1. Authentifizierung in Personio
Um Personio mit anny zu verbinden, melde dich bei Personio an und navigiere zur folgenden Seite:
Einstellungen > INTEGRATIONEN > API-Zugriffsdaten
Klicke auf "Neue Zugriffsdaten hinzufügen".
Gebe als Namen beispielsweise "anny API-Schlüssel" ein.
Wähle die Integration "Andere".
Setze in der Tabelle den Haken für die folgenden Scopes:
Mitarbeiter lesen
Abwesenheiten lesen/bearbeiten
Anwesenheiten lesen/bearbeiten
Webhooks lesen/bearbeiten
Klicke auf "Neue Zugriffsdaten generieren", trage die generierte Client-ID und das Client Secret in die Felder rechts ein und klicke auf "Authentifizierung überprüfen".
2. Stornierung von Buchungen durch Abwesenheiten
Lege fest, bei welchen Typen von Abwesenheiten die Buchungen eines Mitarbeiters, die in den Zeitraum der Abwesenheit fallen, automatisch storniert werden sollen.
Füge eine neue Regel mit Hinzufügen hinzu:
2. Wähle den Abwesenheitstypen aus Personio aus
3. Füge bei Bedarf eine Einschränkung hinzu. Ohne Einschränkungen, wird die Regel auf alle Ressourcen angewendet. Schränke die Regel auf eine bestimmte Ressource, Gruppe oder eine Kategorie ein.
4. Bestätigen (Durch einen Klick auf "Jetzt synchronisieren" kannst du die Synchronisation manuell ausführen, andernfalls wird sie stündlich automatisch ausgeführt).
3. Automatische Erstellung von Abwesenheit
Lege fest, bei welcher Ressource eine Buchung die automatische Erstellung einer Abwesenheit in Personio auslöst. Beispielsweise könnte das Buchen der Ressource "Homeoffice" die Erstellung der Abwesenheit "Homeoffice" in Personio auslösen.
Füge eine neue Regel hinzu
Wähle erst die Ressource/Gruppe/Kategorie aus, die eine Abwesenheit auslösen soll:
Wähle den Abwesenheitstypen, der in Personio erstellt wird.
Bestätigen
Buchungen mit Endzeit vor 14 Uhr, 1. Tageshälfte wird als Abwesenheit angelegt
Buchungen mit Startzeit vor 12 Uhr, 2. Tageshälfte wird als Abwesenheit angelegt