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Joan ist ein Anbieter für ePaper-Raumdisplays mit Touch-Funktion und Akku-Betrieb. Mit der Verbindung über einen gemeinsamen Kalender (Outlook, Google oder ICS) werden anny-Buchungen automatisch auf dem Joan Display angezeigt. Mit Joan kannst du in anny:
  • Buchungen in Echtzeit auf dem Joan Display vor dem Raum darstellen
  • Spontanbuchungen am Joan Display vornehmen, die in anny synchronisiert werden
  • Den Belegungsstatus deiner Meetingräume ohne Stromanschluss oder PoE anzeigen
Besonders praktisch ist die Integration für kleinere Unternehmen mit bis zu 10 Meetingräumen, die kabellose Displays mit langer Akkulaufzeit bevorzugen.

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Typische Anwendungsfälle

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Wie die Joan-Verbindung funktioniert

Joan verbindet sich nicht direkt mit anny, sondern über einen gemeinsamen Kalender als Brücke. Der typische Synchronisationspfad: anny ↔ Outlook (oder Google Kalender) ↔ Joan anny synchronisiert Buchungen in Echtzeit mit dem Outlook-Raumkalender (Microsoft 365 Workspace-Integration). Joan liest denselben Kalender aus und zeigt die Buchungen auf dem Display an. Buchungen, die am Joan Display vorgenommen werden, landen im Outlook-Kalender und werden von dort nach anny synchronisiert.
Alternativ zu Outlook kannst du auch Google Kalender oder einen ICS-Link verwenden. Bei ICS sind keine Buchungen direkt am Joan Display möglich (nur Lesezugriff).

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Joan verbinden

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Voraussetzungen

Bevor du Joan mit anny verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
  • Ein aktives Joan-Abo und Zugang zum Joan Portal
  • Ein Joan Display, das per WLAN verbunden und im Portal registriert ist
  • Einen Microsoft 365 Raumkalender (Raum-Postfach) oder Google Workspace Raumkalender für den gewünschten Meetingraum
  • Die Microsoft 365 Workspace-Integration in anny (für die Zwei-Wege-Synchronisation zwischen anny und Outlook)

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Verbindung einrichten

Sobald die Verbindung aktiv ist, werden Buchungen aus anny automatisch auf dem Joan Display dargestellt und Buchungen vom Display zurück nach anny synchronisiert.

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Einstellungen & Optionen

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Einschränkungen

Die Joan-Verbindung unterstützt nicht:
  • Direkte API-Verbindung zwischen Joan und anny (immer über Kalender als Brücke)
  • Check-in/Check-out über das Joan Display in anny (Check-in-Status wird nicht synchronisiert)
  • Community-Berechtigungen am Joan Display (jede Person mit Zugang zum Display kann buchen)
  • Bei ICS-Verbindung: Keine Buchung am Joan Display möglich (nur Lesezugriff)

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FAQ

Joan bietet Displays von 6” bis 13” in Versionen mit und ohne Touch. Preise liegen zwischen 349€ und 899€ (plus Abo). Aktuelle Modelle und Preise findest du auf getjoan.com.
Je nach Modell und Nutzung 2 bis 6 Monate. Das Display kann über USB-C geladen oder mit einem PoE-Adapter dauerhaft mit Strom versorgt werden.
Ja. Im Joan Portal kannst du unter Settings → Calendar auch Google Workspace als Kalenderquelle wählen. Die anny-Seite verbindest du dann über die Google Workspace Integration.
Nein. Joan ist ein eigenständiges Display-System mit eigener App und eigenem Portal. Die anny Display App ist eine Alternative für Standard-Tablets (iOS/Android) mit direkter anny-Anbindung.

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Troubleshooting

Die Synchronisation läuft über Outlook. Prüfe zuerst, ob die Buchung im Outlook-Raumkalender erscheint. Falls ja: Prüfe im Joan Portal, ob der richtige Kalender mit dem richtigen Display verknüpft ist. Falls nein: Prüfe die Microsoft 365 Integration in anny.
Prüfe, ob die Buchung im Outlook-Kalender erscheint. Wenn ja, liegt das Problem an der anny-Outlook-Synchronisation. Stelle sicher, dass die Microsoft 365 Integration in anny aktiv ist und die richtige Ressource verknüpft ist.
Das Display hat die WLAN-Verbindung verloren. Prüfe die WLAN-Verfügbarkeit und starte das Display ggf. neu. Im Joan Portal siehst du unter Devices den Verbindungsstatus.