Anzeigetafeln & Raumdisplays

Mit unserem Anzeigetafeln-Feature kann man direkt vor Ort sehen, welche Ressourcen gebucht sind.

Christina avatar
Verfasst von Christina
Vor über einer Woche aktualisiert

Wenn du ein iOS oder Androidgerät als Raumdisplay verwenden möchtest, tust du das am besten mithilfe unserer Displayapp. Den Artikel dazu findest du hier.


Du möchtest im Eingangsbereich deines Gebäudes anzeigen, welcher Raum von welchem Mitarbeitenden gebucht wurde oder wo die nächste Veranstaltung stattfindet? Über das Anzeigetafel-Feature kann diese Informationen übersichtlich anzeigt werden.


Darstellung der Ressourcen

Unter Einstellungen kannst du deine Ressourcen verknüpfen. Somit werden automatisch alle wichtigen Buchungsinformationen auf der gewünschten Anzeigetafel dargestellt.

Deine Mitarbeitenden sehen auf einem Blick, welche Ressourcen zur Verfügung stehen und optional sogar von wem sie gebucht wurde.

(Ansicht drei Ressourcen)

Du hast mehrere Ressourcen hinterlegt? Die Darstellung passt sich optimal der Größe des Endgeräts an und die Übersicht blättert alle 10 Sekunden weiter.

Du möchtest vor Ort Raumdisplays nutzen? Hierfür benötigst du nur ein Endgerät mit einer Internetverbindung (z.B. iPad) und hinterlegst bei der gewünschten Anzeigetafel nur eine Ressource. Nun können deine Mitarbeitenden nicht nur auf einen Blick alle wichtigen Informationen sehen, sondern können unter book now direkt vor Ort den Raum buchen.

(Ansicht einer Ressource auf einem Endgerät mit Touch-Funktion)


Einrichten der Anzeigetafel

Um Anzeigetafeln zu nutzen beachte folgende Schritte:

1) wähle unter Features Anzeigetafeln & Raumdisplay

2) klicke auf den Button

3) nutze nun auf der linken Seite Displays

Unter dem Menüpunkt Displays kannst du deine Anzeigetafeln anlegen und verwalten.

Klicke hierzu auf +Neu und wähle einen treffenden Namen.

Nun suchst du dir unter Widgets die entsprechenden Ressourcen aus, die später auf deinem Endgerät angezeigt werden sollen.

Pro-Tipp: Im Eingangsbereich deines Gebäudes werden alle Räume als Ressourcen auf einer Anzeigetafel dargestellt, aber auf den einzelnen Etagen sollen nur ausgewählte Räume erscheinen? Du kannst beliebig viele Anzeigetafeln in anny anlegen und Ressourcen mehrfach als Widget hinterlegen.


Anpassen des Designs

Du möchtest Änderungen am Design vornehmen?

Das ist jederzeit möglich und wird in Echtzeit übertragen.

Farben:

Unter Einstellungen kannst du die Farben der Anzeigetafel nach deinen Wünschen anpassen.

Datenschutz: Du möchtest die Buchungsbeschreibung anonymisieren, da deine Anzeigetafel im öffentlichen Raum steht? Auch das kannst du unter Einstellungen verändern.

Touch-Funktion: Wenn dein Endgerät eine Touch-Funktion hat, kannst mit dieser Funktion dich einfach unter dem "book now" Knopf einbuchen.

Pro-Tipp: In der Darstellung ist dir eine bestimmte Reihenfolge wichtig?

Durch das Verschieben der Ressourcen ändert sich die Auflistung auf der Anzeigetafel.


Einbindung Endgerät

Deine Anzeigetafel kann auf jedem Endgerät dargestellt werden, wenn es als Smart-TV oder iPad über einen Internet-Zugang verfügt.

Kopiere hierfür den Link deiner gewünschten Anzeigetafel:

Pro-Tipp: Mit Öffnen siehst du in einem neuen Tab die Anzeigetafel-Ansicht und kannst so z.B. Änderungsoptionen durchspielen.

Einrichtung des Kiosk-Modus auf deinem Endgerät

Wir empfehlen den Kiosk-Modus von iOS für die Anzeigetafeln zu verwenden. Hier eine kurze Anleitung, wie du den Modus auf deinem Endgerät einrichtest:

1) Aktivierung „Geführter Zugriff“ in den iOS-Einstellungen

  1. Einstellungen -> Allgemein -> Bedienungshilfen

  2. Geführter Zugriff > Ein

  3. Zugangscode festlegen

2) Starte die App & starte "Geführter Zugriff"

Hat dies Ihre Frage beantwortet?