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anny stellt alle Zahlungsbewegungen als strukturierte Kontoauszüge bereit. Diese können automatisiert exportiert und in Buchhaltungssysteme wie DATEV, lexoffice oder sevDesk importiert werden: wahlweise als CSV oder im Bankstandard CAMT.053 (XML). Jeder Export enthält neben den Transaktionsdaten auch die zugehörigen Belege als PDF.
Die Buchhaltungsfunktionen setzen eine aktive Online-Zahlung (Stripe Connect) voraus. Ohne Stripe-Verbindung gibt es kein anny-Zahlungskonto und keine Kontoauszüge.

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Wie funktioniert das anny-Zahlungskonto?

Das anny-Zahlungskonto (Stripe Connect) verhält sich wie ein eigenes Bankkonto mit Saldo. Es empfängt Zahlungen, verrechnet Gebühren und führt Auszahlungen an das hinterlegte Geschäftskonto durch. Empfohlene Einrichtung in DATEV / Buchhaltungssoftware:
1

Neues Bankkonto anlegen

Erstelle ein neues Bankkonto (z. B. Konto 1370 “anny / Stripe”).
2

Mock-IBAN hinterlegen

Verwende die von anny generierte Mock-IBAN als Kontonummer (Format: DE00 + Konto-ID).
3

BIC setzen

Trage als BIC STRIPE ein. CAMT-Dateien können dann direkt als Kontoauszug importiert werden.
Damit behandelt das Buchhaltungssystem anny wie eine reguläre Bankverbindung mit Eröffnungs- und Schlusssaldo.

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Transaktionsarten

Auszahlungen von anny auf das Geschäftskonto sind keine eigenen Geschäftsvorfälle, sondern lediglich eine Umbuchung zwischen zwei Konten (Soll auf anny-Konto, Haben auf Geschäftskonto). Pro Auszahlung muss nichts extra gebucht werden.

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Gebührenmodelle

anny unterstützt zwei Gebührenmodelle, die sich auf die Darstellung im Kontoauszug auswirken.

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Altes Modell (bis 13.04.2026)

Gebühren werden direkt bei Zahlungseingang vom Bruttobetrag abgezogen. Auf dem Kontoauszug erscheint nur der Nettobetrag.
Bei diesem Modell stimmt der Betrag auf dem Kontoauszug nicht 1:1 mit der Kundenrechnung überein. Die Differenz ergibt sich aus Stripe- und anny-Gebühren.

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Neues Modell (ab 13.04.2026)

Gebühren werden nicht bei Zahlungseingang abgezogen, sondern erst bei Auszahlung als separater Einzug verrechnet. Jede Transaktion hat dadurch genau einen passenden Beleg.

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Wann nutze ich das?

  • Du nutzt Online-Zahlung und möchtest deine Buchhaltung automatisieren: Richte einen monatlichen Export ein und übergib das ZIP-Archiv an deinen Steuerberater.
  • Du arbeitest mit DATEV: Nutze den CAMT.053-Export als Kontoauszug mit Saldofortschreibung.
  • Du brauchst eine tägliche Umsatzübersicht: Richte einen täglichen Export mit Revenue Summary ein.
  • Du möchtest Trinkgelder pro Mitarbeiter:in auswerten: Der tägliche Export schlüsselt POS-Trinkgelder pro Person auf.
  • Nicht geeignet für: Accounts ohne Online-Zahlung. Ohne Stripe gibt es keine Kontoauszüge.

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Zusammenhang mit anderen Features

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Einstellungen & Optionen

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Exportformate

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ZIP-Archiv (Statement Bundle)

Jeder Export wird als ZIP bereitgestellt und enthält:
  • statement.xml (oder .csv / .xlsx): Kontoauszug
  • revenue-summary.pdf: Umsatzübersicht nach Steuersätzen
  • receipt-index.csv: Zuordnung Transaktion → Beleg
  • receipts/: Alle Rechnungs-PDFs
Die Umsatzübersicht schlüsselt auf: Umsatz nach Steuersatz (19%, 7%, steuerfrei), steuerfreie Gutscheinverkäufe und Trinkgelder (POS).

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Automatische Exports

Zustelloptionen: E-Mail (auch direkt an Steuerberater), SFTP, FTP, S3.
Richte den Steuerberater als E-Mail-Empfänger unter Export-Zielen ein. Er erhält dann automatisch am Monatsanfang das vollständige ZIP-Archiv mit Kontoauszug und allen Belegen.

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Buchungsworkflow

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Variante A: CAMT-Import (empfohlen für DATEV)

1

Monatlichen Export importieren

Importiere die CAMT.053-Datei als Kontoauszug in DATEV (Konto 1370 “anny / Stripe”). Buchungsvorschläge werden automatisch generiert.
2

Belege zuordnen

Ordne die Rechnungs-PDFs aus dem ZIP den Buchungen zu. Die receipt-index.csv hilft bei der Zuordnung über Rechnungsnummer.
3

Auszahlungen verknüpfen

Verknüpfe Auszahlungen auf dem anny-Konto mit Zahlungseingängen auf dem Geschäftskonto (Umbuchung).
4

Umsatzübersicht kontrollieren

Ziehe die revenue-summary.pdf zur Kontrolle der Erlös- und Steuerkonten heran.

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Variante B: CSV-Import (einfache Buchhaltung)

1

CSV importieren

Importiere die CSV-Datei in die Buchhaltungssoftware.
2

Spalten mappen

Ordne die Spalten zu: Datum, Betrag, Beschreibung, Referenz.
3

Belege manuell zuordnen

Ordne Belege manuell oder über die Rechnungsnummer den Buchungen zu.

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FAQ

Wenn eine Rückerstattung oder ein Chargeback das anny-Guthaben übersteigt, entsteht ein negativer Saldo. Stripe zieht den fehlenden Betrag per SEPA-Lastschrift vom hinterlegten Bankkonto ein, um das Konto auszugleichen.
Zahlungen durchlaufen eine Bearbeitungszeit: 5 Werktage ab Zahlungseingang plus 1 Tag nach Beginn der Buchung. Bei Paketen und Abos gelten nur die 5 Werktage (kein Buchungsbezug).
Ja. Der monatliche Export enthält den vollständigen Kontoauszug mit allen Transaktionen, Auszahlungen und Belegen. Ein täglicher Export ist nur für interne Abstimmung oder Trinkgeld-Auswertung nötig.
Nein. Auszahlungen sind im Kontoauszug bereits als Abgang enthalten. Der Steuerberater verknüpft sie mit dem Zahlungseingang auf dem Geschäftskonto (einfache Umbuchung).

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Troubleshooting

Du verwendest wahrscheinlich noch das alte Gebührenmodell (bis 13.04.2026), bei dem Gebühren direkt bei Zahlungseingang abgezogen werden. Beim neuen Modell (ab 13.04.2026) stimmen Beträge 1:1 überein.
Stelle sicher, dass du das ZIP-Format ausgewählt hast. Nur ZIP-Exporte enthalten die Rechnungs-PDFs und die receipt-index.csv.
Prüfe, ob du in DATEV ein Bankkonto mit der anny Mock-IBAN und BIC “STRIPE” angelegt hast. Ohne dieses Konto kann DATEV die Datei nicht zuordnen.