den erhaltenen Access Key und Secret Access Key in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf "Authentifizierung überprüfen".
2. Stornierung von Buchungen durch Abwesenheiten
Lege fest, bei welchen Typen von Abwesenheiten die Buchungen eines Mitarbeiters, die in den Zeitraum der Abwesenheit fallen, automatisch storniert werden sollen.
1. Füge eine neue Regel hinzu:
2. Wähle den Abwesenheitstypen aus HRworks aus
3. Füge bei Bedarf eine Einschränkung hinzu. Ohne Einschränkungen wir die Regel auf alle Ressourcen angewendet.
4. Bestätigen (Durch einen Klick auf "Jetzt synchronisieren" kannst du die Synchronisation manuell ausführen, andernfalls wird sie stündlich automatisch ausgeführt)
3. Automatische Erstellung Abwesenheit
Lege fest, bei welcher Ressource eine Buchung die automatische Erstellung einer Abwesenheit in HRworks auslöst. Beispielsweise könnte das Buchen der Ressource "Homeoffice" die Erstellung der Abwesenheit "Homeoffice" in HRworks auslösen.
Füge eine neue Regel hinzu
2. Wähle erst die Ressource/Gruppe/Kategorie aus, die eine Abwesenheit auslösen soll:
3. Wähle den Abwesenheitstypen, der in HRworks erstellt wird.
4. Bestätigen
Buchungen mit Endzeit vor 14 Uhr, 1. Tageshälfte wird als Abwesenheit angelegt
Buchungen mit Startzeit vor 12 Uhr, 2. Tageshälfte wird als Abwesenheit angelegt