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Deine Buchungsseite ist der erste Kontaktpunkt für deine Kund:innen. Mit den richtigen Einstellungen entscheidest du, welche Inhalte zuerst sichtbar sind, wie der Kalender dargestellt wird und welche Ressourcen angezeigt werden. Am Ende dieses Guides hast du die wichtigsten Layout-Einstellungen für deine Buchungsseite konfiguriert.
Es handelt sich hierbei um die anny Buchungsseite deiner Organisation, nicht um das Widget, welches auf deiner Website eingebettet werden kann.

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Das Layout im anny-Kontext verstehen

Bevor du die Einstellungen anpasst, hilft es, zwei Bereiche in anny klar zu unterscheiden:
  • Admin-Bereich: Hier konfigurierst du dein Konto, deine Ressourcen und deine Buchungsseite. Nur Personen mit Admin-Rechten haben Zugang.
  • Buchungsseite: Das ist die öffentliche Seite, auf der deine Kund:innen Buchungen vornehmen. Sie spiegelt wider, was du im Admin-Bereich eingestellt hast.
  • Buchungsseite als Widget: Das ist die Variante deiner Buchungsseite, die du direkt in deine eigene Website einbetten kannst. Inhaltlich zeigt sie dieselben Ressourcen und Buchungsoptionen. Der Unterschied liegt in der Darstellung und Integration.

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Was du am Ende eingerichtet hast

  • Den Standard-Reiter deiner Buchungsseite festgelegt
  • Die Standard-Kalenderansicht ausgewählt
  • Die im Kalender angezeigten Ressourcen definiert

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Schritt-für-Schritt Anleitung

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Account-Einstellungen öffnen

Klicke im Admin-Bereich oben rechts auf deinen Avatar. Wähle Account-Einstellungen aus dem Dropdown-Menü. Navigiere zum Reiter Einstellungen.Image
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Standard-Reiter der Buchungsseite festlegen

Für die Option Standard Reiter auf Buchungsseite. Hier wählst du aus, was Besucher:innen als erstes sehen, wenn sie deine Buchungsseite öffnen. Du hast vier Optionen:
  • Ressource: Zeigt buchbare Einheiten wie Kurse oder Open Spaces.
  • Service: Zeigt käufliche Zugänge wie Tickets, Stundenpässe oder Drop-Ins.
  • Abonnement: Zeigt verfügbare Abonnement-Modelle.
  • Buchungspaket: Zeigt kombinierte Buchungsangebote.
Öffne das Dropdown-Menü bei Standard Reiter auf Buchungsseite. Wähle den Reiter, der für deine Kund:innen am relevantesten ist und speichere die Einstellung.
Die Auswahl hier beeinflusst nur die Startansicht. Besucher:innen können jederzeit selbst zwischen den Reitern wechseln.
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Standard-Kalenderansicht festlegen

Im selben Bereich findest du die Option Standard-Kalenderansicht. Sie legt fest, in welcher Ansicht der Kalender auf deiner Buchungsseite standardmäßig geöffnet wird. Du hast vier Ansichten zur Auswahl:
  • Tag: Stündliche Detailansicht eines einzelnen Tages. Geeignet, wenn viele Buchungen pro Tag stattfinden.
  • Woche: Übersicht über sieben Tage. Gut für Angebote mit regelmäßigem Wochenrhythmus.
  • Monat: Überblick über den gesamten Monat. Ideal für schnelle Orientierung und Vorausplanung.
  • Board: Chronologische Liste aller Termine untereinander, ohne Zeitachse. Jede Buchung wird vollständig angezeigt, unabhängig von ihrer Dauer. Besonders geeignet als Kursübersicht.
Öffne das Dropdown-Menü bei Standard-Kalenderansicht und wähle die Ansicht, die zu deinem Angebot passt.
Tipp: Die Boardansicht eignet sich besonders gut, wenn du viele Kurse oder Events anbietest. Sie lässt sich außerdem als eingebetteter Kalender auf deiner eigenen Website nutzen. Mehr dazu: Buchungsseite als Widget auf der Website einbetten
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Ressourcen im Kalender festlegen

Im Bereich Ressourcen im Kalender anzeigen legst du fest, welche Ressourcen auf deiner Buchungsseite im Kalender sichtbar sind.Du hast zwei Optionen:
  • Alle Ressourcen anzeigen: Alle vorhandenen Ressourcen werden uneingeschränkt im Kalender dargestellt.
  • Ausgewählte Ressourcen anzeigen: Du wählst manuell aus einer Liste, welche Ressourcen sichtbar sein sollen.
Wenn du Ausgewählte Ressourcen wählst, öffnet sich eine Liste deiner Ressourcen. Setze einen Haken bei den Ressourcen, die im Kalender erscheinen sollen.

So verhalten sich die Ansichten im Detail: 
  • Buchungen mit einer Dauer von 7 Stunden oder mehr werden oben im Kalender als ganztägige Ereignisse angezeigt. So bleibt das Stundenraster übersichtlich.
  • Bei vielen gleichzeitigen Buchungen werden maximal 2 parallele Buchungen nebeneinander angezeigt. Weitere sind über +X erreichbar.
  • Es können bis zu 30 Ressourcen gleichzeitig im Kalender dargestellt werden.
Wochenansicht im Kalender
  • Termine erscheinen als chronologische Liste, ohne Zeitraster.
  • Jede Buchung wird vollständig angezeigt, unabhängig davon, wie lang sie dauert.
  • Besonders übersichtlich bei vielen Kursen oder Events mit unterschiedlichen Laufzeiten.
Boardansicht im Kalender
Hinweis: Diese Einstellung gilt für die Standardansicht der Buchungsseite. Besucher:innen können den Kalender auf der Buchungsseite zusätzlich per Filter individuell anpassen. Diese Filter werden pro Person gespeichert und beim nächsten Besuch wiederhergestellt.
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Buchungsseite überprüfen

Sobald du alle Einstellungen getroffen hast, kannst du dir deine öffentliche Buchungsseite anzeigen lassen. Klicke im Admin-Bereich unten links auf Buchungsseite. Ein neuer Tab öffnet sich, mit der Buchungsseite, die so auch deine Kund:innen sehen.

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FAQ

Ja, du kannst die Einstellung jederzeit im Admin-Bereich unter Avatar > Account-Einstellungen > Einstellungen anpassen. Die Änderung ist sofort auf der Buchungsseite sichtbar.
Neue Ressourcen erscheinen automatisch im Kalender, sobald sie angelegt sind. Du musst die Einstellung nicht erneut anpassen.
Ja. Die Standard-Kalenderansicht ist nur die Voreinstellung. Besucher:innen können auf der Buchungsseite jederzeit zwischen Tag, Woche, Board und Monat wechseln.
Besucher:innen können den Kalender per Filter individuell anpassen. Diese Filter werden pro Person gespeichert. Deshalb kann die Ansicht von Person zu Person abweichen.

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Troubleshooting

Das ist das erwartete Verhalten. In der Wochenansicht werden maximal 2 parallele Buchungen gleichzeitig angezeigt. Weitere Buchungen sind über +X erreichbar. So bleibt der Kalender auch bei hoher Auslastung lesbar.
Buchungen mit einer Dauer von 7 Stunden oder mehr werden in der Wochenansicht automatisch oben als ganztägige Ereignisse gruppiert. Das ist kein Fehler, sondern eine bewusste Darstellungsentscheidung für mehr Übersichtlichkeit.
Filter und Ansichten werden individuell pro Nutzer:in gespeichert. Jede Person kann den Kalender auf der Buchungsseite selbst anpassen. Die Admin-seitige Einstellung in den Account-Einstellungen legt nur die Standardansicht fest.
Prüfe, ob die Ressource aktiv und für den gewählten Zeitraum verfügbar ist.