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Das Attribute Mapping ist nur in Kombination mit einem aktiven Single-Sign-On (SSO) möglich. Nach der Aktivierung des SSO können gewünschte Attribute/ Gruppe über die SSO Anwendung (z.B. Entra ID, Shibboleth, SAML2) freigegeben werden. Bei der Anmeldung des User erhalten wir dann zusätzlich zum Namen und Mailadresse noch die Angabe zum Attribute. Beispiele: Attribute: Department 01, Gruppe: IT-DEV, Status: Student / Staff Teste, welche Attribute und Gruppen über deine SSO Anmeldung mitgegeben werden, dies kannst du unter SSO & Sicherheit - Meine Attributdaten laden einsehen.

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Was ist Attribute Mapping?

Durch das Attribute Mapping kannst du Benutzer-Eigenschaften aus deinem IDP (Usermanagement) zu anny Communities zuweisen. So können Mitglieder automatisch (Auto-Join) in die jeweiligen internen Buchungsbereiche (Communities) zugeordnet werden. Außerdem kannst du Profildaten wie Firma oder Abteilung und deine eigenen Kundendaten automatisch aus dem IDP befüllen. Wo nehme ich die Einstellung vor?
  1. Klicke hierzu auf deine Account-Einstellungen
  2. Wähle den Punkt SSO & Sicherheit aus
  3. Scroll runter zu Attribute Mapping
  4. Klicke auf Attribut zuordnen
Du kannst diese Attribute zuordnen, am meisten wird die Zuordnung zur Community verwendet:
  • Communities
  • Rollen
  • Profilbild
  • Sprache
  • Anmeldung erlaubt
  • Identifikator
  • Email
  • Nachname
  • Vorname
  • Anzeigename
  • Firma
  • Titel
  • Berufsbezeichnung
  • Abteilung
  • deine Felder unter Eigene Kundendaten, z.B. Eigene Kundendaten: Personalnummer
Attribute Mapping Übersicht

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Regel erstellen

  1. Klicke auf Attribute Mapping und wähle Community aus
  2. Klicke auf Regel, um eine neue Regel zu erstellen
  3. Trage in die Bedingung den Wert der Gruppe oder des Attributes ein und lege die Community fest, zu welche die User hinzugefügt werden sollen Beispiel M365 Entra ID-Gruppen: Wenn http://schemas.microsoft.com/…/identity/claims/**groups** enthält (Array): gruppe_dev Dann anny Community Dev Team Office Beispiel Shibboleth: Wenn: urn:oid:xxxx enthält (Array): Student Dann anny Community Studierende Wave University
  4. Speichere deine Eingaben
Die Eingabe der Werte für Gruppen Bezeichnungen und Wert ist case sensitiv und muss exakt der Schreibweise entsprechen, die von dem IDP übergeben wird. Die genaue Schreibweise kann unter ‘Meine Attributedaten laden’ eingesehen werden.
Gibt es mehrere Werte, die zu einer bestimmten Personengruppe gehören? Das System durchläuft alle Regeln. Immer wenn eine Regel zutrifft, wird dieser Wert übernommen.
Eine Person gehört einer Abteilung (z.B. Sales) innerhalb eines Unternehmens an. Sie soll daher als Nutzer:in bei anny automatisch in die Community “Sales and Marketing”, “Retail” und auch “Company” hinzugefügt werden.
Eine Person gehört einem bestimmten Studiengang (z.B. Lehramt Philosophie) innerhalb einer Hochschule an. Sie soll daher als Nutzer:in bei anny automatisch in die Community “Lehramt Philosophie”, aber auch in die Community “Philosophische Fakultät” und “Hochschule Teststadt” hinzugefügt werden.
Regel Beispiel

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Alle User deines Unternehmens (SSO) hinzufügen

Erstelle eine neue Regel zum Community Mapping und lösche als nächstes die Bedingung. Wähle die gewünschte Community aus, zu der alle User deines Unternehmens zugeordnet werden sollen. Alle User hinzufügen Nun werden alle User deines SSO ohne Filter zu der gewünschten Community hinzugefügt.

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Eigene Kundendaten befüllen

Mit dem Attribute Mapping kannst du auch die Felder deiner Eigenen Kundendaten aus dem IDP befüllen, z.B. eine Personalnummer, eine Kostenstelle oder einen Standort. Voraussetzung: Das Feld ist in den Account-Einstellungen unter Allgemein → Eigene Datenfelder → Eigene Kundendaten angelegt.
1

Feld auswählen

Klicke unter Attribute Mapping auf Attribut zuordnen und wähle Eigene Kundendaten: Feldname.
2

Regel festlegen

Die Regel liest standardmäßig ein Attribut aus. Trage den Namen ein, unter dem dein IDP den Wert überträgt, z.B. employeeNumber. Wie bei den Communities kannst du Bedingungen ergänzen oder mit Explizit einen festen Wert setzen.
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Übernehmen

Klicke auf Anwenden und danach auf Speichern.
Bei jeder Anmeldung über SSO überträgt anny den Wert in die Kundendaten des Users in deiner Organisation. Du siehst ihn im Kundenprofil. Ist der User noch kein Kunde deiner Organisation, wird der Wert beim ersten Checkout vorausgefüllt. Wenn du ein Mapping speicherst, wendet anny es auch auf bereits bekannte SSO-User an, mit den Attributen ihrer letzten Anmeldung.
  • Leere Werte überschreiben keine vorhandenen Daten. Liefert der IDP nichts, bleibt der bisherige Wert stehen.
  • Auswahlfelder: Der Wert muss genau einer Option des Feldes entsprechen. Weicht die Schreibweise im IDP ab, setze den passenden Wert mit einer Bedingung und Explizit.
  • Mehrfachauswahl: Liefert der IDP mehrere Werte (z.B. Gruppen), werden alle übernommen.
  • Felder vom Typ Datei hochladen stehen nicht zur Auswahl, weil ein IDP keine Dateien überträgt.
  • Benennst du ein Feld um, bleibt das Mapping bestehen. Löschst du ein Feld, erscheint das Mapping als Gelöschtes Kundendatenfeld. Entferne es dann.

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Technische Daten der Zuordnung

Pro Tipp: Wenn es Nutzer gibt, die mehreren Gruppen in M365 angehören, handelt es sich bei dem Attribut Gruppe um ein Array, das bedeutet, dass der Operator “enthält (Array)” anstelle von “ist gleich” verwendet werden soll.