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anny Presence ist eine kleine App für macOS, Windows und Linux, die in der Menüleiste oder im Infobereich läuft. Sie checkt dich an deinem gebuchten Schreibtisch automatisch ein, sobald du deinen Laptop an den Monitor oder das Dock an deinem Platz anschließt. Du musst dafür nichts anklicken und keinen QR-Code scannen.
anny Presence ist derzeit in einer Private Beta. Zugang bekommst du auf Anfrage über support@anny.co.
Dieser Artikel richtet sich an Mitarbeitende, die die App benutzen, und an Admins und IT-Teams, die sie einrichten und verteilen. Die Abschnitte für Admins und IT findest du weiter unten.

Was anny Presence macht

Die App erkennt, womit dein Laptop gerade verbunden ist, und meldet das an anny. anny entscheidet dann, ob es zu dir eine passende Buchung gibt, und checkt dich ein. Am genauesten sind Monitor und Dock, denn sie stehen an genau einem Schreibtisch. WLAN und Büronetz sind nur eine Rückfallebene.
WLAN und Netzwerk checken nur eine Buchung ein, die du bereits hast. Sie legen nie eine Buchung an und verschieben auch keine.

Wann nutze ich das?

  • Du willst nicht mehr ans Einchecken denken: Der Check-in passiert, sobald du deinen Laptop anschließt.
  • Deine Organisation lässt nicht eingecheckte Buchungen verfallen: Ein Check-in über die App schützt deine Buchung genauso wie jeder andere Check-in.
  • Du möchtest spontan an einem freien Schreibtisch arbeiten: anny bucht den Platz beim Anschließen und gibt ihn nach dem Abstecken wieder frei.
  • Nicht geeignet für: Besucher:innen und Personen ohne eigenen Laptop. Dafür gibt es das Check-In Terminal und den Self-Check-In in der anny Mobile App.

Anmelden

Du brauchst ein anny Konto und musst Mitglied einer Community deiner Organisation sein. Außerdem muss deine Organisation anny Presence eingeschaltet haben. Eine Organisation musst du nirgends eintippen, anny findet sie über deine Communities.
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App öffnen

Öffne anny Presence über das Symbol in der Menüleiste (macOS) oder im Infobereich (Windows, Linux).
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Im Browser anmelden

Klicke auf Mit anny anmelden. Dein Browser öffnet sich, und du meldest dich dort wie gewohnt mit deinem anny Konto an, auch per Single Sign-on. Danach kannst du zur App zurückkehren.
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Organisation wählen

Gehörst du zu mehreren Organisationen, die anny Presence nutzen, wählst du unter Wähle deine Organisation eine aus. Später wechselst du im ⋯-Menü über Organisation wechseln.
Bist du in keiner Community deiner Organisation, zeigt die App Du bist noch in keiner Community. Wie du das löst, steht unter Troubleshooting.

Datenregion

Die Datenregion legt fest, bei welchem anny du dein Konto hast. Du findest sie auf dem Anmeldebildschirm und in den Einstellungen. Zur Auswahl stehen anny.co, anny.eu und Eigene Domain, also die Domain, unter der deine Organisation anny nutzt. Konten sind je Region getrennt. Wechselst du die Region in den Einstellungen, wirst du deshalb abgemeldet (Wechseln und abmelden). Wenn deine IT die Region festgelegt hat, kannst du sie nicht ändern.

anny Presence im Alltag

Nach dem Anschließen dauert der Check-in etwa 30 bis 90 Sekunden, weil die App kurz abwartet, ob die Verbindung stabil bleibt. Danach bekommst du die Mitteilung Eingecheckt an und den Namen deines Schreibtischs. Damit das klappt, muss die Buchung bereits im Check-in-Zeitraum liegen. Bist du zu früh dran, zeigt die App Zu früh und checkt dich von selbst ein, sobald der Zeitraum beginnt.

Zum ersten Mal an einem neuen Monitor oder Dock

Kennt anny dein Gerät noch nicht, fragt die App einmal Welcher Schreibtisch ist das?. Sie schlägt zuerst deinen gebuchten Schreibtisch vor, dann die Plätze daneben. Du kannst auch über Schreibtische suchen einen anderen finden. Wähle den Schreibtisch aus und klicke auf Speichern. Mit Überspringen schließt du die Frage, die App stellt sie für dieses Gerät dann nicht noch einmal. Ab wann deine Antwort wirkt, hängt von deiner Organisation:
  • Vertraut sie der ersten Antwort, wirst du an diesem Platz ab sofort eingecheckt.
  • Will sie eine Bestätigung, zählt die Zuordnung erst, wenn drei verschiedene Personen denselben Schreibtisch genannt haben oder ein Admin sie bestätigt hat. Bis dahin checkt dich der Monitor noch nicht ein.

An einem anderen Schreibtisch als dem gebuchten

Sitzt du an einem bekannten Schreibtisch, hast aber einen anderen gebucht, fragt die App, ob du die Buchung verschieben möchtest. Buchung verschieben öffnet deine Buchung im Browser, dort änderst du sie. Mit Nicht jetzt bleibt alles, wie es ist. Eingecheckt wirst du in diesem Fall nicht.

An einem freien Schreibtisch ohne Buchung

Schließt du dich an einem freien Schreibtisch mit bekanntem Monitor oder Dock an und hast gerade keine Buchung, bucht anny den Platz für dich und checkt dich direkt ein. Die Buchung gilt für den Rest des Tages, wenn der Schreibtisch so lange buchbar ist, sonst für den gerade offenen Zeitraum. Deine Organisation kann das ausschalten.
anny Presence fragt: Welcher Schreibtisch ist das? Die Liste zeigt Desk 4.12 als Deine Buchung sowie weitere Schreibtische, darunter die Buttons Speichern und Überspringen

Einmal den Schreibtisch auswählen.

anny Presence zeigt: Du bist an Desk 3.07. Deine Buchung ist für Desk 4.12. Hierher verschieben? Darunter die Buttons Buchung verschieben und Nicht jetzt

Am falschen Platz schlägt die App vor, die Buchung zu verschieben.

anny Presence zeigt Desk 3.07 als Eingecheckt seit 13:02 per Monitor, darunter die heutige Buchung von 13:02 bis 17:00

An einem freien Platz wird automatisch gebucht und eingecheckt.

anny Presence zeigt Check-out läuft für Desk 4.12: Du wirst um 16:20 ausgecheckt, wenn du dich nicht wieder anschließt, mit Countdown 11:33

Nach dem Abstecken läuft die Frist bis zum Check-out.

Beim Abstecken

Steckst du deinen Laptop ab oder geht er in den Ruhezustand, beginnt eine Frist. Sie beträgt standardmäßig 15 Minuten, deine Organisation kann sie anpassen. In dieser Zeit zeigt die App Check-out läuft. Schließt du dich rechtzeitig wieder an, passiert nichts weiter, du bleibst eingecheckt. Läuft die Frist ab, kommt es auf die Buchung an:
  • Normale Buchung: Du wirst ausgecheckt, wenn auf der Ressource Self Check-Out erlauben aktiv ist und die Mindestdauer vor Check-Out erreicht ist. Sonst bleibst du eingecheckt. Die Buchung selbst bleibt bestehen, außer auf der Ressource ist Kapazität nach Checkout wieder freigeben aktiv.
  • Von der App angelegte Buchung: Du wirst ausgecheckt, und der Schreibtisch wird für andere wieder frei.
Die App checkt dich nur aus, wenn sie dich auf diesem Gerät auch eingecheckt hat.

Für heute pausieren

Über das ⋯-Menü und Für heute pausieren stoppst du anny Presence bis zum Ende des Tages. In dieser Zeit sendet die App nichts. Mit Fortsetzen schaltest du sie früher wieder ein.

Was die Anzeigen bedeuten

Das Symbol in der Menüleiste zeigt den Zustand auf einen Blick: Unter Windows und Linux ist das Symbol farbig und zeigt den Zustand als Punkt. In der App siehst du zusätzlich diese Hinweise:

Datenschutz

Ein Check-in über die App wird wie jeder andere Check-in an deiner Buchung gespeichert, zusammen mit der Art des Signals, also zum Beispiel Monitor oder Netzwerk. Die Kennungen von Monitor, Dock und Netzwerk werden auf deinem Gerät mit dem Schlüssel deiner Organisation gehasht. Rohe Seriennummern, WLAN-Kennungen und WLAN-Namen verlassen dein Gerät nicht. Bei jedem Signal gehen nur der Hash, die Art des Signals, die ID dieser Installation, die App-Version und die Uhrzeit an anny. Eine Ausnahme gibt es: Wenn du die Frage Welcher Schreibtisch ist das? beantwortest, sendet die App zusätzlich den ausgewählten Schreibtisch und den Modellnamen deines Monitors oder Docks, zum Beispiel „DELL U2723QE“, als Bezeichnung. Die Seriennummer gehört nicht dazu. Während einer Pause sendet die App nichts. Hat deine IT Aktive Netzwerke festgelegt, sucht die App auch außerhalb dieser Netzwerke nach nichts und sendet nichts. Über das ⋯-Menü öffnest du Was wird gesendet?. Dort siehst du, was die App gerade erkennt, ob es einem Schreibtisch zugeordnet ist und was zuletzt gesendet wurde. Unter Daten anzeigen siehst du die komplette Nachricht. In den Einstellungen kannst du unter Einchecken über einzelne Signale ausschalten, sofern deine IT sie nicht gesperrt hat.
Ansicht Was wird gesendet? mit Monitor DELL U2723QE, erkannt als Desk 4.12, und Netzwerk 10.20.0.0/22, darunter Zeit, Ereignis und Antwort der letzten Sendung

Was wird gesendet? zeigt jedes Signal und die letzte Nachricht.

Einstellungen von anny Presence mit den Signalen Monitor, Dock, WLAN-Access-Point und Netzwerk, der Datenregion und den von der Organisation verwalteten Werten mit Schloss-Symbol

In den Einstellungen siehst du, was deine IT festgelegt hat.

Für Admins: anny Presence einrichten

Einschalten und einstellen

Die Einstellungen findest du im Admin-Bereich unter Einstellungen → anny Presence. anny Presence ist standardmäßig eingeschaltet. Über die anny API lassen sich die Einstellungen ebenfalls setzen, dafür sind unten die technischen Namen angegeben. Für Neue Monitore und Docks zuordnen gibt es drei Werte: Nennt jemand für ein noch nicht bestätigtes Gerät einen anderen Schreibtisch, wird die Zuordnung als Konflikt markiert und nicht mehr genutzt, bis ein Admin sie klärt. In der Liste Monitore und Docks unter Einstellungen → anny Presence kannst du eine Zuordnung bestätigen, einem anderen Platz oder Bereich zuordnen oder löschen. Bestätigen klärt auch einen Konflikt. WLAN-Access-Points und Netzbereiche lernt die App nicht. Sie müssen einmal zentral einem Bereich oder Standort zugeordnet werden. Anlegen lassen sie sich derzeit nur über die anny API, deshalb richten wir das während der Private Beta mit dir zusammen ein. Danach kannst du sie in der Liste Monitore und Docks anpassen.

Voraussetzungen auf der Ressource

Auf jedem Schreibtisch, der mitmachen soll, müssen unter Ressource → Check-In die Option Buchungen ein- und auschecken und im Bereich Self Check-In die Option Self Check-In erlauben aktiv sein. Ohne sie checkt die App dort nicht ein und bucht auch nicht automatisch. Einzelne Ressourcen kannst du von anny Presence ausnehmen: unter Ressource → Check-In → Self Check-In mit Check-in mit anny Presence erlauben. Standardmäßig ist die Einstellung an, der technische Name ist selfCheckIn.desktopAppEnabled. Diese vorhandenen Einstellungen unter Ressource → Check-In wirken mit: Automatisch buchen kann anny nur Schreibtische, die sofort bestätigt werden und bei denen die Buchungsoption eine Sofortbuchung zulässt. Außerdem darf für die nächsten 30 Minuten keine andere Buchung auf dem Schreibtisch liegen.

Für IT: anny Presence verteilen

Installationspakete gibt es für macOS (.dmg, .pkg, ab macOS 11), Windows (.msi, .exe, x64 und arm64) und Linux (.deb, .rpm, AppImage). Während der Private Beta bekommst du die Pakete und die MDM-Vorlagen auf Anfrage über support@anny.co. Alle Plattformen nutzen dieselben Schlüssel. Pro Schlüssel gilt der erste Wert aus dieser Reihenfolge:
  1. MDM-Richtlinie: gesperrt, die App zeigt die Einstellung mit Schloss und Festgelegt durch IT-Richtlinie
  2. Einstellungen der Organisation aus anny
  3. Eigene Einstellung der Person, nur bei Signalen, Beim Anmelden öffnen und Updates
  4. IT-Standardwerte: nicht gesperrt
  5. Eingebauter Standard
Ungültige Werte werden ignoriert, dann gilt der nächste Eintrag.

Wichtige Schlüssel

Die Frist bis zum Check-out und das automatische Buchen entscheidet anny auf dem Server nach den Einstellungen der Organisation. Sie lassen sich per MDM nicht verbindlich steuern, verwende dafür die Einstellungen oben unter „Für Admins“.
Setze ActiveNetworks auf deine Büronetze, wenn die App zu Hause gar nichts erfassen soll. So bekommen Mitarbeitende an ihrem privaten Monitor auch keine Frage nach dem Schreibtisch.

macOS

Die Preference-Domain ist com.anny.presence. Es gibt eine .mobileconfig-Vorlage und ein JSON-Schema für Jamf Pro. Werte im Bereich Forced sind gesperrt.
  • Jamf Pro: Configuration Profiles → Application & Custom Settings → External Applications → Custom Schema, Domain com.anny.presence.
  • Intune: Devices → macOS → Configuration → Templates → Preference file, Domain com.anny.presence, als plist mit den Schlüsseln von oben.
WLAN unter macOS braucht die Standortfreigabe, und die kann MDM nicht erteilen. Die aktuelle App-Version fragt auch noch nicht selbst danach. Setze SignalWifi deshalb auf false und verlasse dich auf Monitor, Dock und Netzwerk.

Windows

Gesperrte Werte stehen unter HKLM\SOFTWARE\Policies\anny\Presence, IT-Standardwerte unter HKLM\SOFTWARE\anny\Presence. Die ADMX- und ADML-Vorlagen lädst du in Group Policy oder importierst sie in Intune unter Devices → Configuration → Import ADMX, die Kategorie heißt anny → anny Presence. Standardwerte kannst du auch beim Installieren setzen:
Unter Windows 11 24H2 und neuer braucht WLAN den Standortzugriff. In Intune erlaubst du ihn über die Richtlinie Privacy → Let apps access location.

Linux

Gesperrte Werte liegen in /etc/anny-presence/policy.json:

Grenzen

  • Nur wer die App nutzt, zählt. Die Anwesenheit ist nur für Personen sichtbar, bei denen die App läuft. Auf vollständige Belegungszahlen kannst du dich damit nicht verlassen.
  • WLAN-Namen in ActiveNetworks funktionieren unter macOS ohne Standortfreigabe nicht. Die App sieht den Namen dann nicht und behandelt das Gerät als außerhalb deiner Netze. Verwende stattdessen IPv4-Bereiche.
  • Windows und Linux sind noch nicht auf echter Hardware geprüft. Die Pakete gibt es, am weitesten erprobt ist aber macOS. Unter Windows werden reine Thunderbolt-Docks noch nicht erkannt, unter Linux braucht WLAN nmcli.
  • Nicht jedes Gerät lässt sich erkennen. Eingebaute Displays und Hubs ohne Seriennummer zählen nicht. Monitore ohne Seriennummer erkennt die App über Modell und Anschluss und markiert sie in Was wird gesendet? als Schwach.
  • Automatisch buchen geht nur über Monitor oder Dock, nie über WLAN oder Netzwerk.

FAQ

Ja. Sie startet standardmäßig mit deiner Anmeldung am Computer und läuft in der Menüleiste oder im Infobereich. Das kannst du in den Einstellungen unter Beim Anmelden öffnen ändern, wenn deine IT es nicht festgelegt hat.
Ja, an einem freien Schreibtisch mit bekanntem Monitor oder Dock bucht anny den Platz für dich, wenn deine Organisation das erlaubt. Über WLAN und Netzwerk passiert das nie.
Bist du offline, bewahrt die App Signale bis zu 10 Minuten auf und sendet sie nach. Beim Abstecken läuft außerdem erst die Frist bis zum Check-out, ein kurzes Trennen ändert also nichts.
Einen Standort, Seriennummern oder WLAN-Namen sendet die App nicht. anny gleicht nur die Hashes mit bekannten Schreibtischen und Bereichen ab, und ein Check-in wird wie jeder andere an deiner Buchung gespeichert. Was genau gesendet wird, siehst du jederzeit unter Was wird gesendet?.
Nein. Die Einstellung Automatisches Verfallen von Buchungen bleibt, wie sie ist. Ein Check-in über die App verhindert den Verfall genauso wie ein anderer Check-in.

Troubleshooting

anny Presence funktioniert, sobald du zu einer Community deiner Organisation gehörst. Bitte deinen Workplace-Admin, dich hinzuzufügen, und prüfe es dann in der App erneut.
Deine Organisation hat anny Presence ausgeschaltet. Bitte deine Workplace-Admins, die App wieder einzuschalten.
Deine Version kann dich nicht mehr einchecken. Beende anny Presence und öffne es neu, um das Update zu installieren. Verteilt deine IT die Updates, zeigt die App das an, und deine IT installiert das Update.
Für jetzt gibt es keine Buchung, die die App einchecken könnte. Schließ dich an einem Schreibtisch mit bekanntem Monitor oder Dock an, dann checkt anny dich ein oder bucht den Platz, wenn das möglich ist. Bleibt die Meldung, lässt der Schreibtisch keine Sofortbuchung zu oder deine Organisation hat das automatische Buchen ausgeschaltet. Buche dann wie gewohnt über anny.
Warte bis zu 90 Sekunden oder klicke im ⋯-Menü auf Jetzt prüfen. Hilft das nicht, öffne Was wird gesendet? und prüfe Folgendes:
  • Erscheint dein Monitor oder Dock unter Gerade erkannt? Wenn nicht, erkennt die App das Gerät gerade nicht. Stecke es neu ein.
  • Steht dort Unbekannt? Dann ist das Gerät noch nicht zugeordnet oder wartet auf weitere Bestätigungen.
  • Ist die App pausiert? Dann klicke auf Fortsetzen.
  • Zeigt die App Zu früh? Dann checkt sie dich mit Beginn des Check-in-Zeitraums ein.
  • Zeigt die App Nicht im Büronetz? Dann liegt dein aktuelles Netz außerhalb der freigegebenen Netze.
Bitte deinen Admin außerdem zu prüfen, ob auf der Ressource Buchungen ein- und auschecken und Self Check-In erlauben aktiv sind.
Prüfe, ob auf der Ressource Self Check-Out erlauben aktiv und die Mindestdauer vor Check-Out erreicht ist. Die App checkt außerdem nur Buchungen aus, die sie selbst eingecheckt hat.
Unter macOS sieht die App den WLAN-Access-Point nur mit Standortfreigabe. Der Check-in über Monitor, Dock und Netzwerk funktioniert auch ohne.