Mit der wiederkehrenden Buchung sind regelmäßige Termine leicht zu verwalten und organisieren. Besprechungsräume, Arbeitsplätze oder Equipment können über mehrere Wochen und Monate im Voraus geplant werden.
Aktivierung
gehe auf die gewünschte Buchungs- / Serviceoption
klicke unten auf bearbeiten
öffne Erweiterte Einstellungen
aktiviere Wiederkehrende Buchungen erlauben (BETA)
Nun ist für diese Buchungsoption / Service wiederkehrende Buchung möglich und kann nun im Admin-Kalender oder auf der Buchungsseite genutzt werden.
Pro-Tipp: Die Funktion kann nur genutzt werden, wenn der Service und die Buchungsoption kostenlos sind. Und die Mehrfachauswahl von Services in den Ressourceneinstellungen unter Services/Buchungsoptionen deaktiviert ist.
Admin-Kalender
Hier kannst du als Admin eine wiederkehrende Buchung anlegen, sodass z.B. der Meetingraum wöchentlich zur gleichen Zeit gebucht wird.
aktiviere die wiederkehrende Buchung (wie hier beschrieben)
öffne den Admin-Kalender
wähle die gewünschte Ressource mit einem Links-Klick aus
klicke auf Buchung anlegen
Es öffnet sich folgendes Pop-Up:
Auf der rechten Seite des Pop-Ups stellst du nun die Zeitliche Einstellungen ein:
wähle den Zeitraum aus, wie in der gewählten Buchungsoption vorgesehen
klicke Buchung wiederholen an
suche den gewünschten Intervall aus
Wiederholen alle X Zeiteinheit (Wochen, Monate)
wähle zusätzlich die Wochentage aus. Die kannst du bei "Wiederholen an" einstellen. Klicke dazu auf die Abkürzungen der Wochentage.
definiere einen End-Datum indem du bei Endet am ein Datum einträgst. Alternativ kannst du das Datum mit dem X aus der Eingabe entfernen und so unendlich auswählen. Hinweis: Bei der Einstellung Unendlich verlängert sich die Buchung automatisch, sobald weitere Termine verfügbar sind.
Nun werden dir die Termine aufgelistet, die verfügbar sind.
Buchungsseite
Wiederkehrende Buchungen stehen auch auf der Buchungsseite zur Verfügung.
Ansicht während der Buchung
deine Mitarbeitende / Kunden gehen hierfür auf deine Buchungsseite
sie wählen die gewünschte Ressource mit der aktivierten wiederkehrenden Buchung aus
bei Buchung wiederholen wird ein Haken gesetzt
es kann die Häufigkeit, mögliche Wochentage und das End-Datum gewählt werden
jetzt kann die Buchung wie gewohnt abgeschlossen werden
Ansicht auf der Buchungsseite:
Pro-Tipp: Deine Mitarbeitenden / Kunden können auch einzelne Termine der wiederkehrenden Buchungen stornieren.