In diesem Artikel gebe ich dir einen kurzen Blick über deinen Account und zeige dir, wie anny dich optimal bei der Einführung von Hybrid Work in deinem Unternehmen unterstützen kann.
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Du kannst mit anny alles anbieten, wie Büros, Arbeitsplätze, Parkplätze, Events und Equipment. Diese kannst du als Ressource unter dem Menüpunkt Ressourcen mit Neu+ anlegen.
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Mehrere Arbeitsplätze in einem Unternehmen können ganz einfach als Childressourcen zusammengefasst werden. Erstelle beispielsweise einen Raum als Ressource und füge die individuellen Desks unter dem Reiter Mehrfach verfügbar mit Zuweisung als Childressourcen hinzu. Mehr dazu findest du hier.

Definiere, wie etwas gebucht werden kann.

Lege genau fest, wie lange oder kurz eine Buchung sein darf. Dabei kann die Buchungsdauer flexibel sein oder eine feste Dauer haben.

Adminbereich: Hier findest du alle zentralen Einstellungen, kannst deine Buchungen verwalten und im Dashboard auswerten.

Pro Tipp: Optional kannst du auch administrative Nutzer zu deiner Organisation hinzufügen und deren Rechte verwalten, mehr Infos dazu findest du hier.

Buchungsbereich:

Dein Team kann hier deine angebotenen Ressourcen entdecken, filtern und mit nur einem Klick buchen.

Wochenplaner:

Der Wochenplaner ist das Herzstück des Buchungsbereichs. Hier können deine Mitarbeitenden ihre individuellen Favoriten festlegen und bequem ihre Lieblingsplätze mit nur einem Klick pro Tag buchen.

Pro Tipp: Wir haben auch eine Teams-App, so kannst du direkt über Teams deine Woche planen, mehr dazu findest du hier.

Du bestimmst, wer welche Ressource sehen und zu welchen Konditionen buchen darf.
Geschütze Bereiche sind nur für Mitglieder zugänglich und sichtbar. Jede Community hat eine eigene Buchungsseite, auf die nur die Mitglieder zugreifen können. Communities können entweder Unternehmensübergreifend, für dein gesamtes Unternehmen, oder nur für einzelne Teams erstellt werden. Mehr Infos findest du hier.

Mitglieder einer Community werden

​Manuell hinzufügen:
​Per Mailadresse kannst du manuell deine Mitglieder zur Community einladen
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​Automatisiert hinzufügen:

Dein Team kann über den Single Sign-on und das Attribute-Mapping automatisch der richtigen Community zugewiesen werden.

Ermögliche deinem Team die sichere Anmeldung per Single-Sign-On. Hier können sich die Mitarbeitenden bequem mit ihrem Unternehmens Log-In (geschäftliche Mailadresse/ User-Kennung) anmelden, dadurch ist Accounterstellung notwendig. Unseren SSO Guide findest du hier.

Visualisiere deine Räume und Arbeitsplätze auf einem interaktiven Lageplan. In der Kartenansicht kannst du sehen, wo deine Kollegen sitzen und diese über die Suche finde. Wie das geht, kannst du hier nachlesen.

Zeige Buchungen direkt am Raum auf Display an und erlaube Buchungen vor Ort über das Display. Mehr dazu, findest du hier.

Auf deiner öffentlichen Buchungsseite kannst du auch externe Angebote und Events anbieten, wie das Sommerfest, Kundentermine oder Kurse.

In der Regel benötigen unsere Kunden 4-10 Tage für eine erfolgreiche Einrichtung und Implementierung. Melde dich gerne bei unserem Customer Success Team.