Wozu benötige ich das Check-In & Check-Out?
Use-Case: Ein Schwimmbad hat zurzeit eine Kapazität von 350 Besuchern pro Tag und möchte ihnen das Buchen von flexiblen Schwimmzeiten anbieten. Es sollen aber keine 350 Menschen gleichzeitig am anstehen. Um Ansturm zu vermeiden und den Einlass zu erleichtern, legt das Schwimmbad die Erlaubten Buchungen pro Startzeit mit 100 fest und kann entspannt in den Tag starten.
Gleiches Prinzip gilt zum Beispiel auch bei Universitäten und den Ansturm auf ihre Bibliotheken.
Aktivierung des Features
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Aktiviere Check-In & Check-Out
Wie richte ich Check-In & Check-Out ein?
Besucherstrom steuern: Begrenze die Buchungen pro Startzeit, um den Check-In zu entlasten. Dies ist besonders hilfreich bei flexiblen Daueroptionen.
Klicke dazu auf die gewünschte Ressource -> Verfügbarkeit -> Mehrfach verfügbar
Check-In Zeitraum festlegen: Definiere den Zeitraum, in dem Besucher erscheinen sollen, und berücksichtige separate Verfallsdauern für Buchungen.
Klicke dazu auf die gewünschte Ressource -> Check-In -> Check-In Zeitraum
Check-In-Methoden
Nutze den speziellen Bereich in der Anwendung, um QR-Code-Tickets per Scanner oder Kamera einzuscannen. Du kannst auch Buchungen ohne Ticket suchen und einchecken oder dies manuell in den Buchungsdetails tun.
Methode |
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Handscanner oder Kamera | QR-Code-Tickets per Handscanner oder Kamera einscannen |
Ohne Ticket | Check-In Bereich die Suche (kleine Lupe oben rechts) nutzen und die Buchung der Person auch ohne QR-Code-Ticket suchen und einchecken |
Manuell über die Buchungsdetails | Auch in den Buchungsdetails gibt es die Option, einen Check-In vorzunehmen. Diese Variante bietet sich an, wenn die Buchung zuvor manuell geändert werden musste oder vor Ort frisch angelegt wurde.  |
Pro-Tipp: Mehrere Ressourcen und Eingänge: Steuere den Check-In, indem du festlegst, welche Ressourcen mit deinem Scanner verwendet werden dürfen.
Weitere Einstellungen
Du kannst für jede Ressource unter Check-In weitere nützliche Einstellungen vornehmen.
Mehrfach Check-In ermöglichen:
Wenn Besucher während ihrer Buchungszeit den Bereich verlassen und zurückkehren dürfen, erlaube den Mehrfach Check-In.
Kapazität freigeben:
Erlaube die Freigabe ungenutzter Kapazität nach dem Check-Out, um anderen Besuchern die Buchung in diesem Zeitfenster zu ermöglichen.
