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Mit dem anny Outlook Add-In buchst du Meetingräume und Arbeitsplätze direkt beim Erstellen eines Outlook-Termins. Der gewählte Raum wird automatisch als Standort hinzugefügt und bleibt mit dem Termin synchron.
Das Outlook Add-In muss von deinem IT-Admin im Exchange bereitgestellt worden sein. Falls du es nicht siehst, wende dich an dein IT-Team.

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Buchung durchführen

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Neuen Termin erstellen

Öffne Outlook und klicke auf Neuer Termin. Stelle wie gewohnt deine gewünschte Zeit ein.
2

anny Add-In öffnen

Klicke im Termin-Pop-up oben rechts auf die drei Punkte und wähle anny aus. Das Add-In öffnet sich auf der rechten Seite.
3

Verfügbare Ressourcen prüfen

Dir werden alle verfügbaren Ressourcen für den gewählten Zeitraum angezeigt (z. B. Meetingräume, Arbeitsplätze).
4

Raum auswählen

Klicke bei der gewünschten Ressource auf Auswählen. Der Raum wird als Standort zum Outlook-Termin hinzugefügt.
5

Termin senden

Klicke auf Senden. Deine Buchung ist abgeschlossen.
Du kannst auch mehrere Räume zu einem Termin hinzufügen, z. B. einen Meetingraum und einen Parkplatz.

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Filtermöglichkeiten

Im Add-In kannst du deine Suche verfeinern:
  • Zeitraum anpassen: Wähle unter “Buchung finden” zwischen Exakte Übereinstimmung, Am selben Tag oder Innerhalb der Woche.
  • Nach Eigenschaften filtern: Öffne das Filter-Symbol, um nach Ausstattung, Kapazität oder Standort zu suchen.

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Login

Du kannst dich im Outlook Add-In mit deinem SSO (Single Sign-On) oder deinem anny-Account einloggen. Der Login bleibt gespeichert, du musst dich nicht bei jedem Termin erneut anmelden.

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Gut zu wissen

  • Termin verschieben: Wenn du deinen Outlook-Termin verschiebst, ändert sich die anny-Buchung automatisch in Echtzeit mit.
  • Termin löschen: Beim Löschen des Termins wird auch die Buchung in anny storniert.
  • Inkognito-Buchung: Wenn du einen privaten Outlook-Termin über das Add-In sendest, wird die Buchung in anny als Inkognito-Buchung erstellt (für andere Admin-Nutzer:innen nicht sichtbar).
Das Add-In muss von deinem IT-Admin im Exchange oder M365 Admin Center bereitgestellt werden. Frage bei deinem IT-Team nach, ob “anny bookings” installiert ist.
Stelle sicher, dass du den Raum über das anny Add-In hinzugefügt hast (nicht über die native Outlook-Raumsuche). Nur über das Add-In gebuchte Räume synchronisieren sich.
Prüfe, ob der gewählte Zeitraum korrekt ist. Falls keine Ressourcen angezeigt werden, sind möglicherweise alle für diesen Zeitraum ausgebucht. Passe den Zeitfilter an.
Nein, das Add-In bucht immer im Namen des eingeloggten Nutzers. Für Buchungen im Namen anderer nutze die Connected Persons Funktion auf der Buchungsseite.