Buchungspakete
Aktivierung von Buchungspaketen
Tippe auf deinen Avatar oben rechts
Gehe in deine Accounteinstellungen
Wähle den Reiter Features
Aktiviere Buchungspakete
Hinweis: Kontingente sind ab dem Professional-Plan verfügbar
Wie richte ich Buchungspakete ein?
Nach dem Aktivieren des Features:
Klicke auf Buchungspakete in deiner Navigationsleiste links im Adminbereich
Klicke oben rechts auf Neu+ und benenne das Buchungspaket
Füge wichtige Informationen wie Preis, Verfallsdatum, Steuersatz und eine detaillierte Beschreibung hinzu
Verknüpfe ein bestehendes Kontingent oder klicke unter Buchungskontingente auf Neu +. Mehr Informationen zur Erstellung von Buchungskontingenten findest du hier.
Füge bei Bedarf rechtliche Dokumente, die bei Buchung im Check-out vom Kunden akzeptiert oder unterschrieben werden sollen hinzu.
Setzte deine Buchungspakete auf Live. Dies kannst du im Admin-Bereich über die drei Punkte vornehmen. Nach der Live-Schaltung kann der Kunde das Buchungspaket auf der Buchungsseite unter dem Reiter "Buchungspakete" erwerben. Im Admin-Bereich findest du dazu eine Vorschau.
Pro Tipp: In den Accounteinstellungen, kannst du bestimmen, ob Buchungspakete auf der Buchungsseite als Standardreiter angezeigt werden. Mit default-list="packages" lässt sich die Ansicht auch unabhängig davon auf eigenen Webseiten einbetten.
Buchungscodes
Buchungscodes sind 8-stellige Codes, die von Kunden eingelöst werden können um Buchungspakete einzulösen
Wie richte ich Buchungscodes ein?
Nach dem Aktivieren des Features: erstelle ein Buchungspaket, wie hier beschrieben.
Wähle das gewünschte/erstellte Buchungspaket aus
Hinterlege einen Kunden für den Buchungscode.
In diesem Schritt kannst du auch auswählen, ob die Rechnung fertiggestellt werden soll und / oder die Rechnung bereits bezahlt wurde.
Rechnung fertigstellen = Rechnung wird festgeschrieben und dem Kunden per Mail geschickt zur online Zahlung
Rechnung bereits bezahlt = Rechnung wurde bereits beglichen z.B. vor Ort und hier wird nur die Rechnung für den Kunden verschickt ist jedoch bereits auf bezahlt gestellt (keine online Zahlung)
Buchungscode ohne Rechnung/ Rechnung im Entwurf = Rechnung fertigstellen deaktivieren/ nicht auswählen.
Ebenfalls kannst du hier die Gültigkeit des Buchungscodes eintragen. Voreingestellt sind zwei Jahre oder die Gültigkeit des Pakets.
Pro-Tipp: Vor dem Speichern kannst du unten noch die Glocke deaktivieren, wenn der Kunde nicht per Mail benachrichtigt werden soll.
Mit dem Erstellen des Buchungscodes wird dieser nun in der Übersicht gelistet und kann bei Bedarf exportiert oder gefiltert werden.
