Microsoft 365 mit deinem anny Profil verbinden (Private Beta)

Verbinde dein Microsoft-365-Arbeitskonto mit deinem anny Profil. So siehst du deine Besprechungen direkt in anny, buchst passende Räume und zeigst deinen gebuchten Platz als Teams-Status an.

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Was du damit machen kannst

• Teams-Status: Deine laufende Buchung erscheint automatisch als Status in Teams.
• Besprechungen auf dem Startbildschirm: Du siehst deine Termine der nächsten 7 Tage und erkennst sofort, wo noch ein Raum fehlt.
• Räume buchen: anny schlägt dir freie Räume passend zu deiner Besprechung vor.
• Kalender: Buchungen und Besprechungen stehen in einer Ansicht.
• Teams-Besprechung: Beim Buchen eines Besprechungsraums erstellst du auf Wunsch gleich die Teams-Besprechung.
• Profilbild: Du übernimmst dein Microsoft-Profilbild per Klick.

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Voraussetzungen

• Du hast ein Microsoft-365-Arbeitskonto.
• Du nutzt anny im Browser. In den mobilen Apps ist die Verbindung nicht verfügbar.
• Für Teams-Status und Raumvorschläge bist du Mitglied in einer Community deiner Organisation.

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Microsoft 365 verbinden

Sobald die Verbindung steht, siehst du Verbunden als mit deiner E-Mail-Adresse.

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Deine Einstellungen

• Arbeitsorganisation: Aus dieser Organisation stammen die Buchungen für deinen Teams-Status und die Raumvorschläge.
• Meine aktive Buchung als Teams-Status anzeigen: Schaltet den Teams-Status ein oder aus.
• Meine Besprechungen auf dem Startbildschirm anzeigen: Blendet deine Besprechungen ein oder aus.
• Profilbild synchronisieren: Übernimmt einmalig dein aktuelles Microsoft-Profilbild. Du kannst jederzeit wieder ein eigenes Bild hochladen.

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So funktioniert der Teams-Status

Sobald eine bestätigte Buchung in deiner Arbeitsorganisation beginnt, setzt anny deinen Status in Teams, zum Beispiel 📍 Desk 3.01 · Open Space Etage 3. Zusätzlich wird dein Arbeitsort auf „Büro“ gesetzt.

• Laufen mehrere Buchungen gleichzeitig, zählt die kürzeste. Ein Meetingraum hat also Vorrang vor dem ganztägig gebuchten Schreibtisch.
• Der Status läuft automatisch mit dem Ende der Buchung ab.

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Besprechungen und passende Räume

Auf dem Startbildschirm siehst du deine Besprechungen der nächsten 7 Tage. Änderungen aus Outlook können bis zu 5 Minuten brauchen, bis sie hier erscheinen. Jede Besprechung ist markiert:

• Kein Raum: Es ist noch kein Raum gebucht.
• Raum gebucht: Der Termin ist mit einer anny-Buchung verknüpft, egal ob sie in anny, im Outlook Add-In oder per E-Mail entstanden ist.
• Hat einen Raum: In Outlook ist bereits ein Raum eingetragen.

Klicke bei einer Besprechung ohne Raum auf Raum buchen. anny zeigt dir bis zu drei Räume, die in dieser Zeit frei sind:

• Online-Besprechungen: Kleine Räume stehen oben. Räume mit bis zu 2 Plätzen sind als Ideal für Anrufe markiert.
• Besprechungen vor Ort: Du siehst die kleinsten Räume, in die alle Teilnehmenden passen.

Mit Buchen reservierst du den Raum sofort. Lässt sich ein Raum nicht direkt buchen, öffnet sich seine Buchungsseite. Wenn du Raum zur Outlook-Besprechung hinzufügen auswählst, trägt anny den Raum als Ort in deine Besprechung ein. Beim ersten Mal fragt Microsoft dafür nach einer zusätzlichen Berechtigung.

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Buchungen und Besprechungen im Kalender

Klicke auf dem Startbildschirm auf Kalender öffnen oder wechsle unter Buchungen in die Kalenderansicht. Deine Besprechungen erscheinen dort grau neben deinen Buchungen.

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Teams-Besprechung beim Buchen erstellen

Wenn du einen Besprechungsraum buchst, kannst du Teams-Besprechung erstellen auswählen. Die Option findest du im Checkout und im Planer bei den Add-ons.

• Beim ersten Mal fragt Microsoft nach der Berechtigung, in deinen Kalender zu schreiben. Lehnst du ab, bleibt die Option deaktiviert.
• Die Besprechung erscheint in Outlook, sobald du die Buchung abgeschlossen hast.
• Verschiebst du die Buchung, zieht die Besprechung mit. Stornierst du sie, wird die Besprechung entfernt.
• Das gilt nur für Besprechungen, die anny erstellt hat. Bestehende Outlook-Termine, die du nur mit einem Raum verknüpfst, ändert anny bei einer Stornierung nicht.

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Verbindung trennen

Klicke unter Microsoft 365 auf Trennen. anny löscht die Verbindung und die gespeicherten Zugangsdaten endgültig. Bereits erstellte Teams-Besprechungen bleiben in Outlook bestehen.

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Berechtigungen und Datenschutz

anny fragt bei der Anmeldung nach diesen Microsoft-Berechtigungen: Deine Organisation sieht in den Buchungsdetails nur, dass eine Buchung mit Microsoft 365 verknüpft ist. Einwahllink und Microsoft-Konto werden dort nicht angezeigt.

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Troubleshooting