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In deinem Profil findest du eine Übersicht deiner gebuchten Tage im Büro und im Homeoffice. Sie hilft dir zum Beispiel bei der Homeoffice-Pauschale, der Pendlerpauschale oder bei Tagesgrenzen für Grenzgänger.

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Voraussetzungen

Der Bereich Meine Büro- und Homeoffice-Tage erscheint in deinem Profil, sobald du Mitglied einer Community einer Organisation bist, die anny für flexible Arbeitsplätze nutzt. Nach dem Beitritt kann es einen Moment dauern, bis der Bereich sichtbar ist.

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Übersicht öffnen

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Profil aufrufen

Klicke oben rechts auf deinen Avatar und wähle Profil aus.
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Bereich öffnen

Wähle Meine Büro- und Homeoffice-Tage aus.
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Jahr wählen

Hast du Buchungen aus mehreren Jahren, wechselst du oben zwischen den Jahren. Bist du bei mehreren Organisationen gebucht, wählst du zusätzlich die Organisation aus.
Einstellungen im Profil mit dem Eintrag Meine Büro- und Homeoffice-Tage Oben siehst du die Summen des gewählten Jahres, darunter alle Tage nach Monaten sortiert. Übersicht mit Jahresauswahl, Download-Schaltflächen für PDF und CSV und den Summen für Bürotage, Check-ins, Homeoffice-Tage, Bürotage pro Woche und Besprechungsstunden

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Was gezählt wird

Gezählt werden nur bestätigte Buchungen bis zum heutigen Tag. Parkplätze und Besprechungsräume ergeben keinen Bürotag.

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Welche Ressource wie zählt

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Beispiel für eine Woche

Diese Woche ergibt 2 Bürotage, 2 Homeoffice-Tage und 2 Besprechungsstunden. Der Wochenschnitt bezieht sich auf die Kalenderwochen seit deinem ersten erfassten Tag im Jahr. Hast du zum Beispiel 106 Bürotage in 44 Kalenderwochen, siehst du 2,4 Bürotage pro Woche. Wochen ohne Buchung, etwa im Urlaub, zählen mit. In der Liste erkennst du an der Markierung rechts, wie ein Tag zählt: Tagesliste mit einem Tag mit Büro und Homeoffice, markiert als Homeoffice, einem Tag mit zwei Arbeitsplätzen, markiert als Eingecheckt, und einem mehrtägigen Tag, markiert als Nur gebucht
Hast du am selben Tag beides gebucht, zählt er als Homeoffice-Tag. Beide Buchungen bleiben in der Liste sichtbar.
Eine Buchung über mehrere Tage zählt nur von Montag bis Freitag. Eine Buchung von Donnerstag bis Montag ergibt also drei Tage: Donnerstag, Freitag und Montag. Eine einzelne Buchung an einem Wochenende zählt als gebuchter Tag. Pro Buchung werden höchstens 31 Tage erfasst.
Nutzt deine Organisation Check-ins, siehst du pro Bürotag, ob du Eingecheckt warst oder den Platz Nur gebucht hattest.

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Übersicht herunterladen

Klicke auf PDF oder CSV, um die Übersicht des gewählten Jahres zu speichern. Die Datei enthält deinen Namen, die Organisation, das Jahr, alle Tage mit Ressource, Standort und Uhrzeit sowie die Summen deiner Büro- und Homeoffice-Tage. PDF-Übersicht mit Name, Organisation, Jahr und einer Tabelle der Tage mit Ressource, Standort, Zeit und Einordnung Die CSV-Datei kannst du zum Beispiel in Excel öffnen. Sie ist mit Semikolons getrennt und sieht so aus:
Die Übersicht ist eine Selbstauskunft auf Basis deiner Buchungen. Sie ist keine Steuerberatung und keine Bescheinigung deines Arbeitgebers. Es zählen nur gebuchte Tage.

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Wer deine Übersicht sieht

Die Übersicht ist nur für dich sichtbar. Administratoren deiner Organisation sehen deine Buchungen weiterhin wie gewohnt im Adminbereich, aber nicht diese Übersicht oder deine Downloads.

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Hinweise für Administratoren

Damit die Übersicht für dein Team sinnvoll ist, achte auf Folgendes:
  • Deine Organisation nutzt den Anwendungsfall Flexible Arbeitsplätze & Räume organisieren. Änderst du den Anwendungsfall später, wird der Bereich für die Mitglieder deiner Communities automatisch ein- oder ausgeblendet.
  • Deine Mitarbeitenden sind Mitglied einer Community deiner Organisation.
  • Ressourcen für Homeoffice heißen so, dass es erkennbar ist, zum Beispiel Homeoffice, Remote oder Mobiles Arbeiten. Für Arbeitsplätze und Büros wählst du eine passende Kategorie, zum Beispiel Flex Desk.

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